Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Beratungsstelle und unterstütze Ratsuchende mit Empathie.
- Unternehmen: Ev. Kirchenkreis Dortmund, der größte Kirchenkreis in Westfalen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven Einfluss auf das Leben von Menschen in deiner Gemeinde.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
In der Beratungsstelle für Erziehungs-, Paar- und Lebensfragen des Ev. Kirchenkreises Dortmund ist zum 15.09.2026 eine Verwaltungs-/Sekretariatsstelle (w/m/d) zu besetzen. Der Ev. Kirchenkreis Dortmund gehört zur Ev. Kirche von Westfalen. Mit rd. 160.000 Gemeindegliedern ist er der größte Kirchenkreis der Landeskirche Westfalen. Dieser umfasst 28 Kirchengemeinden und unterstützt die Kirchengemeinden in Dortmund, Lünen und Selm bei der Erfüllung ihrer Aufgaben und nimmt Aufgaben von überörtlicher Bedeutung wahr.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 10 Stunden wöchentlich, welche nach der Entgeltgruppe 6 BAT-KF bewertet ist. Die Stellenbesetzung ist bis zum 31.12.2030 befristet. Der Arbeitsort befindet sich in der Klosterstr. 16 in Dortmund.
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Telefonische und persönliche Erstkontakte mit Ratsuchenden
- Allgemeine Verwaltung der Beratungsstelle wie Beschaffung von Büromaterialien und Austausch mit Kooperationspartnern
- Führung und Überwachung der Terminplanung der Beraterinnen und Berater
- Anlegen, Führen und Verwalten vertraulicher Unterlagen einschließlich der EDV-technischen Erfassung unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Vorschriften
- Kontieren von Rechnungen, Kassenführung und Abrechnung sowie Erstellen von Spendenbescheinigungen
- Raumkoordinierung und Rechnungsstellung
- Erstellen von Statistiken und Berichten nach den inhaltlichen Vorgaben der Arbeitsgebietsleitung
Was erwarten wir von Ihnen?
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation.
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen sowie mit zuständigen Behörden und Ämtern
- Organisatorische Fähigkeiten
- Umfassende PC-Kenntnisse, IT-Affinität und insbesondere fortgeschrittene Erfahrungen in den MS 365 Anwendungen Teams, Excel, Word, Outlook und PowerPoint sowie die Bereitschaft, sich in den EFB-Assistenten einzuarbeiten
- Selbstständige, flexible, verantwortungsbereite und serviceorientierte Arbeitsweise sowie einen sensiblen empathischen Umgang mit Ratsuchenden im telefonischen und persönlichen Kontakt
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
Was bieten wir Ihnen:
- Mitarbeit in einem gut zusammenarbeitenden, multidisziplinär zusammengesetzten Team
- Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
- Die im kirchlichen Dienst üblichen Sozialleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge
- Eine familienorientierte Personalpolitik
- Flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Deutschlandticket Job
- Leasing-Rad
Der Ev. Kirchenkreis Dortmund ist Träger des Ev. Gütesiegels Familienorientierung. Mit einer familienorientierten Personalpolitik engagieren wir uns für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten unseren Mitarbeiter\*innen durch zahlreiche Maßnahmen ein familienfreundliches Arbeitsumfeld. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind erwünscht. Die Vielfalt der Mitarbeitenden ist uns ein Anliegen.
Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Leitung der Beratungsstelle Regina Wittler (Telefon: 0231/ 22962-480). Bei personalrechtlichen Fragen steht Ihnen Stephanie Börstinghaus (Telefon: 0231/22962-143) zur Verfügung.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse als eine zusammenhängende PDF-Datei) richten Sie bitte, unter Angabe der Referenznummer 26-18 bis zum 28.06.2026 ausschließlich per E-Mail an Bewerbung@ekkdo.de. Die Vorstellungsgespräche sind für Montag, den 06.07.2026 geplant.
Verwaltungs-/Sekretariatsstelle (w/m/d) 26-18 Arbeitgeber: KK Dortmund
Der Ev. Kirchenkreis Dortmund ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein unterstützendes und familienfreundliches Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer starken Teamkultur fördert die Organisation die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von den im kirchlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und einem engagierten Gesundheitsmanagement.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungs-/Sekretariatsstelle (w/m/d) 26-18 erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Stelle zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden im Ev. Kirchenkreis Dortmund, der dir wertvolle Informationen geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben der Verwaltungsstelle und über die Werte des Ev. Kirchenkreises. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen in der richtigen Form eingereicht werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungs-/Sekretariatsstelle (w/m/d) 26-18 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau für diese Verwaltungs-/Sekretariatsstelle brennst! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir dir bieten. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir wollen sehen, was dich ausmacht und wie du ins Team passt!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Zeugnisse als eine zusammenhängende PDF-Datei bei. Das zeigt uns, dass du organisiert bist und die Anforderungen ernst nimmst. Vergiss nicht, auch deine Berufsausbildung zu erwähnen!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen vergisst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KK Dortmund vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Ev. Kirchenkreis Dortmund informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über ihre Werte, Ziele und die Arbeit in der Beratungsstelle zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, insbesondere wie du mit Ratsuchenden umgegangen bist oder wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Stelle umfassende PC-Kenntnisse erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit MS 365 Anwendungen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen.
✨Empathie und Serviceorientierung zeigen
In der Beratungsstelle ist ein sensibler Umgang mit Ratsuchenden wichtig. Überlege dir, wie du Empathie und Serviceorientierung in deinen bisherigen Positionen gezeigt hast. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in schwierigen Situationen reagiert hast und wie du anderen geholfen hast.
