Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle und optimiere Controlling- und Compliance-Prozesse für unsere Kirchengemeinden.
- Unternehmen: Zentrale Verwaltungsstelle für 28 Kirchengemeinden mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Arbeitsumfeld und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kirchenverwaltung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Public Management oder verwandten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 58000 € pro Jahr.
Das Kreiskirchenamt ist die zentrale Verwaltungsstelle für 28 Kirchengemeinden mit etwa 160.000 Gemeindegliedern sowie für den Kirchenkreis und seine Einrichtungen selbst. Es erbringt Dienstleistungen in den Bereichen: Allgemeine Verwaltung, Personalverwaltung, Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten sowie in Haushalts- und Finanzangelegenheiten. Im Kreiskirchenamt sind rund 100 Mitarbeitende beschäftigt.
Als Mitarbeiter*in Controlling und Compliance übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Koordination und Weiterentwicklung unserer internen Steuerungs- und Kontrollprozesse. In dieser Stabsfunktion sind Sie direkt an die Verwaltungsleitung angegliedert und arbeiten eng mit der Führungsebene zusammen.
Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Wochenstunden), bewertet nach Entgeltgruppe 11 BAT-KF. Es besteht die Möglichkeit der Stundenaufstockung um bis zu 9 Wochenstunden. Der Dienstsitz befindet sich im Haus der Evangelischen Kirche, Jägerstraße 5, in Dortmund.
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Entwicklung und operative Umsetzung eines zukunftsfähigen, funktionsübergreifenden Controlling-Konzeptes in Entscheidungs- und Steuerungsprozessen
- Konzeption und Aufbau einer regelhaften (Finanz-)Berichterstattung für den Kirchenkreis und seiner Organe gegenüber den einzelnen Körperschaften
- Etablierung von Routinen und Entwicklung geeigneter Kennzahlen (KPIs) für die dem Kirchenkreis zugeordneten Körperschaften, zunächst im Finanzcontrolling, darauf aufbauend im schrittweisen Rollout auf weitere Fachabteilungen des Kreiskirchenamtes.
- Entwicklung und Umsetzung eines Compliance- und Internen Kontrollsystems (IKS) zur Sicherstellung einer rechts- und regelkonformen sowie risikoarmen Organisationstätigkeit
- Erarbeitung von Präventivmaßnahmen, z.B. durch die Erstellung von Richtlinien und Dienstanweisungen
- Implementierung der erarbeiteten Maßnahmen sowie deren Verzahnung mit bestehenden Regelwerken, wie Datenschutz, Arbeitsschutz und im Kontext des Hinweisgeberschutzgesetzes.
- Identifizierung unterrepräsentierter Bereiche sowie Ableitung und Aufzeigen erforderlicher Anpassungsbedarfe bei bestehenden Regelungen
Was erwarten wir von Ihnen?
- Befähigung für den gehobenen kirchlichen bzw. öffentlichen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B. ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom (FH)) in Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Kenntnisse in den Bereichen Informationssicherheit- und Compliance-Management (ISO/IEC 27001, BSI IT-Grundschutz), Datenschutz sowie IT-Service-Management (ITIL) sind wünschenswert
- Kenntnisse in Kostenrechnung, Budgetierung, Investitions- und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
- Organisationstalent sowie Erfahrung im Prozess- und Projektmanagement.
- Eine lösungsorientierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Aufgaben nach einer kurzen Einarbeitung eigenverantwortlich zu übernehmen
- Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz
- Sicheren Umgang mit MS-365 sowie gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau in Wort und Schrift)
- Erfahrung im Umgang mit Gremien und Kenntnisse kirchlicher Strukturen sind wünschenswert
Was bieten wir Ihnen?
- Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
- Arbeiten im Team
- Die im kirchlichen Dienst üblichen Sozialleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge
- Eine familienorientierte Personalpolitik
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten des mobilen Arbeitens mit eigener mobiler IT-Ausstattung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- DeutschlandTicket Job
- Leasing-Rad
Der Ev. Kirchenkreis Dortmund ist Träger des Ev. Gütesiegels Familienorientierung. Mit einer familienorientierten Personalpolitik engagieren wir uns für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten unseren Mitarbeitenden durch zahlreiche Maßnahmen ein familienfreundliches Arbeitsumfeld. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind erwünscht. Die Vielfalt der Mitarbeitenden ist uns ein Anliegen.
Für Rückfragen steht Ihnen die Verwaltungsleitung Lisa Prang (0231/22962-219) zur Verfügung. Sollten Sie personalrechtliche Fragen haben, können Sie sich an die Abteilung Personal, Stephanie Börstinghaus (Telefon: 0231/22962-143), wenden.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) als eine zusammenhängende PDF-Datei richten Sie bitte, unter Angabe der Referenznummer 26-30, bis zum 19.08.2026 per E-Mail an Bewerbung@ekkdo.de.
Die Vorstellungsgespräche sind für den 26.08.2026 geplant.
Mitarbeiter*in (w/m/d) Controlling und Compliance / Internes Kontrollsystem (IKS)_26-30 Arbeitgeber: KK Dortmund
Das Ev. Bildungswerk im Ev. Kirchenkreis Dortmund bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Verwaltungsstelle in einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer zentralen Innenstadtlage profitieren Sie von einer positiven Work-Life-Balance und einem engagierten Team, das sich für die Erwachsenen- und Familienbildung einsetzt. Zudem genießen Sie die Vorteile der kirchlichen Sozialleistungen und ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in (w/m/d) Controlling und Compliance / Internes Kontrollsystem (IKS)_26-30 erhalten könntest
✨Tausch dich mit anderen Controllern aus!
Schau dir lokale Meetups oder Webinare an, die sich mit Controlling und Finanzanalyse beschäftigen. Oft teilen erfahrene Controller ihre Erfahrungen und bieten wertvolle Einblicke zu Teilzeitstellen oder Praktika, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Nutze Universitätsressourcen!
Wenn du noch studierst oder kürzlich abgeschlossen hast, vergiss nicht, die Karrierezentren deiner Uni zu nutzen. Sie haben oft spezielle Angebote für Teilzeitpositionen im Controlling und können dir bei der Kontaktaufnahme mit Unternehmen wie KK Dortmund helfen.
✨Zeig deine Fähigkeiten!
Baue dir ein Portfolio auf, das deine Kenntnisse in Excel, Finanzberichten und Analysefähigkeiten zeigt. Nutze Plattformen wie Behance oder GitHub, um Beispiele für deine Arbeit zu präsentieren – sogar in Teilzeit wird dein Können sichtbar!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Schaue regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei KK Dortmund! Durch eine direkte Bewerbung erhältst du möglicherweise schnellere Rückmeldungen und kannst deine Motivation im Gespräch mit uns direkt zeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (w/m/d) Controlling und Compliance / Internes Kontrollsystem (IKS)_26-30 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Zahlenliebe!:Im Bereich Controlling ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Finanzen und Zahlen hast. Vergiss nicht, auf deinem Lebenslauf relevante Erfahrungen oder Projekte hervorzuheben, bei denen du analytisch denken und strategisch planen konntest. Zeig uns, dass du der richtige Zahlenmensch für KK Dortmund bist!
Qualifikationen sind entscheidend!:Besonders im Controlling können Zertifikate wie das Certified Management Accountant (CMA) oder ähnliche Abschlüsse den Unterschied ausmachen. Vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung aufzuführen, um deine Qualifikation zu unterstreichen. Das gibt uns das Vertrauen, dass du die Skills mitbringst, die wir suchen!
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wollen wir nicht nur sehen, was du bisher gemacht hast, sondern auch, wie du dich in unserem Team weiterentwickeln kannst. Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du in Teilzeit arbeiten möchtest und welche Lernziele du verfolgst. Wir sind gespannt auf deine Motivation!
Verfügbarkeit und Flexibilität angeben:Teilzeit bedeutet oft auch Flexibilität. Sei klar in Bezug auf deine Verfügbarkeit in deinem Lebenslauf oder Anschreiben. Lass uns wissen, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du arbeiten kannst – das hilft uns, die optimale Team-Dynamik zu planen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KK Dortmund vorbereitet
✨Verstehe die Finanzkennzahlen
Im Controlling wird viel mit Zahlen gearbeitet, also sollten wir uns gut mit den wichtigsten Finanzkennzahlen und deren Interpretation auskennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu verschiedenen Kennzahlen und deren Einfluss auf das Unternehmen zu beantworten.
✨Praktische Anwendung von Tools
In unserem Bereich nutzen wir oft spezifische Software wie SAP oder Excel. Informiere dich darüber, welche Tools bei KK Dortmund zum Einsatz kommen und mach dich gegebenenfalls mit den Grundfunktionen vertraut, um bei technischen Fragen glänzen zu können.
✨Motivation und Lernwillen betonen
Als Teilzeitkraft im Controlling ist es wichtig, dem Arbeitgeber zu zeigen, dass wir auch in kurzer Zeit viel lernen und umsetzen können. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit schnelle Fortschritte gemacht hast oder dich neuen Herausforderungen angepasst hast.
✨Fragen zu beruflichen Zielen
Sei bereit, über deine langfristigen beruflichen Ziele zu sprechen und darüber, wie diese zur Stelle bei KK Dortmund passen. Zeige, dass du nicht nur kurzfristig einen Job suchst, sondern auch Interesse an einer Entwicklung im Controlling hast.
