Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Kanzleileitung und organisiere interne Abläufe in einer modernen Steuerkanzlei.
- Unternehmen: Dynamisches Team in einer innovativen Steuerkanzlei mit modernem Arbeitsplatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und überdurchschnittliche Vergütung.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Struktur ins Steuerchaos bringt und Verantwortung übernimmt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3562 - 4354 € pro Monat.
Organisation & Schnittstellenmanagement in moderner Steuerkanzlei – in Gütersloh, Münster oder Warendorf.
Standort: Gütersloh / Münster / Warendorf / Art: Vollzeit oder Teilzeit Wochenstunden: 30 - 40 Std./Woche.
Bringe Struktur ins Steuerchaos – mit Überblick, Organisationstalent & Kommunikationsstärke. Du hast ein Faible für reibungslose Abläufe, denkst gerne zwei Schritte voraus und koordinierst souverän zwischen Team, Mandanten und Führungsebene? Dann werde Teil unseres dynamischen Kanzleiteams – als zentrale Schnittstelle zur Kanzleileitung.
In dieser Position hältst du der Kanzleileitung den Rücken frei, strukturierst interne Prozesse und übernimmst Verantwortung für administrative, organisatorische und steuerkanzleispezifische Koordinationsaufgaben.
Deine Aufgaben – abwechslungsreich & zentral:
- Direkte Unterstützung der Kanzleileitung im Tagesgeschäft
- Koordination und Nachverfolgung interner Projekte und Fristen
- Organisation von internen Abläufen und Prozessketten (z. B. zwischen Fibu, Lohn, Jahresabschluss, Beratung)
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Kanzleileitung, Fachabteilungen, Mandanten und externen Dienstleistern
- Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung & Aufgabenverfolgung
- Pflege interner Organisationsdokumente (z. B. Verfahrensanweisungen, QM-Unterlagen)
- Steuerung von Sonderprojekten (z. B. Digitalisierung, interne Kommunikation, Veranstaltungsorganisation)
Was du mitbringst – Persönlichkeit zählt:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im steuerlichen Umfeld (z. B. Steuerfachangestellte) oder entsprechendes Studium
- Erfahrung in der Organisation oder Administration – idealerweise im Kanzlei- oder Steuerkontext
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten & eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Outlook, Word, Excel), gerne auch DATEV-Kenntnisse
- Kommunikationsstärke & professionelles Auftreten – intern wie extern
- Loyalität, Diskretion und strukturierte Denkweise
Was wir dir bieten – mehr als nur ein Bürojob:
- Ein moderner Arbeitsplatz mit Perspektive: 4-Tage-Woche möglich
- Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Option
- Überdurchschnittliche Vergütung + Bonusmodell
- Monatlicher Sachbezug in Höhe von 50 €
- Hochdigitalisierte Arbeitsprozesse mit moderner IT-Infrastruktur
- Fokuszeiten für konzentriertes Arbeiten
- Strukturierte Einarbeitung & klares Aufgabenprofil
- Teamevents (z. B. Kochevents, Schiffsreisen, Laufevents)
- Entwicklungsmöglichkeiten – gemeinsam weiterkommen
Diese Position bietet dir mittelfristig die Chance zur Übernahme weiterer Verantwortung, z. B.: Projektleitung für interne Digitalisierungsinitiativen, Übernahme von organisatorischer Personalführung (z. B. Onboarding, Prozesskontrolle), Zusammenarbeit mit der strategischen Kanzleientwicklung, Mitwirkung im internen Qualitätsmanagement.
Assistenz der Kanzleileitung (m/w/d) Arbeitgeber: KJP GbR
Als moderne Steuerkanzlei in Gütersloh, Münster oder Warendorf bieten wir dir nicht nur einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz, sondern auch ein dynamisches Team, das Wert auf eine positive Arbeitskultur legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur 4-Tage-Woche und einer hochdigitalisierten IT-Infrastruktur fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung, während Teamevents und ein monatlicher Sachbezug von 50 € für ein angenehmes Arbeitsumfeld sorgen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Kanzleileitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke!
In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!
✨Praxisnahe Erfahrung sammeln
Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei KJP GbR, die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!
✨Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit
Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei KJP GbR deutlich verbessern.
✨Mach dich online sichtbar
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von KJP GbR in Kontakt zu treten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Kanzleileitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für Assistenz der Kanzleileitung (m/w/d) solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.
CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei KJP GbR arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!
Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KJP GbR vorbereitet
✨Zeige dein steuerliches Know-how
Bereite dich darauf vor, bei KJP GbR konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.
✨Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen
In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.
✨Eingehende Fragen zur Motivation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird KJP GbR hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?
✨Sei bereit für praktische Fallstudien
Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft KJP GbR, deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.
