Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Personalangelegenheiten und eigenverantwortliche Entgeltabrechnung.
- Unternehmen: Ev. Kirchenkreis Dortmund mit einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein interessantes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalarbeit in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Das Kreiskirchenamt des Ev. Kirchenkreises Dortmund sucht zum nächstmöglichen Termin eine*n Mitarbeiter*in für die Personalsachbearbeitung (w/m/d). Das Kreiskirchenamt ist die zentrale Verwaltungsstelle für 28 Kirchengemeinden sowie für den Kirchenkreis und seine Einrichtungen selbst. Es erbringt Dienstleistungen u.a. in den Bereichen Allgemeine Verwaltung, Personalverwaltung, Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten sowie in Haushalts- und Finanzfragen.
Es handelt sich um eine bis zum 31.03.2027 befristete Teilzeitstelle im Umfang von 20 Wochenstunden. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 9 BAT-KF möglich. Der Dienstsitz befindet sich im Haus der Ev. Kirche, Jägerstr. 5 in Dortmund.
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- selbständige Betreuung eines festgelegten Personenkreises und eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden personal- und arbeitsrechtlichen Maßnahmen von der Einstellung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses
- Überprüfung und Feststellung der Eingruppierung
- Erarbeitung von Beschlussvorlagen für Leitungsgremien sowie Erstellung von Vertragsunterlagen
- Ansprechperson in allen steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- selbständige und eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung über Loga 3 HR inklusive Prüfung der Sozialversicherungs-, Zusatzversorgungs- und Steuerpflicht
- Bescheinigungs- und Meldewesen
- Erstellung von Personalkostenhochrechnungen
- Personaladministration und -korrespondenz
Was erwarten wir von Ihnen?
- Befähigung für den gehobenen kirchlichen Verwaltungsdienst/abgeschlossener zweiter kirchlicher Verwaltungslehrgang, eine vergleichbare Qualifikation oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer fachspezifischen Fortbildung (z.B. zur Personalfachkauffrau bzw. zum Personalkaufmann)
- mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
- idealweise auf dem Gebiet des öffentlichen/ kirchlichen Arbeitsrechts ist wünschenswert
- fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- sicherer Umgang mit den gängigen M365 Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams)
- Erfahrung mit dem Personalwirtschaftsprogramm Loga 3 HR ist wünschenswert
- selbständige, flexible und serviceorientierte Arbeitsweise
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
Was bieten wir Ihnen?
- einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
- Arbeiten im Team
- die im kirchlichen Dienst üblichen Sozialleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge
- eine familienorientierte Personalpolitik
- flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten des mobilen Arbeitens mit eigener mobiler IT-Ausstattung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- DeutschlandTicket Job
Der Ev. Kirchenkreis Dortmund ist Träger des Ev. Gütesiegels Familienorientierung. Mit einer familienorientierten Personalpolitik engagieren wir uns für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten unseren Mitarbeitenden durch zahlreiche Maßnahmen ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind erwünscht. Die Vielfalt der Mitarbeitenden ist uns ein Anliegen.
Für Rückfragen stehen Ihnen Sabine Rex unter der Telefonnummer 0231/22962-523 und Sandra Berdermann unter der Telefonnummer 0231/22962-145 zur Verfügung.
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) richten Sie bitte, unter Angabe der Referenznummer 26-32, bis zum 30.08.2026 per E-Mail an Bewerbung@ekkdo.de und fügen Ihre Unterlagen als eine zusammenhängende PDF-Datei bei.
Die Vorstellungsgespräche sind für Dienstag, den 08.09.2026 vorgesehen.
Mitarbeiter*in für die Personalsachbearbeitung (w/m/d)_26-32 Arbeitgeber: KK Dortmund
Das Ev. Bildungswerk im Ev. Kirchenkreis Dortmund bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Verwaltungsstelle in einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer zentralen Innenstadtlage profitieren Sie von einer positiven Work-Life-Balance und einem engagierten Team, das sich für die Erwachsenen- und Familienbildung einsetzt. Zudem genießen Sie die Vorteile der kirchlichen Sozialleistungen und ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in für die Personalsachbearbeitung (w/m/d)_26-32 erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie KK Dortmund ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei KK Dortmund zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für KK Dortmund erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KK Dortmund vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
