Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Prozesse und unterstütze die Kinder- und Jugendhilfe.
- Unternehmen: KJHV Lübeck, Teil der KJSH-Stiftung mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, Dienstfahrrad und Sonderzahlungen.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team, das unterschiedliche Perspektiven schätzt und fördert.
- Warum dieser Job: Setze deine organisatorischen Fähigkeiten für eine sinnvolle Arbeit in der Jugendhilfe ein.
- Qualifikationen: Ausbildung in Verwaltung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Arbeitsort: Schleswig-Holstein Lübeck
Der KJHV Lübeck ist Teil der KJSH-Stiftung (Kinder-, Jugend- und Soziale Hilfen). Für unseren Standort in Lübeck suchen wir eine:n Sachbearbeiter:in / Verwaltungskraft zur Unterstützung unserer Kinder- und Jugendhilfeangebote. Der Aufgabenbereich umfasst administrative und kaufmännische Tätigkeiten, die Organisation von Verwaltungsprozessen sowie die Zusammenarbeit mit Leitungskräften und Mitarbeitenden.
Benefits:
- Vergütung - AVB KJSH (3.019 € bei Vollzeit) zzgl. möglicher Zulagen/Eingruppierung je nach Berufserfahrung, Qualifikation und Aufgabenbereich
- 30 Urlaubstage - 24.12. und 31.12. zählen als Wochenendtage
- Freiwillige Jahressonderzahlung
- Altersvorsorge - VBLU
- Jobticket
- Rabatte - über Corporate Benefits und FutureBens
- Dienstfahrrad - (Leasingbasis) als E-, Lasten- oder Cityrad, auch privat nutzbar
Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Behördenkommunikation sowie Empfangs- und Telefondienst
- Prüfung und Abrechnung von Leistungen gegenüber Kostenträgern
- Verwaltung verschiedener Arbeitsbereiche
- Ansprechperson bei organisatorischen, administrativen und abrechnungsbezogenen Fragen
Qualifikation:
- Ausbildung im Bereich Verwaltung, Büroorganisation oder kaufmännische Sachbearbeitung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Behördenkommunikation, die Leistungsabrechnung sowie die organisatorische Abstimmung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
- Erfahrung mit digitalen Arbeitsprozessen
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Verwaltung
BEREIT FÜR EINE NEUE PERSPEKTIVE? Du möchtest Deine organisatorischen Fähigkeiten in der Kinder- und Jugendhilfe einsetzen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit zu besetzen. Die Kernarbeitszeit liegt Montag bis Freitag zwischen 8 und 16 Uhr.
Ansprechpartnerin: Mary Hallay-Witte (Betriebsleitung)
Vielfalt bereichert unser Team - wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven, Erfahrungen und Hintergründen.
Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: KJSH Verbund
Als freier Träger der Jugendhilfe in Berlin bieten wir nicht nur eine faire Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Einarbeitung und fachliche Begleitung setzt. Unsere Kultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen und Supervisionen, während wir gleichzeitig einen positiven Einfluss auf das Leben von Familien und Kindern in Berlin-Spandau ausüben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei KJSH Verbund
Wenn du auf der Website von KJSH Verbund stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei KJSH Verbund erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KJSH Verbund vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
