Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende IT-Projekte und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: KL netprint – ein dynamisches IT-Unternehmen aus Hamburg.
- Vorteile: Sicherer Job, modernes Arbeitsumfeld, Team-Events und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und direkte Kommunikation sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und gestalte innovative IT-Lösungen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind wichtig, IT-Kenntnisse von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei mehreren laufenden Themen den Überblick und hast Spaß daran, Projekte und Serviceaufträge von A bis Z zu koordinieren? Dann komm in unsere Crew. Als Projekt- & Servicekoordinator (m/w/d) bist du Teil unseres Operations-Teams und eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Vertrieb, Technik, Einkauf, Lieferanten und externen Dienstleistern. Du sorgst dafür, dass aus einem Auftrag ein sauber umgesetztes Projekt wird, Serviceeinsätze zuverlässig laufen und alle Beteiligten zur richtigen Zeit die richtigen Informationen haben. Kurz gesagt: Du hältst die Fäden zusammen.
Das machst du bei uns:
- Du koordinierst unsere Projekte: Von der Anlage des Projektauftrags über die Terminplanung bis zum erfolgreichen Abschluss behältst du den Überblick über Aufgaben, Termine und offene Punkte.
- Du organisierst Rollouts: Du koordinierst Hardware, Dienstleistungen, Vorinstallationen, Lieferungen und Technikeinsätze und sorgst dafür, dass beim Kunden alles zur richtigen Zeit zusammenkommt.
- Du steuerst unsere Serviceaufträge: Du erfasst und koordinierst Servicefälle, behältst Tickets im Blick und unterstützt bei der Planung unserer Techniker und externen Servicepartner.
- Du kümmerst dich um Einkauf und Beschaffung: Für Projekte und Serviceeinsätze bestellst du Hardware, Ersatzteile und Dienstleistungen und stimmst dich mit Lieferanten und Partnern ab.
- Du sorgst für eine saubere Auftragsabwicklung: Du prüfst Unterlagen und Verträge auf Vollständigkeit, pflegst Auftrags- und Projektdaten und stellst sicher, dass alle Informationen zuverlässig dokumentiert sind.
- Du begleitest die kaufmännische Abwicklung: Eingangsrechnungen, Reklamationen, Auftragsabschlüsse und Rechnungsstellungen gehören für dich genauso zu einem erfolgreichen Projekt wie die technische Umsetzung.
- Du bist die kommunikative Schnittstelle: Kunden, Vertrieb, Technik, Lieferanten und Dienstleister haben unterschiedliche Fragen und Anforderungen – du bringst sie zusammen und sorgst dafür, dass es weitergeht.
Das bringst du mit:
- Du musst kein IT-Techniker sein. Viel wichtiger ist, dass du gut organisieren kannst, kaufmännische Abläufe verstehst und Lust auf IT und Technik hast.
- Du passt besonders gut zu uns, wenn du: eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast, zum Beispiel als Kaufmann/-frau für IT-System-Management, Büromanagement, Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar, bereits Erfahrung in Auftragsabwicklung, Projektkoordination, Servicekoordination, Vertriebsinnendienst oder Kundenservice gesammelt hast, gerne eigenständig organisierst und mehrere Vorgänge gleichzeitig im Blick behalten kannst, sicher mit digitalen Systemen arbeitest und idealerweise bereits Erfahrung mit einem ERP-, Warenwirtschafts-, CRM- oder Ticketsystem hast, gerne mit Kunden, Kollegen, Technikern, Lieferanten und Dienstleistern kommunizierst, zuverlässig nachhältst, statt darauf zu warten, dass sich offene Themen von selbst erledigen, sehr gute Deutschkenntnisse mitbringst.
- Erfahrung in einem IT-Systemhaus oder technischen Dienstleistungsunternehmen ist ein Plus – aber kein Muss. Wenn du aus einem kaufmännischen oder serviceorientierten Umfeld kommst und dich schnell in technische Themen einarbeiten kannst, sollten wir uns kennenlernen.
Das erwartet dich bei KL netprint:
Wir sind KL netprint – ein mittelständisches IT-Unternehmen aus Hamburg. Für unsere mittelständischen Kunden kümmern wir uns um alles, was sie für einen reibungslosen Arbeitsalltag brauchen: von Servern und PCs über Telefonie bis hin zu Multifunktionssystemen. Dabei verbinden wir ein modernes, dynamisches IT-Umfeld mit den Vorteilen eines eingespielten mittelständischen Unternehmens. Und weil gute IT vor allem Teamwork ist, gilt bei uns: Die Crew macht den Unterschied.
Bei uns erwarten dich unter anderem:
- ein sicherer Job mit langfristiger Perspektive
- ein abwechslungsreicher Verantwortungsbereich mit viel Gestaltungsspielraum
- ein moderner Arbeitsplatz mit aktueller Technologie
- offene Kommunikation und flache Hierarchien
- kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit deinen Kollegen
- regelmäßige Team- und Firmenevents
- Job-Ticket
- kostenfreie Parkplätze und eine gute Anbindung an die U-Bahn
- freie Getränke, Obst und weitere Extras
- ein hundefreundliches Büro
Und vor allem: ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam dafür sorgt, dass es läuft.
So bewirbst du dich:
Be a part of IT und überzeuge uns noch heute mit deiner aussagekräftigen Bewerbung! Dein Ansprechpartner ist unser Leiter Operations Dirk Ellmers.
Projekt- & Servicekoordinator (m/w/d) Schwerpunkt IT Arbeitgeber: KL netprint
KL netprint bietet eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre im Herzen Hamburgs, wo du als Werkstudent im Bereich Büromanagement nicht nur wertvolle Praxiserfahrung sammelst, sondern auch Teil eines sympathischen und engagierten Teams wirst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einer offenen Gesprächskultur fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem zukunftsorientierten IT-Unternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projekt- & Servicekoordinator (m/w/d) Schwerpunkt IT erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei KL netprint bewerben
Viele Unternehmen, wie KL netprint, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projekt- & Servicekoordinator (m/w/d) Schwerpunkt IT mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf KL netprint und die ausgeschriebene Position Projekt- & Servicekoordinator (m/w/d) Schwerpunkt IT zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KL netprint vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von KL netprint an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
