Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anfragen, organisiere Termine und unterstütze die Geschäftsführung.
- Unternehmen: Gemeinnützige Organisation in der Kinder- und Jugendhilfe mit positiver Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit internen Fortbildungsmöglichkeiten und Bonusprogrammen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines aufgeschlossenen Teams und gestalte die Zukunft junger Menschen mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die KJMI g Gmb H ist ein gemeinnütziger staatlich anerkannter Träger der Kinder- und Jugendhilfe.
Zur Verstärkung unseres Verwaltung -Teams in Eichenrain, Jagstzell suchen wir eine/einen kaufmännische/n Angestellte/n für die Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (39 Stunden die Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder ähnlich kaufmännische Ausbildungen
- Gute EDV Kenntnisse
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick
- Verbindliches Auftreten
- Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und gute Umgangsformen
Ihre Aufgaben
- Kommunikation: Sie pflegen den Schriftverkehr, beantworten Anfragen und kommunizieren intern sowie extern mit Klienten, Kollegen und Behörden
- Geschäftsführung assistieren
- Bestellungen tätigen und Retouren veranlassen
- Organisation von Terminen
- Überprüfung und Vorbereitung von Unterlagen
- Führung von Ordnern über alle Angelegenheiten
- Buchhaltung
- Allgemeine Büroaufgaben
Was wir Ihnen bieten
- Eine positive Arbeitsatmosphäre
- Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team
- Moderne Arbeitsbedingungen
- Attraktive Bezahlung entsprechend der anspruchsvollen Tätigkeit nach TVÖD sowie betriebliche Altersvorsorge (BAV) und Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
- 30 Tage Urlaub
- Ein spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Internes Fortbildungsinstitut durch die Virngrund Akademie
- Attraktives Bonusprogramm
- Jahressonderzahlung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
- Weitere Auskünfte erhalten Sie gerne in einem Telefonat unter der
- #J-18808-Ljbffr
Kaufmännische/r Angestellte/r für die Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit Arbeitgeber: KJMI gGmbH Kinder- und Jugendhilfe
Die KJMI gGmbH bietet Ihnen als Arbeitgeber eine positive Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team, das sich der Kinder- und Jugendhilfe widmet. Mit modernen Arbeitsbedingungen, attraktiver Bezahlung nach TVÖD, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten über die VirngrundAkademie fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz und einem spannenden, vielseitigen Arbeitsumfeld in Eichenrain, Jagstzell.
Kontaktdaten:
KJMI gGmbH Kinder- und Jugendhilfe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische/r Angestellte/r für die Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von KJMI gGmbH Kinder- und Jugendhilfe.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/r Angestellte/r für die Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von KJMI gGmbH Kinder- und Jugendhilfe teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Kaufmännische/r Angestellte/r für die Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit bei KJMI gGmbH Kinder- und Jugendhilfe besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Kaufmännische/r Angestellte/r für die Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit bei KJMI gGmbH Kinder- und Jugendhilfe nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KJMI gGmbH Kinder- und Jugendhilfe vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von KJMI gGmbH Kinder- und Jugendhilfe. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei KJMI gGmbH Kinder- und Jugendhilfe?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
