Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und behalte den Überblick über Termine und Dokumente.
- Unternehmen: KKH Kaufmännische Krankenkasse – ein engagiertes und aufgeschlossenes Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 32 Urlaubstage und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Möglichkeit für Homeoffice nach Einarbeitung und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte ein modernes Office Management und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Wir suchen einen Sekretär (m/w/d) für unser Leistungszentrum in Halle (Saale) in Teilzeit (20-25 Std./ Woche) und zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Als kommunikationsstarkes Organisationstalent unterstützen und entlasten Sie unseren Leiter des Leistungszentrums in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei sind Sie eine zuverlässige Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte.
Sie bringen eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit, sodass Sie Aufgaben klar priorisieren können. Zudem überzeugen Sie durch ein professionelles Auftreten und behalten auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf.
Ihre vielfältigen Aufgaben
- Bei Ihnen läuft alles zusammen: Sie behalten den Überblick über bevorstehende Termine, wichtige Dokumente und noch zu erledigende Aufgaben - auf Ihrem Schreibtisch laufen alle Fäden der Büroorganisation zusammen.
- Diskretion und Loyalität sind für Sie das A und O: Wir vertrauen und unterstützen einander. Sie identifizieren sich mit Ihrer Arbeit und zeichnen sich durch einen sorgfältigen Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen aus.
- Sie halten den Rücken frei: Sie erledigen allgemeine Korrespondenzen und behalten die E-Mail-Posteingänge der Führungskraft immer mit im Blick. Sie überprüfen prozessorientiert die Erledigung von Vereinbarungen, bewerten Rückmeldungen auf Plausibilität und tragen diese entsprechend zusammen.
- Auf Ihre Vorbereitung ist Verlass: Sie koordinieren Termine und stellen dessen Einhaltung sicher. Veranstaltungen werden von Ihnen vor- und nachbereitet, sodass Sie auch Präsentationen und Ablaufpläne nach Vorgabe erstellen.
- Sie wollen Abwechslung? Die gibt es jeden Tag! Von der Bestellung des Büromaterials über die Bearbeitung von Rechnungen bis hin zur Planung von Dienstreisen: Als Allroundtalent haben Sie ein vielseitiges Aufgabenspektrum.
Ihre Persönlichkeit
- Ob mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbarer kaufmännischer Qualifikation – bei uns sind Sie herzlich willkommen.
- In den gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise SAP HCM macht Ihnen keiner etwas vor.
- Sie leben eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und verfügen über ein hohes Maß an Teamfähigkeit.
- Ihre strukturierte und verbindliche Arbeitsweise hilft Ihnen, auch in herausfordernden Momenten das Wesentliche im Blick zu behalten.
- Ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse gehören ebenso zu Ihren Stärken wie Ihr sicheres und freundliches Auftreten.
Darauf können Sie sich bei uns freuen
- Auf Sie wartet ein engagiertes und aufgeschlossenes Team mit serviceorientiertem Blick für unsere Versicherten.
- Mit Ihren Ideen gestalten Sie ein modernes und kundenorientiertes Office Management mit.
- Sie erhalten bei uns eine umfassende und professionelle Einarbeitung für einen optimalen Start im Team.
- Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit in Teilzeit bei einer 20-25 Stundenwoche.
- Ihr Arbeitsort ist in erster Linie unser Leistungszentrum in Halle (Saale). Nach abgeschlossener Einarbeitung ist in gemeinsamer Absprache tageweise auch das Arbeiten aus dem Homeoffice möglich.
- Unser Tarifvertrag bietet eine attraktive Bezahlung mit 13,35 Gehältern sowie eine zusätzliche finanzielle Absicherung im Alter.
- Bei uns haben Sie bis zu 32 Urlaubstage pro Jahr. Heiligabend und Silvester sind zusätzlich arbeitsfrei. Durch die Umwandlung des Urlaubsgeldes sind bis zu 4 weitere Urlaubstage möglich.
- Darüber hinaus gibt es umfangreiche Zusatzleistungen: Beihilfe, vermögenswirksame Leistungen, finanzielle Unterstützung bei privater Weiterbildung und vieles mehr.
- Unser Plus an Familienfreundlichkeit: Nutzen Sie mit voiio unser attraktives Angebot an Ferien- und Freizeitaktivitäten für Ihre (Enkel-)Kinder.
- Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Wir bieten interne Gesundheitsangebote (z.B. Entspannte und Bewegte Pause) sowie eine große Auswahl an Sport-, Entspannungs- und Wellnessangebote durch unsere Firmenfitnesskooperation Hansefit (vergünstigte Best-Mitgliedschaft).
- Weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt, beteiligen wir uns an den Kosten für das Deutschland-Jobticket und haben attraktive Fahrradleasing-Kooperationen (Jobrad).
- Durch Corporate Benefits & Vergünstigungen bei Versicherungen durch Öffentliche-Dienst-Tarife erhalten Sie verschiedenste Mitarbeiterrabatte.
Sie denken, wir passen zueinander? Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung!
Sekretär (m/w/d) Leistungszentrum Arbeitgeber: KKH Kaufmännische Krankenkasse
Die KKH Kaufmännische Krankenkasse ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Sekretär (m/w/d) im Leistungszentrum in Halle (Saale) ein engagiertes und aufgeschlossenes Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung und umfangreichen Zusatzleistungen wie Gesundheitsangeboten und Familienfreundlichkeit schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an einem modernen Office Management mitzuwirken und von einer umfassenden Einarbeitung zu profitieren.
Kontaktdaten:
KKH Kaufmännische Krankenkasse Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär (m/w/d) Leistungszentrum erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär im Leistungszentrum interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der KKH arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die KKH und ihre Unternehmenskultur. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, dein frühestmögliches Eintrittsdatum und deine Gehaltsvorstellung anzugeben – das macht es für uns einfacher, dich einzuordnen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär (m/w/d) Leistungszentrum mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Ein persönlicher Touch macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich und achte auf eine saubere Formatierung. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und sehen, dass du organisiert bist.
Rechtschreibung zählt!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein professionelles Auftreten beginnt mit einer fehlerfreien Bewerbung. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KKH Kaufmännische Krankenkasse vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben des Sekretärs passen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Herausforderungen umgegangen bist.
✨Klar und strukturiert kommunizieren
Achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Das zeigt nicht nur deine Kommunikationsfähigkeit, sondern auch deine Fähigkeit, Informationen effektiv zu organisieren – eine wichtige Eigenschaft für die Position.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
