Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle Urkunden und begleite notarielle Vorgänge eigenständig.
- Unternehmen: K&L Gates, eine führende internationale Wirtschaftskanzlei in Berlin.
- Vorteile: Mentoring, Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Programme und regelmäßige Teambesprechungen.
- Warum dieser Job: Wachse in einem dynamischen Umfeld und gestalte die digitale Zukunft des Notariats mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im Notariat und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
K&L Gates zählt zu den führenden internationalen Wirtschaftskanzleien. Wir beraten globale Unternehmen, Finanzinstitute, Investoren sowie innovative Marktakteure in komplexen und dynamischen Rechtsangelegenheiten.
Für unser Notariat in Berlin mit den Schwerpunkten Gesellschaftsrecht/M&A, Immobilienrecht, Unternehmensfinanzierung und Nachfolgeplanung suchen wir einen Notarfachangestellten oder Notarfachwirt (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Notariatsalltag und begleiten notarielle Vorgänge eigenständig von der Vorbereitung bis zur Abwicklung. Dabei bieten wir Ihnen die Möglichkeit, vorhandene Erfahrungen einzubringen und Ihre fachlichen Kenntnisse in einem vielseitigen Tätigkeitsfeld weiter auszubauen.
Ihre Aufgaben
- Entwurf, Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung von Urkunden
- Führung des Schriftverkehrs mit Mandanten, Behörden, Gerichten und Registern
- Überwachung und Bearbeitung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
- Anlage, Pflege und Verwaltung von Akten und Mandatsdaten
- Betreuung von Mandanten sowie Koordination von Besprechungs- und Beurkundungsterminen
- Erstellung von Kostenrechnungen nach dem GNotKG
- Arbeit mit spezialisierten digitalen Fachanwendungen, insbesondere CVC NOTRE
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Notariat
Was Sie erwartet
- Globales Mentoring- und Coaching-Angebot sowie Zugang zu internen Weiterbildungsprogrammen
- Regelmäßige externe Fortbildungen
- Eigenverantwortliches Arbeiten in enger Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team
- Regelmäßige Teambesprechungen und monatliche Teamlunche
- Zugang zu Sprachlern-Apps sowie individuelle Förderung von Sprachkenntnissen
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen und Programme zur Unterstützung der Familienplanung
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Zuschuss zu Fitness- und Gesundheitsangeboten über EGYM Wellpass oder Urban Sports Club
Was Sie auszeichnet
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig. Eigenverantwortung ist für Sie selbstverständlich und Sie behalten auch bei mehreren parallel laufenden Vorgängen den Überblick.
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notarfachangestellten oder eine Weiterbildung zum Notarfachwirt (m/w/d)
- Berufserfahrung in einem Notariat, idealerweise mit Berührungspunkten im Gesellschaftsrecht
- Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden, Gerichten und weiteren Beteiligten
- Interesse an wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen und notariellen Abläufen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Begeisterung für neue digitale Arbeitsweisen und Lust, die digitale Weiterentwicklung unseres Notariats aktiv mitzugestalten
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Notarfachangestellte/r oder Notarfachwirt (m/w/d) Arbeitgeber: K&L Gates
K&L Gates ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. In unserem Berliner Notariat fördern wir Ihre berufliche Entwicklung durch umfassende Weiterbildungsangebote und ein unterstützendes Team, das eigenverantwortliches Arbeiten schätzt. Zudem profitieren Sie von familienfreundlichen Rahmenbedingungen und attraktiven Gesundheitsangeboten, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Notarfachangestellte/r oder Notarfachwirt (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu K&L Gates aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Notarfachangestellte/r oder Notarfachwirt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei K&L Gates klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei K&L Gates vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei K&L Gates arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von K&L Gates. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
