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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroorganisation, Personalbearbeitung und unterstütze die Leitung.
- Arbeitgeber: KJHV-Dithmarschen ist ein engagierter Träger im Jugendhilfebereich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ergonomischer Arbeitsplatz und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte aktiv Prozesse mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Bürobereich, gute IT-Kenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche in Heide.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Der Kinder- und Jugendhilfeverbund – Dithmarschen (KJHV- Dithmarschen) unter der Trägerschaft der KJSH Stiftung ist seit dem Jahre 2012 Projektträger im Jugendhilfebereich im Kreis Dithmarschen in der Region Süd.
Unser Leitbild: „Gemeinsam auf dem Weg zur Eigenverantwortung“
Für unseren Sitz der Verwaltung in 25746 Heide suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für den Aufgabenbereich Sachbearbeitung / Verwaltung, in Teilzeit (25 Std. wöchentlich).
- Büroorganisation (u.a. Aktenpflege, Telefonkontakte, Rechnungswesen, interne Organisation)
- Personalbearbeitung (u.a. Vertragsvorbereitung, Stundenkontrolle, Sachkostenbearbeitung, Urlaubsübersichten)
- Vorbereitung für die Finanzbuchhaltung
- Überblick über die IT
- Unterstützung der Leitungs- und Verwaltungsebene, hier besonders: Erstellen und Bearbeitung von Dokumentationen in Excel, Verfassen von Korrespondenz, Terminverwaltung, Koordination von Veranstaltungen
Voraussetzungen:
- Ausbildung bzw. Erfahrung im Büro-/ Verwaltungsbereich
- Hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit, Fähigkeit zum Selbstmanagement
- Fundierte Kenntnisse im IT-Anwendungsbereich (sicher in MS Office)
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Motivation darin, eigenverantwortlich tätig zu sein
- Aufgeschlossenheit für Optimierungsprozesse
- Führerschein der Klasse B
Wir bieten:
- Einen festen Arbeitsplatz gemäß der Arbeitsvertrag Bestimmungen (AVB-KJSH)
- Gehalt in Anlehnung an die Tabelle TVL-S
- Intensive Einarbeitung
- Eigene Gestaltungsmöglichkeiten und fachlichen Austausch
- Familienfreundlichkeit
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- Ergonomischen Büroarbeitsplatz
- Bonusleistungen für Mitarbeitende
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: KJHV Dithmarschen Träger KJSH-Stiftung
Kontaktperson:
KJHV Dithmarschen Träger KJSH-Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Verwaltung unter Beweis stellen. Dies zeigt dein Interesse und deine Eignung für die Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu Personen im Jugendhilfebereich oder in ähnlichen Organisationen zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle bieten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Team- und Kommunikationsfähigkeit vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das zeigt deine soziale Kompetenz.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für eigenverantwortliches Arbeiten, indem du konkrete Beispiele nennst, wo du selbstständig Projekte oder Aufgaben erfolgreich umgesetzt hast. Dies wird deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Verwaltungskraft. Erkläre, warum du dich für den Kinder- und Jugendhilfeverbund Dithmarschen interessierst und was dich an der Arbeit im Verwaltungsbereich reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Büro- und Verwaltungsbereich. Nenne spezifische Aufgaben, die du bereits erfolgreich gemeistert hast, wie z.B. Aktenpflege oder Rechnungswesen, um deine Eignung zu unterstreichen.
Zeige deine IT-Kenntnisse: Da fundierte Kenntnisse im IT-Anwendungsbereich gefordert sind, solltest du in deiner Bewerbung konkret auf deine Fähigkeiten in MS Office eingehen. Erwähne eventuell auch andere relevante Softwarekenntnisse, die du hast.
Präsentiere deine Team- und Kommunikationsfähigkeit: Da Teamarbeit und Kommunikation wichtige Aspekte der Stelle sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen. Dies kann durch konkrete Situationen geschehen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KJHV Dithmarschen Träger KJSH-Stiftung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Verwaltungskraft, wie Aktenpflege und Rechnungswesen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da fundierte Kenntnisse im IT-Anwendungsbereich gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in MS Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch konkrete Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Hebe deine Team- und Kommunikationsfähigkeit hervor
In der Verwaltung ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen, insbesondere in stressigen Situationen oder bei der Koordination von Veranstaltungen.
✨Sei offen für Optimierungsprozesse
Das Unternehmen sucht jemanden, der aufgeschlossen für Verbesserungen ist. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast oder welche Ideen du für die zukünftige Arbeit in der Verwaltung hättest.
