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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Abwicklung des Urkundenvollzugs und Korrespondenz mit Mandant:innen und Behörden.
- Arbeitgeber: Moderne Kanzlei mit mehreren Standorten und starkem Team von Rechtsanwält:innen und Notar:innen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Home-Office-Möglichkeit und kontinuierliche Weiterbildung.
- Andere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit klaren Strukturen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem respektvollen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Was erwartet Sie?
- Sie wickeln eigenständig den Urkundenvollzug ab, einschließlich Kaufverträgen, Grundbuchangelegenheiten, Vollmachten und Nachlassregelungen.
- Sie korrespondieren mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Banken.
- Sie überwachen Fristen und Wiedervorlagen.
- Sie erstellen, prüfen und versenden Urkunden sowie Vollzugsmitteilungen.
- Sie holen erforderliche Genehmigungen und Unterlagen ein.
- Sie bereiten Kostenrechnungen nach GNotKG vor und bearbeiten diese.
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive berufliche Perspektive: Sie arbeiten in einer etablierten und modernen Kanzlei mit mehreren Standorten und einem starken Team aus spezialisierten Rechtsanwält:innen und Notar:innen.
- Home-Office-Möglichkeit: 1 Tag die Woche.
- Urlaub: 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Jobrad: zur Bewegung im Alltag.
- Professionelles Arbeitsumfeld: Sie profitieren von klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Qualitätsanspruch.
- Kontinuierliche Weiterbildung: Regelmäßige Fortbildungen und Spezialisierungen fördern Ihre fachliche Weiterentwicklung.
- Wertschätzende Unternehmenskultur: Ein respektvolles Miteinander ist bei uns selbstverständlich.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten: Sie erwarten vielfältige Aufgaben im Notariat.
- Sicherer Arbeitsplatz: Sie arbeiten in einer renommierten Kanzlei, die Ihnen langfristige Sicherheit bietet.
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Grundstücksrecht, Gesellschaftsrecht oder Erbrecht, was von Vorteil ist.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und notarieller Software.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
- Sie zeigen Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ein freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit Mandant:innen und Behörden.
Notarfachangestellte im Urkundenvollzug (m/w/d) Arbeitgeber: Kläne, Frye Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Kontaktperson:
Kläne, Frye Rechtsanwälte Partnerschaft mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notarfachangestellte im Urkundenvollzug (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen bereit hast. Zeige Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
✨Tip Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit Ausdauer und der richtigen Strategie wirst du die passende Stelle finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notarfachangestellte im Urkundenvollzug (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Notarfachangestellte interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Urkundenvollzug und im Umgang mit Mandant:innen. Zeig uns, dass du die nötigen Kenntnisse im Grundstücksrecht oder Erbrecht hast – das ist ein großer Pluspunkt!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schneller Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kläne, Frye Rechtsanwälte Partnerschaft mbB vorbereitest
✨Kenntnis der relevanten Gesetze
Mach dich mit den wichtigsten Gesetzen und Vorschriften im Notariatsbereich vertraut, insbesondere im Grundstücksrecht, Gesellschaftsrecht und Erbrecht. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz während des Interviews.
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Urkundenvollzug oder wie du Fristen überwachst. So kannst du selbstbewusst und strukturiert antworten.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit vor, die deine Fähigkeiten in der Korrespondenz mit Mandant:innen und Behörden zeigen. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Freundliches Auftreten
Achte darauf, während des Interviews freundlich und offen zu sein. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt deine Serviceorientierung im Umgang mit Mandant:innen.