Leitung Immobilienverwaltung & Facility Management in Nürnberg

KKW Projekte verwaltet in Nürnberg rund 160 Einheiten – vom studentischen Wohnen über klassische Mietwohnungen bis zu Büro-, Verkaufs- und Gastronomieflächen. Sie übernehmen die operative Verantwortung weitgehend eigenverantwortlich und berichten direkt an die Geschäftsführung. Die Position eignet sich ausdrücklich auch für erfahrene Fachkräfte aus der zweiten Reihe, die nun eigenverantwortlich führen und gestalten möchten. Eine WEG-Verwaltung gibt es bei uns nicht: Stattdessen erwarten Sie direkte Zuständigkeiten, kurze Wege und schnelle Entscheidungen.

Ihre Aufgaben:

• Weitgehend eigenverantwortliche kaufmännische Verwaltung des von KKW betreuten Immobilienbestands mit rund 160 Einheiten und direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung.
• Dafür sorgen, dass Verwaltung, Gebäudebetrieb und Weiterentwicklung verlässlich ineinandergreifen.
• Laufende Instandhaltungs-, Modernisierungs- und Organisationsprojekte in einer Update-Liste steuern, den Fortschritt alle zwei Wochen dokumentieren und notwendige Entscheidungen für die Geschäftsführung klar vorbereiten.
• Mit vier Mitarbeitenden sowie zwei externen Dienstleistern für Reinigung und Hausmeisterservice zusammenarbeiten und die operativen Aufgaben koordinieren.
• Verbesserungen anstoßen und umsetzen, die unsere Immobilien attraktiver und funktionaler machen und die Abläufe innerhalb der KKW vereinfachen.
• Direkte Betreuung unserer Wohn- und Gewerbemieter sowie Erstellung von Mietverträgen und Organisation von Übergaben und Abnahmen.
• Erstellung der Betriebskostenabrechnungen und Überwachung der Mieteingänge einschließlich Mahnwesen.
• In unserem kleinen Team bei Bedarf auch operativ mit anpacken und Vertretungen übernehmen.

Ihr Profil:

• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung und im immobilienbezogenen Facility Management.
• Bereitschaft, den nächsten Schritt aus der zweiten Reihe in eine weitgehend eigenverantwortliche Leitungsrolle zu gehen.
• Geduld und souveränes Auftreten gegenüber Mietern, Handwerkern und Dienstleistern.
• Sicherer Umgang mit einer modernen Immobilienverwaltungssoftware; Immoware24-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Bereitschaft, die Position vollständig vor Ort in Nürnberg auszuüben.
• Organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamgeist.

Wir bieten:

• 4.400–5.000 € brutto pro Monat, abhängig von Berufserfahrung und übernommener Verantwortung.
• Unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche.
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche.
• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem wirtschaftlich stabilen Arbeitgeber.
• Zentrale Lage – nur fünf Gehminuten vom Nürnberger Hauptbahnhof.
• Parkplatz in Büronähe.
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung.
• Kurze Entscheidungswege.