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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Abläufe in der IT-Operations.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit offener Unternehmenskultur in Hannover.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, bis zu 32 Urlaubstage und attraktive Bezahlung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden IT-Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Sekretariat/Assistenz.
- Andere Informationen: Professionelles Onboarding und zahlreiche Gesundheitsangebote für dein Wohlbefinden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Unternehmenszentrale in Hannover als Assistenz (m/w/d) für IT-Operations. In deiner neuen Rolle nimmst du eine zentrale Funktion ein und unterstützt das Leitungsteam von zwei Abteilungen und einem Referat in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. Mit deinem Koordinations- und Organisationstalent trägst du aktiv zu einem reibungslosen Informationsfluss und effizienten Arbeitsabläufen bei.
Du organisierst und koordinierst sämtliche administrativen Abläufe – angefangen beim On-/Offboarding von Mitarbeitenden bis hin zur Terminkoordination für die Abteilungs- und Referatsleitung.
- Organisationstalent: Du unterstützt aktiv bei der Planung von internen und externen Meetings, Workshops und Schulungen, sowie bei der Verwaltung von Budgets, Rechnungen und Bestellungen.
- Überblick: Die adressatengerechte Zusammenstellung von Sachverhalten ist für dich ein Leichtes. Aus Zahlen, Daten und Fakten erstellst du aussagekräftige Präsentationen und kümmerst dich außerdem um die Pflege interner Dokumente und Protokolle.
- Netzwerk-Talent: Du bildest die zentrale Schnitt- und Anlaufstelle unserer IT-Abteilungen zu anderen internen Fachbereichen wie z.B. dem Einkauf, Personal oder dem Facility-Management.
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz – idealerweise im IT-Umfeld – mit. Du bist sicher im Umgang und in der Anwendung der Microsoft 365 Produkte Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams. Erfahrung mit weiteren unterstützenden Werkzeugen, wie z.B. im Bewerbermanagement sind von Vorteil.
Du bist ein Kommunikations- und Koordinationstalent und dein teamübergreifend professionelles Auftreten erleichtert dir den Arbeitsalltag. Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und Teamorientierung werden bei dir großgeschrieben. Deine Affinität zu technischen Themen und dein Interesse an IT-Prozessen runden dein Profil ab.
Werde Teil eines Teams, das sich mit immer neuen und spannenden Aufgaben und Herausforderungen in der IT beschäftigt. Freue dich auf ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet sowie eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen. Unser umfassendes und professionelles Onboarding ermöglicht dir einen reibungslosen Start, in dem du schrittweise an deine Aufgaben herangeführt wirst.
Freue dich auf flexible Arbeitszeiten - ohne Kernarbeitszeit - bei einer 38,5 Stundenwoche. Nutze außerdem die Möglichkeit einer hybriden Arbeitswoche und erledige deine Arbeit tageweise auch im Homeoffice. Bei uns hast du bis zu 32 Urlaubstage pro Jahr. Die Tage Heiligabend und Silvester sind zusätzlich arbeitsfrei. Unser Tarifvertrag bietet dir eine attraktive Bezahlung und eine zusätzliche finanzielle Absicherung im Alter. Tanke mit unserem vielfältigen Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagement und unserer Firmenfitness-Kooperation Hansefit frische Energie für deine physische und mentale Gesundheit! Wir fördern eine umweltbewusste Lebensweise: Nutze auch die flexiblen Fahrrad-Leasingangebote der KKH.
Assistenz (m/w/d) für IT Operations Arbeitgeber: KKH Kaufmännische Krankenkasse
Kontaktperson:
KKH Kaufmännische Krankenkasse HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) für IT Operations
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz in IT Operations interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der IT und über das Unternehmen selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für technische Themen zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) für IT Operations
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die IT-Welt. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven Eindruck zu gewinnen.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Assistenz oder IT. Konkrete Beispiele zeigen uns, dass du das nötige Know-how mitbringst und motiviert bist, unser Team zu unterstützen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KKH Kaufmännische Krankenkasse vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die verschiedenen Abteilungen und deren Aufgaben. Wenn du verstehst, wie die IT-Operations in das Gesamtbild des Unternehmens passen, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein technisches Wissen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Assistenz zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Koordination erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, wie du Informationen strukturiert und verständlich präsentieren kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsweise und die Werte des Unternehmens zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Erwartungen an die Rolle zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.