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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitungen im operativen Tagesgeschäft und übernehme administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens mit Sitz in Hannover.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle mit viel Verantwortung und direkten Einfluss auf das Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest organisatorisches Talent und gute Kommunikationsfähigkeiten mitbringen.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Talente, die bereit sind, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sekretär (m/w/d) der Bereichsleitung „Markt 1 und 2“
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Unternehmenszentrale in Hannover als Sekretär (m/w/d) für die Bereichsleitungen Markt 1 und 2.
In dieser spannenden Rolle sind Sie die zentrale Ansprechperson und entlasten beide Bereichsleitungen im operativen Tagesgeschäft. Sie übernehmen das Sekretariat für beide Marktbereiche und begleiten aktiv die Bereichsleitungen, die frisch in ihre neuen Rollen gestartet sind. Selbstverständlich können Sie auf die Unterstützung unseres erfahrenen Teams zählen.
Sie bringen ein hohes Maß an Organisationstalent mit, arbeiten strukturiert und sind kommunikativ stark? Sie haben Freude daran, sich mit Kollegen zu vernetzen und souverän zu agieren? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Unseren Versicherten bieten wir einen kundenorientierten Service zu allen gesundheitlichen Anliegen der gesetzlichen Krankenversicherung. Dabei ist uns jeder wichtig – vor allem unsere bundesweit rund 4 000 Mitarbeitenden.
Wir orientieren unser tägliches Handeln an der Gesundheit und den Bedürfnissen unserer Kundinnen und Kunden. Gemeinsam begegnen wir jeder Chance mit Herzblut und füllen unsere Vision – persönlich und unkompliziert – mit Leben. Die Verantwortung und Leidenschaft unserer Mitarbeitenden tragen besonders dazu bei!
- Überblick behalten: Sie managen den Kalender und das E-Mail-Postfach Ihrer Bereichsleitungen mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Prioritätensetzung. Sie sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Koordinieren ist Ihr Ding: Sie organisieren mit Leichtigkeit Tagungen und Workshops – von der Raumbuchung über die Organisation der Bewirtung bis hin zur Reisekostenabrechnung. Sie kümmern sich um alle administrativen Details.
- Kosten im Griff: Sie sind verantwortlich für das Büromaterial und prüfen Rechnungen. Zudem unterstützen Sie bei der regelmäßigen Kostenkontrolle und kümmern sich um Genehmigungsprozesse für Verwaltungs- und Schulungskosten.
- Prozesse sicher steuern: Sie behalten die Übersicht über alle Vereinbarungen, prüfen Rückmeldungen auf ihre Plausibilität und fassen diese entsprechend zusammen.
- Personalverwaltung: Sie unterstützen im Personalwesen, indem Sie das Organisationsmanagement pflegen, den Schriftverkehr übernehmen und das Bewerbungsmanagement koordinieren.
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Sekretariat
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise erste Erfahrungen mit SAP HCM und SAP FI
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, hohes Engagement sowie ausgeprägte Loyalität
- Souveräne und verbindliche zielgruppengerechte Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
- Neugier und Leidenschaft, sich in neue Themen einzubringen
- Perfekter Start: dank strukturiertem Onboarding-Konzept und starkem Team im Rücken! Freuen und verlassen Sie sich auf eine gute Einarbeitung bei uns.
- Lebendiger Alltag: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit und die Option, in Teilzeit zu arbeiten. Nutzen Sie für noch mehr Flexibilität die Möglichkeit tageweise im Homeoffice zu arbeiten.
- Gute Work-Life-Balance: Bei uns haben Sie bis zu 32 Tage Urlaub pro Jahr und Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei.
- Finanzielle Sicherheit: Unser Tarifvertrag bietet Ihnen eine attraktive Bezahlung und eine zusätzliche finanzielle Absicherung im Alter.
- Fit bleiben: Es erwartet Sie ein vielfältiges Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie tolle Sportangebote durch unseren Firmenfitness-Kooperationspartner.
- Mit uns mobil: Nutzen Sie unsere Fahrradleasingkooperation und profitieren Sie von einer Bezuschussung des Deutschlandtickets.
Sekretär (m/w/d) der Bereichsleitung Markt 1 und 2 Arbeitgeber: KKH Kaufmännische Krankenkasse
Kontaktperson:
KKH Kaufmännische Krankenkasse HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (m/w/d) der Bereichsleitung Markt 1 und 2
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen, die mit der Rolle des Sekretärs für die Bereichsleitungen Markt 1 und 2 verbunden sind. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Anforderungen verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erhalten. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Interviews deine Begeisterung für die Unterstützung der Bereichsleitungen und wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst. Eine positive Einstellung und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, sind entscheidend.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m/w/d) der Bereichsleitung Markt 1 und 2
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf spezifische Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Sekretär (m/w/d) relevant sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Sekretariatsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie sie dich auf die Herausforderungen dieser Rolle vorbereiten.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert und professionell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KKH Kaufmännische Krankenkasse vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf typische Fragen vor
Überlegen Sie sich im Voraus, welche Fragen Ihnen zu Ihrer Erfahrung und Ihren Fähigkeiten als Sekretär gestellt werden könnten. Seien Sie bereit, Beispiele aus Ihrer bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die Ihre Eignung für die Position unterstreichen.
✨Zeigen Sie Ihre Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle des Sekretärs eine hohe Organisation erfordert, sollten Sie während des Interviews konkrete Beispiele geben, wie Sie in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig verwaltet haben. Dies zeigt, dass Sie die Anforderungen der Position verstehen.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Als zentrale Ansprechperson ist es wichtig, dass Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Bereiten Sie sich darauf vor, zu erläutern, wie Sie effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren und Informationen klar und präzise weitergeben.
✨Fragen Sie nach den Erwartungen
Nutzen Sie die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Erkundigen Sie sich nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle und wie der Erfolg gemessen wird. Dies zeigt Ihr Interesse an der Position und hilft Ihnen, ein besseres Verständnis für die Anforderungen zu bekommen.