Employee Relations Manager

K&K Talents ist eine internationale Personalvermittlungsagentur, die seit 1993 technische Ressourcen in der europäischen Region bereitstellt. Diese Position ist bei einem unserer Kunden in Deutschland, der aktiv Kandidaten einstellt, um seine Teams zu erweitern.

Wir suchen einen erfahrenen Employee Relations Manager, der die Employee Relations (ER) Funktion für Kontinentaleuropa leitet. Der ER Manager wird ein tiefes Verständnis für das Geschäft des Kunden entwickeln und mit HR-Teams, Rechtsabteilungen und Führungskräften zusammenarbeiten, um die Employee Relations-Funktion/-richtlinien/-prozesse und Interventionen in der europäischen Region voranzutreiben.

Der Manager/Sr Manager ER ist ein Fachexperte für Themen im Bereich Employee Relations und leitet die Employee Relations-Funktion für ein Land oder eine Unterfunktion. Die Rolle stellt die Einhaltung der geltenden Arbeitsgesetze und -vorschriften sicher und arbeitet daran, das Bewusstsein der Führungskräfte, Manager und Mitarbeiter über ER-bezogene Richtlinien zu fördern.

Der ER Manager ist verantwortlich für Interventionen zur Aufrechterhaltung der Kultur und Werte, die mit den Zielen und Strategien der Organisation übereinstimmen, um ein positiveres und produktiveres Arbeitsumfeld zu schaffen. Diese Rolle ist verantwortlich für die Überprüfung, Formulierung und Implementierung der Employee Relations-Funktion/-praktiken in den Ländern, in denen wir in Kontinentaleuropa tätig sind.

Als Leiter der Employee Relations-Funktionen in Europa sind Sie der Ansprechpartner für alle Employee Relations-Angelegenheiten in den Betrieben in Kontinentaleuropa, wie präventive und korrigierende Maßnahmen bei Verhaltens-/Wertvorfällen, Disziplinarverfahren, schwerwiegende Mitarbeiterbeschwerden und Untersuchungen.

Details der Rollen & Verantwortung:

• Verantwortlich für die ER-Strategie für eine spezifische Region.
• Bereitstellung von Fachberatung zu Anforderungen und Verfahren im Bereich Employee Relations für Geschäftsleiter, HR-Leiter und das obere Management.
• Einrichtung/Erhaltung/Verbesserung des ER-Prozesses und Prozessverantwortlicher für operationale Matrizen.
• Steuerung der ER-Prozesse, einschließlich Trennungen/Kündigungen, Abwesenheitsmanagement, Leistungsmanagement, Arbeitsplatzbeschwerden, Untersuchungen und Erstellung der erforderlichen Dokumentation zur Unterstützung dieser Prozesse in enger Abstimmung mit den Rechtsteams.
• Überprüfung der Praktiken/Richtlinien im Bereich Employee Relations, die Wertverletzungen betreffen (Disziplinarverfahren), Beschwerdeverfahren, Leistungsdefizitverfahren und Vorschläge für Änderungen/Verbesserungen.
• Unterstützung und Befähigung von Business Partner HR, Geschäftsführern und der Manager-Community in Bezug auf Werteinhaltung, Mitarbeiterbeschwerden und Leistungsdefizite.
• Durchführung von Initiativen gegen sexuelle Belästigung und Koordination interner Untersuchungen im Falle eines Vorfalls.
• Zusammenarbeit mit Arbeitsbehörden und anderen Interessengruppen für gesetzliche Compliance im Bereich Employee Relations.
• Zusammenarbeit mit Gewerkschaften (sofern vorhanden) mit dem Ziel eines positiven Arbeitsumfelds im Einklang mit der Unternehmensstrategie und dem Geschäftsbedarf.
• Durchführung oder Unterstützung zentraler Teams bei Bedarf bei Whistleblower-Untersuchungen.
• Durchführung von Trendanalysen zur Vorhersage und Ergreifung von Maßnahmen zur Verhinderung von Vorfällen.
• Durchführung von Managemententwicklungsaktivitäten durch Coaching, Beeinflussung und Wissensaustausch zur Steigerung der Fähigkeiten der Manager, ihre Teams zu führen.
• Aktuell bleiben in Bezug auf Arbeitsrecht, ER-Praktiken und Trends.
• Verfolgen und Interpretieren von Trends im Bereich Employee Relations, um proaktiv Probleme zu identifizieren und Schulungen sowie andere Interventionen und Lösungen zu entwickeln.
• Förderung der Unternehmenskultur und -richtlinien.

Mindestens 10 – 20 Jahre Erfahrung im HR-Bereich mit mindestens 5 Jahren Erfahrung in Employee Relations-Funktionen in Europa. Der ER Manager wird ein Fachexperte im Bereich Employee Relations sein. Starke Teamplayer, die ein dynamisches, sich entwickelndes internationales Umfeld genießen und proaktiv, durchsetzungsfähig, entscheidungsfreudig und belastbar sind. Eine Schlüsselkompetenz ist die Fähigkeit, den globalen Geschäftskontext zu verstehen und praktische, risikobasierte Entscheidungen zu treffen, die auf soliden Kenntnissen und Erfahrungen im Arbeitsrecht, einem prozessorientierten Verbesserungsansatz und einem grundlegenden Verständnis von HR-Angelegenheiten basieren. Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, Erfahrung in der Konfliktlösung, die Fähigkeit, sich schnell an ein sich veränderndes Umfeld anzupassen, sowie Coaching- und Beeinflussungsfähigkeiten sind erforderlich. Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PPT usw.) sind von Vorteil.

Hinweis: Bewerber für eine Anstellung in Deutschland sollten über eine Arbeitserlaubnis verfügen, die keine Sponsoring durch den Arbeitgeber für ein Visum erfordert.