Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Infrastrukturprojekten und optimiere Büroprozesse.
- Unternehmen: Zukunftssicheres Unternehmen mit flachen Hierarchien und echtem Miteinander.
- Vorteile: Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Extras wie JobRad.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit vielen Entwicklungschancen und einer positiven Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Wirtschaftsingenieurwesen oder Bauingenieurwesen und 5 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Sie wollen nicht nur mitarbeiten, sondern mitgestalten? Bei uns finden Sie spannende Projekte, echte Teamarbeit und die Chance, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. Klähne BUNG steht innerhalb der BUNG Unternehmensgruppe für spezialisierte Ingenieurleistungen im Bereich der Prüfung und Planung von Stahl- und Stahlverbundbrücken sowie der Sanierung und Instandhaltung von Bahnhöfen und U-Bahn-Stationen. Mit hoher fachlicher Expertise, Präzision und Verlässlichkeit begleiten wir anspruchsvolle Infrastrukturprojekte und leisten einen wichtigen Beitrag zur sicheren und nachhaltigen Entwicklung von Bauvorhaben in Deutschland.
Als Teil der BUNG Gruppe – mit über 450 Mitarbeitenden – verbinden wir Erfahrung mit Innovation und schaffen ein Arbeitsumfeld, das Engagement fördert und Entwicklung aktiv unterstützt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie für unseren Standort in Berlin als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Angebotswesen: Sichtung von Anfragen sowie deren entscheidungsreife Aufbereitung für die Geschäftsführung.
- Betreuung von VgV-Verfahren während des Teilnahmewettbewerbs und der Angebotsphase.
- Koordination und Zuarbeit bei der Angebotserstellung für Geschäftsführung und Projektleitung (inkl. Fristenüberwachung und Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit).
- Organisation von Anfrage- und Angebotsunterlagen, Einstellung auf Vergabeplattformen sowie Kommunikation mit Vergabestellen.
- Zusammenstellung von Vertragsunterlagen nach Auftragserteilung und Bereitstellung für die Projektleitung.
- Einholung von Referenzbescheinigungen bei Auftraggebern.
- Pflege und Aktualisierung regelmäßig geforderter Anlagen und Bescheinigungen.
Kaufmännische Aufgaben
- Erfassung und Zusammenstellung von Nachtragsleistungen für Prüfingenieurleistungen.
- Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen für Prüfingenieurleistungen.
- Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung für Prüfingenieurleistungen.
- Kommunikation mit Abrechnungsstellen.
- Unterstützung bei Zertifizierungs- und Präqualifizierungsprozessen (z. B. PQ DB, ISO, EcoVadis) sowie Begleitung von Audits.
- Regelmäßige Prüfung von Büroprozessen auf Effizienz und Optimierung, auch unter Einsatz digitaler Tools.
- Überprüfung und Aktualisierung von Office-Vorlagen hinsichtlich Aktualität und Einheitlichkeit.
Qualifikation:
- Abgeschlossenes Studium im Wirtschaftsingenieurwesen (Bau), Bauingenieurwesen oder Architektur – oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Praxis.
Erfahrung und Knowhow:
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position; Fundierte Kenntnisse im Bauwesen sowie in der Unterstützung von Geschäftsführungsprozessen.
Sprache:
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau), um Projekte sicher und souverän begleiten zu können.
Persönlichkeit & Arbeitsweise:
- strukturiert, kommunikationsstark, analytisches Denken, Organisationsgeschick.
Wir bieten Ihnen
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Bei uns arbeiten Sie in einem zukunftssicheren Unternehmen, das spannende Infrastrukturprojekte mit klaren Strukturen und viel Gestaltungsspielraum verbindet.
- Team & Atmosphäre: Flache Hierarchien und ein echtes Miteinander – so gelingt Ihr Einstieg bei uns ganz leicht.
- Entwicklungschancen: Wir fördern Ihre individuelle Weiterbildung und bieten Ihnen interne Perspektiven.
- Work Life Balance: Gleitzeit, mobiles Arbeiten und gute Vereinbarkeit von Job und Privatleben.
- Extras für Sie: JobRad, Zuschüsse zur Altersvorsorge oder zum ÖPNV-Ticket, Fitnessangebote, Unterstützung für Eltern und mehr.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns gerne Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Arbeitsbeginns und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Karriereportal. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Daniela Schmitt aus unserer Personalabteilung gerne zur Verfügung.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: KLÄHNE BUNG Beratende Ingenieure im Bauwesen GmbH
Klähne BUNG bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung in Berlin die Möglichkeit, aktiv an spannenden Infrastrukturprojekten mitzuarbeiten und sich sowohl persönlich als auch fachlich weiterzuentwickeln. Mit flachen Hierarchien, einem echten Miteinander und vielfältigen Entwicklungschancen schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das Engagement fördert und eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht. Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie JobRad, Altersvorsorgezuschüssen und Fitnessangeboten in einem zukunftssicheren Unternehmen.
Kontaktdaten:
KLÄHNE BUNG Beratende Ingenieure im Bauwesen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von KLÄHNE BUNG Beratende Ingenieure im Bauwesen GmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei KLÄHNE BUNG Beratende Ingenieure im Bauwesen GmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei KLÄHNE BUNG Beratende Ingenieure im Bauwesen GmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KLÄHNE BUNG Beratende Ingenieure im Bauwesen GmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
