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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung mit Büroorganisation und Dokumentation.
- Arbeitgeber: KJSH Stiftung ist ein wichtiger Akteur in der Jugendhilfe im Kreis Dithmarschen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeit, intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das einen positiven Einfluss auf die Jugend hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Büro, gute MS Office-Kenntnisse und Führerschein Klasse B sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bonusleistungen für Mitarbeitende sind ebenfalls verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Kinder- und Jugendhilfeverbund Dithmarschen / KJSH Stiftung Der Kinder- und Jugendhilfeverbund - Dithmarschen (KJHV- Dithmarschen) unter der Trägerschaft der KJSH Stiftung ist seit dem Jahre 2012 Projektträger im Jugendhilfebereich im Kreis Dithmarschen in der Region Süd. Für unseren Sitz der Verwaltung in Heide suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für den Aufgabenbereich Sachbearbeitung / Verwaltung, in Teilzeit (25 Std. wöchentlich).
- Büroorganisation: Unterstützung der Leitungs- und Verwaltungsebene, Erstellen und Bearbeitung von Dokumentationen in Excel, Verfassen von Korrespondenz, Terminverwaltung, Koordination von Veranstaltungen.
- Erfahrung: im Büro-/ Verwaltungsbereich.
- Kenntnisse: fundierte Kenntnisse im IT-Anwendungsbereich (sicher in MS Office).
- Führerschein: der Klasse B.
- Einarbeitung: intensive Einarbeitung.
- Fort- und Weiterbildung: Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung.
- Bonusleistungen: für Mitarbeitende.
Verwaltungskraft in der Lohnbuchhaltung Arbeitgeber: KJHV Dithmarschen Träger KJSH-Stiftung
Kontaktperson:
KJHV Dithmarschen Träger KJSH-Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft in der Lohnbuchhaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Verwaltung oder im Bereich Lohnbuchhaltung arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die KJSH Stiftung und den Kinder- und Jugendhilfeverbund Dithmarschen. Zeige in Gesprächen oder bei einem möglichen Vorstellungsgespräch, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Verwaltungskraft gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Dokumentation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse aktiv! Wenn du sicher in MS Office bist, bringe dies in Gesprächen zur Sprache und nenne konkrete Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft in der Lohnbuchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Verwaltungskraft in der Lohnbuchhaltung wichtig sind.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen im Büro- und Verwaltungsbereich ein und erwähne deine Kenntnisse in MS Office.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Rolle der Verwaltungskraft qualifizieren.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KJHV Dithmarschen Träger KJSH-Stiftung vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Stelle in der Lohnbuchhaltung ist, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Dokumentation und Korrespondenz zeigen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine fundierten Kenntnisse in MS Office während des Interviews hervorhebst. Du könntest auch konkrete Situationen nennen, in denen du Excel oder andere Programme effektiv genutzt hast.
✨Einen professionellen Eindruck hinterlassen
Kleide dich angemessen und professionell für das Interview. Ein gepflegtes Erscheinungsbild zeigt, dass du die Position ernst nimmst und bereit bist, dich in das Team einzufügen.
✨Fragen zur Einarbeitung und Weiterbildung stellen
Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du Fragen zur Einarbeitung und den Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung stellst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zu leisten.
