Sachbearbeiter (m/w/d) für Dienstleistungen und Verwaltungsaufgaben

Sachbearbeiter (m/w/d) für Dienstleistungen und Verwaltungsaufgaben

Hannover Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue interne Kunden und unterstütze bei Verwaltungsaufgaben in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit offener Kultur und flexiblen Arbeitszeiten.
  • Vorteile: Attraktive Bezahlung, bis zu 32 Urlaubstage und Gesundheitsangebote.
  • Weitere Informationen: Möglichkeit für Homeoffice und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Ideen aktiv mit und arbeite in einem positiven Arbeitsklima.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft Office Kenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir suchen zum 01.01.2026 für unsere Unternehmenszentrale in Hannover einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Dienstleistungen und Verwaltungsaufgaben in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 32 Std./Woche). Im Sachgebiet STH – Service & Technik der Hauptverwaltung – kümmern wir uns um alles, was rund um unsere Hauptverwaltung ansteht. Es liegen die Poststelle, die bundesweite Postbearbeitung, das Zentralarchiv und das Lager samt Warenannahme bei uns.

Deine Mission? Als kommunikative Persönlichkeit mit dem richtigen Blick für Zusammenhänge betreust du unsere internen Kunden (m/w/d) im Hinblick auf vielfältige Anforderungen, die auf uns zukommen. Du bringst Neugier mit, um dich in neue Prozesse sowie Themenfelder einzuarbeiten und hast Spaß an abwechslungsreichen Themen? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Deine vielfältigen Aufgaben:

  • Du bist Ansprechpartner (m/w/d) für Anfragen aller Art von unseren internen Kunden (m/d/w) und unterstützt beispielsweise bei Fragen zum Thema Postdienstleistungen und Büromaterialbestellungen.
  • Du planst Termine mit unseren Dienstleistern für allgemeine Arbeiten im Haus und übernimmst die Kontrolle der durchgeführten Arbeiten wie Außenpflege, Gartenarbeiten oder Wasserspender-Reparaturen.
  • Du prüfst Rechnungen, erstellst Anordnungsbelege und legst Bestellungen in SAP an.
  • Du bist im engen Austausch mit korrespondierenden Sachgebieten und unterstützt bei operativen Aufgaben.
  • Als Allroundtalent arbeitest du dich schnell in neue Aufgabenbereiche ein und schaffst dir ein umfassendes Bild über alle Anfragen, die uns erreichen.

Deine Persönlichkeit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Prozessorientierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
  • Einen versierten Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) setzen wir voraus, SAP MM Kenntnisse sind von Vorteil.
  • Überdurchschnittlich gute Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Lernbereitschaft.

Unser Angebot für dich:

  • Werde Teil eines tollen Teams, das gerne über den „Tellerrand“ hinaus schaut.
  • Wir bieten dir viel Raum für deine eigenen Ideen, welche du proaktiv einbringen kannst.
  • Bei uns erhältst du eine umfassende und professionelle Einarbeitung im Rahmen unseres strukturierten Onboardings für deinen optimalen Start im Team.
  • Wir bieten dir ein offenes, positives Arbeitsklima und eine unkomplizierte Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden (m/w/d) und Führungskräften.
  • Du arbeitest im Rahmen flexibler Arbeitszeiten (in Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 32 Std.) mit Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit.
  • Dein Arbeitsort ist in unserer Hauptverwaltung in Hannover, zusätzlich besteht tageweise die Möglichkeit aus dem Homeoffice heraus zu arbeiten.
  • Bei uns hast du bis zu 32 Tage Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester frei.
  • Durch die Umwandlung des Urlaubsgeldes sind bis zu 4 weitere Urlaubstage möglich.
  • Unser Tarifvertrag bietet dir eine attraktive Bezahlung und eine zusätzliche finanzielle Absicherung im Alter.
  • Unser Plus an Familienfreundlichkeit: Nutze mit voiio unser großes Angebot an On- und Offline-Angeboten für (Enkel-)Kinder (z. U. Ferien und Freizeitbetreuung, Workshops, Beratung und virtuelle Lernförderung).
  • Für deine eigene Gesundheit bieten wir interne Gesundheitsangebote (z. U. Entspannte und Bewegte Pause) sowie eine große Auswahl an Sport-, Entspannungs- und Wellnessangebote durch unsere Firmenfitnesskooperation Hansefit (vergünstigte Best‑Mitgliedschaft).
  • Wir bezuschussen dein Deutschlandticket und haben attraktive Fahrradleasing‑Kooperationen (Jobrad).
  • Umfangreiche Zusatzleistungen: Beihilfe, vermögenswirksame Leistungen, finanzielle Unterstützung bei privater Weiterbildung sowie Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits & Vergünstigungen bei Versicherungen durch Öffentliche‑Dienst‑Tarife.

Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittsdatums und deiner Gehaltsvorstellung. Informationen zum Datenschutz im Umgang mit deiner Bewerbung erhälst du unter kkh.de/datenschutz.

Sachbearbeiter (m/w/d) für Dienstleistungen und Verwaltungsaufgaben Arbeitgeber: KKH Kaufmännische Krankenkasse

Unser Unternehmen in Hannover bietet dir als Sachbearbeiter (m/w/d) für Dienstleistungen und Verwaltungsaufgaben ein offenes und positives Arbeitsklima, in dem deine Ideen geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und umfangreichen Gesundheits- sowie Familienangeboten schaffen wir eine attraktive Work-Life-Balance. Zudem profitierst du von einer professionellen Einarbeitung, einem tariflichen Gehalt und zahlreichen Zusatzleistungen, die deine persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.

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Kontaktdaten:

KKH Kaufmännische Krankenkasse Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) für Dienstleistungen und Verwaltungsaufgaben erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder den Führungskräften zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten.

Tipp Nummer 2

Netzwerken ist das A und O! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die spezifischen Dienstleistungen, die du betreuen würdest. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagieren möchtest.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) für Dienstleistungen und Verwaltungsaufgaben mit Bravour zu bestehen

Kommunikationsfähigkeit
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
SAP MM Kenntnisse
prozessorientierte Arbeitsweise
selbständige Arbeitsweise
strukturierte Arbeitsweise
Lernbereitschaft

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!

Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!

Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KKH Kaufmännische Krankenkasse vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Unternehmenszentrale in Hannover und deren Dienstleistungen verschaffen. Schau dir an, wie die Poststelle und das Zentralarchiv organisiert sind und welche Rolle sie im Unternehmen spielen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Anfragen bearbeitet oder Probleme gelöst hast. Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, sind Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeit besonders wichtig. Sei bereit, diese in der Situation zu erläutern.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den internen Abläufen oder zu den Herausforderungen im Sachgebiet STH sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über die Rolle machst.

Zeige deine Lernbereitschaft

Da die Stelle eine hohe Lernbereitschaft erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du dich schnell in neue Themen einarbeiten kannst. Vielleicht hast du schon einmal ein neues System oder einen neuen Prozess gelernt – teile diese Erfahrungen, um deine Anpassungsfähigkeit zu unterstreichen.