Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleiterin im Widerspruchs- und Klagemanagement mit Organisation und Kommunikation.
- Unternehmen: Werde Teil der KKH, einer innovativen Krankenkasse mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 32 Urlaubstage und ein attraktives Gehalt.
- Weitere Informationen: Profitiere von einem umfassenden Onboarding und Gesundheitsmanagement-Angeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat oder Assistenz sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 64000 - 64000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Unternehmenszentrale in Hannover einen Sekretär (m/w/d) für das Widerspruchs- und Klagemanagement in Teilzeit (max. 25h/Woche). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Als organisatorisches Herzstück halten Sie der Abteilungsleiterin den Rücken frei und sorgen dafür, dass administrative Abläufe zuverlässig und effizient funktionieren. Mit Ihrem Blick für Zusammenhänge, Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Gespür für Prioritäten schaffen Sie die Grundlage für eine reibungslose Zusammenarbeit innerhalb der Abteilung.
Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Ansprechpersonen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre vielfältigen Aufgaben:
- Blick für das Wesentliche: Sie sind die zentrale Unterstützung der Abteilungsleiterin und behalten wichtige Informationen, Termine und Fristen zuverlässig im Blick. Sie koordinieren den E-Mail-Posteingang, das elektronische Gerichtspostfach sowie die allgemeine Korrespondenz und sorgen so für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Organisationstalent: Sie bringen Struktur in den Arbeitsalltag, indem Sie Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen vorausschauend planen und koordinieren. Dabei behalten Sie stets den Überblick und sorgen für einen professionellen Ablauf.
- Kommunikation mit Wirkung: Sie bringen Informationen auf den Punkt, bereiten Präsentationen und Planungsunterlagen ansprechend auf und sorgen dafür, dass Inhalte klar, verständlich und adressatengerecht vermittelt werden.
- Struktur und Genauigkeit: Sie schaffen Ordnung in komplexen Vorgängen und unterstützen bei der Erstellung von Verwaltungsakten für die Spezialsachbearbeiter (m/w/d), pflegen wichtige Textbausteine der Abteilung und stellen durch die Archivierung der Klageakten eine verlässliche Dokumentation sicher.
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz mit – idealerweise im Gesundheitswesen.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung und haben Freude daran, sich in unterschiedliche Abteilungs- und Themenbereiche einzuarbeiten.
- Sie kommunizieren sicher, professionell und adressatengerecht mit Ansprechpersonen auf allen Hierarchieebenen.
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot:
- Werden Sie Teil eines Teams, das sich mit spannenden Aufgaben und Herausforderungen im Rahmen der Widersprüche und Klagen beschäftigt!
- Unser umfassendes und professionelles Onboarding ermöglicht Ihnen einen reibungslosen Start, in dem Sie schrittweise an Ihre Aufgaben herangeführt werden.
- Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit, in Voll- oder Teilzeit – je nach persönlicher Lebenslage.
- Bei uns haben Sie bis zu 32 Urlaubstage pro Jahr. Die Tage Heiligabend und Silvester sind zusätzlich arbeitsfrei.
- Unser Tarifvertrag bietet Ihnen eine attraktive Bezahlung und eine zusätzliche finanzielle Absicherung im Alter.
- Tanken Sie mit unserem vielfältigen Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagement und unserer Firmenfitness-Kooperation Hansefit frische Energie für Ihre physische und mentale Gesundheit!
- Wir fördern eine umweltbewusste Lebensweise: Nutzen Sie auch die flexiblen Fahrrad-Leasingangebote der KKH.
Wertschätzung, die sich auszahlt: Lohngleichheit, faire Bezahlung und Transparenz sind uns eine Herzensangelegenheit. Die Vergütung nach unserem Haustarifvertrag liegt - je nach beruflicher Vorerfahrung und Qualifikation – bei Vollzeit zwischen brutto 41.200€– 64.000€ p.a. inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Sie denken, wir passen zueinander? Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung!
Für Fragen haben wir immer ein offenes Ohr: KKH Kaufmännische Krankenkasse, Frau Lucie Kambach | Abteilungsleiterin Widerspruchs- und Klagemanagement, Telefon: 0511 2802 – 9100.
Sekretär (m/w/d) Widerspruchs- und Klagemanagement Arbeitgeber: KKH Kaufmännische Krankenkasse
Als HR-Payroll Specialist (m/w/d) SAP HCM in unserer Unternehmenszentrale in Hannover erwartet dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Wir bieten dir nicht nur flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Unternehmenskultur fördert eine offene Kommunikation und Wertschätzung, sodass du deine Ideen aktiv einbringen und gemeinsam mit uns an zukunftsorientierten Lösungen arbeiten kannst.
Kontaktdaten:
KKH Kaufmännische Krankenkasse Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär (m/w/d) Widerspruchs- und Klagemanagement erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei KKH Kaufmännische Krankenkasse entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei KKH Kaufmännische Krankenkasse!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei KKH Kaufmännische Krankenkasse erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei KKH Kaufmännische Krankenkasse im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär (m/w/d) Widerspruchs- und Klagemanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins KKH Kaufmännische Krankenkasse-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KKH Kaufmännische Krankenkasse vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei KKH Kaufmännische Krankenkasse stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
