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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Standortleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Gemeinnützige Einrichtung mit Fokus auf Krebsdaten und onkologische Versorgung.
- Mitarbeitervorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, tarifliche Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Krebsversorgung und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Kollegiales Umfeld mit strukturierter Einarbeitung und modernen Arbeitsmitteln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Klinisch-epidemiologische Krebsregister Brandenburg-Berlin (KKRBB) ist eine gemeinnützige Einrichtung mit dem Auftrag, Krebsdaten qualitätsgesichert zu erfassen und auszuwerten, um die onkologische Versorgung nachhaltig zu verbessern. An unseren Standorten in Brandenburg und Berlin arbeiten interdisziplinäre Teams eng zusammen. Zur zuverlässigen organisatorischen und administrativen Unterstützung der Standort- bzw. Registerleitung suchen wir eine strukturierte und engagierte Assistenz der Standort-/Registerleitung.
Aufgaben
- Unterstützung der Standort-/Registerleitung bei organisatorischen, administrativen und koordinierenden Aufgaben
- Erledigung standortbezogener Sekretariats- und Büroarbeiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
- Organisation und Vor-/Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen
- Recherche-, Dokumentations- und Archivierungsaufgaben
- Unterstützung bei der Aufnahme von Meldungen in den Registerstellen
- Pflege und Anlage von Patientenstammdaten gemäß interner Vorgaben
- Übernahme vergleichbarer Aufgaben entsprechend des Bedarfs und der Aufgaben des KKRBB
Qualifikation
- Abgeschlossene anerkannte dreijährige Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich oder eine vergleichbare einschlägige Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse in Büroorganisation und Bürokommunikation
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie ausgeprägte Verschwiegenheit
- Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
Benefits
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer gemeinnützigen Organisation mit gesellschaftlicher Relevanz
- Sicherer Arbeitsplatz mit klaren Strukturen und verlässlichen Prozessen
- Vergütung nach Tarif (TV-L)
- Flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Kollegiales Arbeitsumfeld und strukturierte Einarbeitung
- Moderne Arbeitsmittel und ein wertschätzendes Miteinander
- Gute Erreichbarkeit der Standorte sowie kostenfreie Mitarbeiterparkplätze (standortabhängig)
Wenn Sie gern dafür sorgen, dass der Standort organisatorisch rund läuft, Dinge zusammenhalten und als verlässliche Anlaufstelle für Leitung, Team und Verwaltung wirken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Assistenz der Standort-/Registerleitung (m/w/d) Arbeitgeber: KKRBB | Klinisch-epidemiologisches Krebsregister Brandenburg-Berlin gGmbH
Kontaktperson:
KKRBB | Klinisch-epidemiologisches Krebsregister Brandenburg-Berlin gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Standort-/Registerleitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei KKRBB. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über KKRBB, ihre Projekte und Ziele. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Mission des Unternehmens passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Standort-/Registerleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument spricht für deine Fähigkeiten!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Zeige uns, dass du die Aufgaben und Qualifikationen verstanden hast und erkläre, wie du mit deinen Fähigkeiten einen Mehrwert für unser Team schaffen kannst.
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei den richtigen Leuten landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KKRBB | Klinisch-epidemiologisches Krebsregister Brandenburg-Berlin gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das KKRBB
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Arbeit des Klinisch-epidemiologischen Krebsregisters Brandenburg-Berlin verschaffen. Verstehe ihre Mission und wie sie die onkologische Versorgung verbessern wollen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da die Position interdisziplinäre Zusammenarbeit erfordert, bereite Fragen vor, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität betonen. Zeige, dass du in einem vielfältigen Arbeitsumfeld gut zurechtkommst und bereit bist, dich auf unterschiedliche Aufgaben einzustellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel schriftliche und telefonische Korrespondenz umfasst, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Achte darauf, freundlich und serviceorientiert aufzutreten, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.