Kaufmännische Mitarbeiterin Kundendienst & Büroorganisation (m/w/d)

Organisationstalent gesucht!

Du behältst auch dann den Überblick, wenn das Telefon klingelt, Termine koordiniert werden müssen und gleichzeitig die nächste Rechnung wartet? Dann passt du gut zu uns.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Einsatzplanung unseres Kundendienstes




• Annahme von Kundenanfragen sowie Terminvereinbarung und -koordination




• Verwaltung und Organisation unserer Wartungsverträge




• Überwachung offener Kundendienstaufträge und Wartungstermine




• Abrechnung von Kundendienstaufträgen und Erstellung von Rechnungen




• Prüfung und Zuordnung von Lieferantenrechnungen




• Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungsunterlagen




• Verwaltung und Überwachung von Bürgschaften




• Bearbeitung und Kontrolle der Arbeitszeiterfassung




• Allgemeine kaufmännische Büroorganisation

Ihre Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z.B. im kaufmännischen Bereich oder als Anlagenmechaniker SHK




• Berufserfahrung im Handwerk bzw. SHK-Bereich ist von Vorteil




• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise




• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick zu behalten




• Freude am Kontakt mit Kunden und Kollegen




• Sicherer Umgang mit Zahlen und organisatorischen Abläufen




• Technisches Verständnis und Interesse an kaufmännischen Aufgaben

Unsere Benefits

• 30 Tage Urlaub




• Attraktives Bonus- & Prämienmodell




• Vermögenswirksame Leistungen




• Jeden zweiten Freitag ab 13 Uhr frei




• Unbefristeter Arbeitsvertrag & sicherer Arbeitsplatz




• Familiäres Arbeitsumfeld & kurze Entscheidungswege




• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung

Klingt nach dir?

Wir freuen uns auf dich!

Kläger Haustechnik – seit über 60 Jahren Handwerk mit Zukunft.

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