Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Verwaltungsfragen und unterstütze das Team in der Sachbearbeitung.
- Unternehmen: Trialog Jugendhilfe gGmbH - seit 30 Jahren für Kinder und Jugendliche in Berlin da.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und Zuschüsse für Brille und ÖPNV-Ticket.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gelegentliches Homeoffice möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, auch Quereinsteiger:innen willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2527 - 2527 € pro Monat.
Arbeitsort: Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf
Die Trialog Jugendhilfe gGmbH bietet seit 30 Jahren stationäre, ambulante und projektorientierte Hilfen zur Erziehung für Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Familien in Berlin an. Für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Charlottenburg suchen wir eine engagierte Unterstützung in der Sachbearbeitung und Verwaltung.
In dieser Position arbeitest du im Team und bist zentrale Ansprechperson für Fach- und Leitungskräfte bei Verwaltungsfragen.
Benefits:
- Vergütung - AVB Trialog (bei 30h ab 2.527€) je nach Arbeitserfahrung und Qualifikation.
- 30 Urlaubstage - 24.12. und 31.12. zählen als Wochenendtage.
- Freiwillige Jahressonderzahlung.
- Zuschüsse - für Bildschirmarbeitsbrille und ÖPNV-Ticket.
- Rabatte - über Corporate Benefits und FutureBens für Dienstleistungen und Online-Shops.
Aufgaben:
- Zentrale Ansprechperson für Fachkräfte und das Leitungsteam in allen Verwaltungsangelegenheiten.
- Unterstützung in der Personalsachbearbeitung, Buchhaltung und im Mahnwesen.
- Erstellung und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz mit Ämtern, Behörden und Kooperationspartnern.
- Rechnungsbearbeitung.
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Sitzungen und Gästebetreuung.
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Quereinsteiger:innen.
- Selbstständige, sorgfältige und flexible Arbeitsweise.
- Organisationsstärke sowie ein freundliches und souveränes Auftreten.
- Gute MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft zur Einarbeitung in interne Software.
BEREIT FÜR EINE NEUE PERSPEKTIVE? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Eine Einstellung ist ab dem für dich nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25-30 Wochenstunden) möglich. Außerhalb der festen Veranstaltungen und Termine ist gelegentliches Homeoffice nach Absprache möglich. Die Aufteilung der Wochenstunden erfolgt nach Absprache (Kernarbeitszeiten sind in der Regel Mo-Fr zwischen 10 und 14 Uhr). Gerne können wir im Bewerbungsgespräch eine gemeinsame Lösung finden.
Ansprechpartnerin: Anneke Rieper (Geschäftsführung)
Vielfalt bereichert unser Team - wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven, Erfahrungen und Hintergründen.
Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: KJSH Verbund
Die Trialog Jugendhilfe gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine faire Vergütung und umfangreiche Benefits wie 30 Urlaubstage und Zuschüsse für ÖPNV-Tickets bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld in Berlin-Charlottenburg schafft. Hier hast du die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das Vielfalt schätzt und dir Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung gibt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Trialog Jugendhilfe gGmbH nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Trialog Jugendhilfe gGmbH und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Person für die Sachbearbeitung bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Personen gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es übersichtlich!:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder Grammatikfehler in deiner Bewerbung sind. Ein sorgfältiger Eindruck zählt, also nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KJSH Verbund vorbereitet
✨Informiere dich über die Trialog Jugendhilfe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Trialog Jugendhilfe gGmbH informieren. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und Verwaltung unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Zeit- und Aufgabenplanung zu sprechen. Vielleicht hast du sogar ein paar Tools oder Techniken, die du gerne nutzt – das kommt immer gut an!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Fragen zu den Kernarbeitszeiten oder zur Einarbeitung in die Software sind hier besonders relevant.
