Head of Employee Relations EMEA

K&K Talents ist eine Personalvermittlungsagentur, die von unserem Kunden beauftragt wurde, diese Suche durchzuführen. Sie bauen ein Team von Grund auf neu auf und suchen dynamische Ressourcen mit IT- und Beratungshintergrund.

Standort: Deutschlandweit

Vollzeit, unbefristet

Die IT-Dienstleistungsbranche ist ein Muss.

Zusammenfassung der Rollen und Verantwortlichkeiten:

Wir suchen einen erfahrenen Leiter für Mitarbeiterbeziehungen, der die Funktion der Mitarbeiterbeziehungen (ER) für die EMEA-Region leitet. Der ER-Leiter wird ein tiefes Verständnis für das Geschäft des Kunden entwickeln und mit HR-Teams, Rechtsabteilungen und Geschäftsführern zusammenarbeiten, um die Funktion der Mitarbeiterbeziehungen durch die Formulierung von Richtlinien, die Optimierung von Prozessen, die Befähigung von Stakeholdern und andere Interventionen voranzutreiben.

Als Leiter der Mitarbeiterbeziehungen sind Sie ein Fachexperte für Themen im Bereich Mitarbeiterbeziehungen und leiten die Funktion der Mitarbeiterbeziehungen innerhalb von HR für eine Region. Sie stellen die Einhaltung der geltenden Arbeitsgesetze und -vorschriften sicher und arbeiten daran, das Bewusstsein der Führungskräfte, Manager und Mitarbeiter über ER-bezogene Richtlinien zu fördern. Der Leiter der Mitarbeiterbeziehungen in EMEA ist verantwortlich für Interventionen zur Aufrechterhaltung der Kultur und Werte, die mit den Zielen und Strategien der Organisation übereinstimmen, um ein positiveres und produktiveres Arbeitsumfeld zu schaffen. Diese strategische Position ist verantwortlich für die Überprüfung, Formulierung und Implementierung der Funktion/Praxis der Mitarbeiterbeziehungen in der EMEA-Region.

Als Leiter der Funktion für Mitarbeiterbeziehungen in der EMEA-Region leiten Sie das ER-Team in EMEA und sind der Ansprechpartner für alle Angelegenheiten im Bereich Mitarbeiterbeziehungen in der Region, wie präventive und korrigierende Maßnahmen bei Verhaltens-/Wertvorfällen, Disziplinarverfahren, schwerwiegende Mitarbeiterbeschwerden und Untersuchungen.

Details der Rollen und Verantwortlichkeiten:

• Strategisches ER-Management: Verantwortlich für die ER-Strategie für die EMEA-Region. Bietet Fachberatung zu Anforderungen und Verfahren im Bereich Mitarbeiterbeziehungen für Geschäftsleiter, HR-Leiter und das obere Management.
• Einrichtung, Aufrechterhaltung und Verbesserung von ER-Prozessen und Prozessverantwortung für operative Matrizen.
• Leitet ER-Prozesse, einschließlich Trennungen/Kündigungen, Abwesenheitsmanagement, Leistungsmanagement, Arbeitsplatzbeschwerden, Untersuchungen und Erstellung der erforderlichen Dokumentation zur Unterstützung dieser Prozesse in enger Zusammenarbeit mit den Rechtsteams.
• Überprüfung der Praktiken/Richtlinien der Mitarbeiterbeziehungen, die Wertverletzungen (Disziplinarverfahren), Beschwerdeverfahren, Leistungsdefizitverfahren betreffen, und Vorschläge für Änderungen/Verbesserungen.
• Beratung und Befähigung von HR-Geschäftspartnern, Geschäftsführern und Managern zu folgenden Themen:
• Wertadhärenz: Proaktive Maßnahmen zur Vermeidung von verschiedenen Arten von Wertabweichungen. Im Falle von Vorfällen von Wertabweichungen, Prozesse und Methoden zur Durchführung von Untersuchungen und nachfolgenden Maßnahmen.
• Mitarbeiterbeschwerden: Proaktive Maßnahmen zur Vermeidung von Beschwerden unter Mitarbeitern, um ein positives Arbeitsumfeld zu gewährleisten. Im Falle von Beschwerden, die zu behandeln sind, den zu befolgenden Prozess.
• Leistungsdefizite: Befähigung von HR-Geschäftspartnern und Geschäftsführern zum Prozess, der bei Leistungsverbesserungsplänen oder schlechten Leistungsentlassungen zu befolgen ist.
• Durchführung von Initiativen gegen sexuelle Belästigung und Koordination interner Untersuchungen im Falle eines Vorfalls.
• Zusammenarbeit mit Arbeitsbehörden und anderen Stakeholdern für gesetzliche Compliance im Bereich Mitarbeiterbeziehungen.
• Zusammenarbeit und Koordination mit Betriebsräten oder Arbeitnehmervertretungen in den jeweiligen Ländern mit dem Ziel eines positiven Arbeitsumfelds im Einklang mit der Geschäftsstrategie und dem Geschäftsbedarf.
• Durchführung oder Unterstützung zentraler Teams bei Bedarf bei Whistleblower-Untersuchungen.
• Durchführung von Trendanalysen zur Vorhersage und Ergreifung von Maßnahmen zur Verhinderung von Vorfällen.
• Durchführung von Managemententwicklungsaktivitäten durch Coaching, Beeinflussung und Wissensaustausch zur Steigerung der Fähigkeiten der Manager, ihre Teams zu führen.
• Aktuell bleiben in Bezug auf Arbeitsrecht, ER-Praktiken und Trends.
• Verfolgen und Interpretieren von Trends in den Mitarbeiterbeziehungen, um proaktiv Probleme zu identifizieren und Schulungen sowie andere Interventionen und Lösungen zu entwickeln.
• Förderung der Unternehmenskultur und -richtlinien.

Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Mindestens 12 bis 20 Jahre Erfahrung im HR-Bereich mit mindestens 10 Jahren Erfahrung in Funktionen der Mitarbeiterbeziehungen.
• Der ER-Leiter wird ein Fachexperte für Mitarbeiterbeziehungen in UK&I, Deutschland, Frankreich, Benelux, NORDICS, Schweiz sein. Erfahrung in Osteuropa ist von Vorteil.
• Starker Teamplayer, der ein schnelles, sich entwickelndes internationales Umfeld genießt und proaktiv, durchsetzungsfähig, entscheidungsfreudig und belastbar ist.
• Eine Schlüsselkompetenz ist die Fähigkeit, den globalen Geschäftskontext zu verstehen und praktische, risikobasierte Entscheidungen zu treffen, die auf soliden Kenntnissen und Erfahrungen im Arbeitsrecht, einem prozessorientierten Verbesserungsansatz und einem grundlegenden Verständnis von HR-Angelegenheiten basieren.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Erfahrung in der Konfliktlösung.
• Fähigkeit, sich schnell an ein sich veränderndes Umfeld anzupassen.
• Coaching- und Beeinflussungsfähigkeiten.
• Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PPT usw.).