Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte Infrastrukturprojekte und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: KLÄHNE BUNG – ein innovatives Unternehmen im Bauingenieurwesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Sei Teil von nachhaltigen Bauprojekten und entwickle Lösungen für die Mobilität von morgen.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Erfahrung im Bau- oder Ingenieurbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Infrastruktur mitgestalten. Verantwortung übernehmen. Zukunft bauen. KLÄHNE BUNG steht innerhalb der BUNG Unternehmensgruppe für spezialisierte Ingenieurleistungen im Bereich der Planung, Prüfung und Instandhaltung anspruchsvoller Infrastrukturprojekte. Gemeinsam mit über 500 Mitarbeitenden der BUNG Gruppe gestalten wir nachhaltige Bauwerke und entwickeln Lösungen für die Mobilität von morgen. Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) im Bauingenieurwesen.
Ihre Aufgaben
- Sie sind eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektteams und externen Partnern.
- Sie sorgen dafür, dass kaufmännische Prozesse, Angebotsverfahren sowie Themen des Qualitätsmanagements zuverlässig laufen und wichtige Entscheidungen der Geschäftsführung optimal vorbereitet sind.
- Sie übernehmen dabei nicht nur klassische Assistenzaufgaben, sondern gestalten aktiv unsere Prozesse mit.
- Kaufmännische Unterstützung unserer Prüfingenieure bei Rechnungsstellung, Nachtragsvorbereitung und vorbereitender Buchhaltung.
- Sichtung und Betreuung von Anfragen sowie VgV-Verfahren und Aufbereitung für die Geschäftsführung während Teilnahmewettbewerb und Angebotsphase.
- Koordination der Angebotserstellung inklusive Fristenkontrolle und Vollständigkeitsprüfung.
- Organisation von Anfrage- und Angebotsunterlagen, Pflege auf Vergabeplattformen und Kommunikation mit Vergabestellen.
- Unterstützung bei Zertifizierungs- und Präqualifizierungsprozessen (z. B. PQ DB, ISO, EcoVadis) sowie Begleitung von Audits.
- Unterstützung bei Marketingaufgaben – Zusammenstellung von Bild- und Textmaterial für Veröffentlichungen, Referenzen und Werbematerial.
- Regelmäßige Prüfung und Optimierung von Büroprozessen, auch unter Einsatz digitaler Tools.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische, technische oder baubezogene Ausbildung oder ein entsprechendes Studium.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – vorzugsweise im Bau-, Ingenieur-, Architektur- oder Planungsumfeld; Kenntnisse im Umgang mit VgV-Verfahren bzw. öffentlichen Ausschreibungen sind von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau), um Projekte sicher und souverän begleiten zu können.
- Strukturiert, kommunikationsstark, analytisches Denken, Organisationsgeschick.
Wir bieten Ihnen
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Die Position bietet die Möglichkeit, Verantwortung an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektgeschäft und kaufmännischen Prozessen zu übernehmen.
- Team & Atmosphäre: Flache Hierarchien und ein echtes Miteinander – so gelingt Ihr Einstieg bei uns ganz leicht.
- Entwicklungschancen: Wir fördern Ihre individuelle Weiterbildung und bieten Ihnen interne Perspektiven.
- Work Life Balance: Gleitzeit, mobiles Arbeiten und gute Vereinbarkeit von Job und Privatleben.
- Extras für Sie: JobRad, Zuschüsse zur Altersvorsorge oder zum ÖPNV-Ticket, Fitnessangebote, Unterstützung für Eltern und mehr.
Für Fragen zur Position, zu den Aufgaben oder zum Arbeitsumfeld steht Ihnen die Geschäftsführung gerne persönlich zur Verfügung. Wir legen Wert auf kurze Wege und einen direkten Austausch und freuen uns darauf, potenzielle neue Teammitglieder kennenzulernen. Auch Daniela Schmitt aus der Personalabteilung unterstützt Sie bei Rückfragen jederzeit gerne.
Projektassistenz (m/w/d) im Bauingenieurwesen Arbeitgeber: KLÄHNE BUNG Beratende Ingenieure im Bauwesen GmbH
Klähne BUNG bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung in Berlin die Möglichkeit, aktiv an spannenden Infrastrukturprojekten mitzuarbeiten und sich sowohl persönlich als auch fachlich weiterzuentwickeln. Mit flachen Hierarchien, einem echten Miteinander und vielfältigen Entwicklungschancen schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das Engagement fördert und eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht. Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie JobRad, Altersvorsorgezuschüssen und Fitnessangeboten in einem zukunftssicheren Unternehmen.
Kontaktdaten:
KLÄHNE BUNG Beratende Ingenieure im Bauwesen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz (m/w/d) im Bauingenieurwesen erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) im Bauingenieurwesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von KLÄHNE BUNG Beratende Ingenieure im Bauwesen GmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei KLÄHNE BUNG Beratende Ingenieure im Bauwesen GmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei KLÄHNE BUNG Beratende Ingenieure im Bauwesen GmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KLÄHNE BUNG Beratende Ingenieure im Bauwesen GmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
