Sachbearbeiter (m/w/d) für Dienstleistungen und Verwaltungsaufgaben

Wir suchen zum für unsere Unternehmenszentrale in Hannover einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Dienstleistungen und Verwaltungsaufgaben in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 32 Std./Woche).

Im Sachgebiet STH – Service & Technik der Hauptverwaltung – kümmern wir uns um alles, was rund um unsere Hauptverwaltung ansteht. Es liegen die Poststelle, die bundesweite Postbearbeitung, das Zentralarchiv und das Lager samt Warenannahme bei uns.

Deine Mission? Als kommunikative Persönlichkeit mit dem richtigen Blick für Zusammenhänge betreust du unsere internen Kunden (m/w/d) im Hinblick auf vielfältige Anforderungen, die auf uns zukommen.

Du bringst Neugier mit, um dich in neue Prozesse sowie Themenfelder einzuarbeiten und hast Spaß an abwechslungsreichen Themen? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Deine vielfältigen Aufgaben

• Du bist Ansprechpartner (m/w/d) für Anfragen aller Art von unseren internen Kunden (m/d/w) und unterstützt beispielsweise bei Fragen zum Thema Postdienstleistungen und Büromaterialbestellungen.
• Du planst Termine mit unseren Dienstleistern für allgemeine Arbeiten im Haus und übernimmst die Kontrolle der durchgeführten Arbeiten wie Außenpflege, Gartenarbeiten oder Wasserspender-Reparaturen.
• Du prüfst Rechnungen, erstellst Anordnungsbelege und legst Bestellungen in SAP an.
• Du bist im engen Austausch mit korrespondierenden Sachgebieten und unterstützt bei operativen Aufgaben.
• Als Allroundtalent arbeitest du dich schnell in neue Aufgabenbereiche ein und schaffst dir ein umfassendes Bild über alle Anfragen, die uns erreichen.

Deine Persönlichkeit

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• prozessorientierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• einen versierten Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) setzen wir voraus, SAP MM Kenntnisse sind von Vorteil
• überdurchschnittlich gute Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Lernbereitschaft

Unser Angebot für dich

• Werde Teil eines tollen Teams, das gerne über den „Tellerrand“ hinaus schaut.
• Wir bieten dir viel Raum für deine eigene Ideen, welche du proaktiv einbringen kannst.
• Bei uns erhältst du eine umfassende und professionelle Einarbeitung im Rahmen unseres strukturierten Onboardings für deinen optimalen Start im Team.
• Wir bieten dir ein offenes, positives Arbeitsklima und eine unkomplizierte Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden (m/w/d) und Führungskräften.
• Du arbeitest im Rahmen flexibler Arbeitszeiten (in Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 32 Std.) mit Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit.
• Dein Arbeitsort ist in unserer Hauptverwaltung in Hannover, zusätzlich besteht tageweise die Möglichkeit aus dem Homeoffice heraus zu arbeiten.
• Bei uns hast du bis zu 32 Tage Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester frei. Durch die Umwandlung des Urlaubsgeldes sind bis zu 4 weitere Urlaubstage möglich.
• Unser Tarifvertrag bietet dir eine attraktive Bezahlung und eine zusätzliche finanzielle Absicherung im Alter.
• Unser Plus an Familienfreundlichkeit: Nutze mit voiio unser großes Angebot an On- und Offline-Angeboten für (Enkel-)Kinder (z. U. Ferien und Freizeitbetreuung, Workshops, Beratung und virtuelle Lernförderung).
• Für deine eigene Gesundheit bieten wir interne Gesundheitsangebote (z. U. Entspannte und Bewegte Pause) sowie eine große Auswahl an Sport-, Entspannungs- und Wellnessangebote durch unsere Firmenfitnesskooperation Hansefit (vergünstigte Best‑Mitgliedschaft).
• Wir bezuschussen dein Deutschlandticket und haben attraktive Fahrradleasing‑Kooperationen (Jobrad).
• Umfangreiche Zusatzleistungen: Beihilfe, vermögenswirksame Leistungen, finanzielle Unterstützung bei privater Weiterbildung sowie Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits & Vergünstigungen bei Versicherungen durch Öffentliche‑Dienst‑Tarife.
• … und vieles mehr…

Bewerbung

Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittsdatums und deiner Gehaltsvorstellung.

Informationen zum Datenschutz im Umgang mit deiner Bewerbung erhälst du unter kkh.de/datenschutz.

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