Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Abteilung Medizincontrolling & Dokumentation und optimiere Kodierprozesse.
- Unternehmen: Das Schwerpunktkrankenhaus Schweinfurt bietet erstklassige Patientenversorgung mit modernen Verfahren.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Urlaubstage, Gesundheitsprogramme und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Moderne IT-Ausstattung und gute Anbindung an Bamberg und Würzburg.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Patientenversorgung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung im Medizincontrolling und fundierte Kenntnisse der DRG-Systematik erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Abteilungsleitung Medizincontrolling & Dokumentation (m/w/d)
Schweinfurt, Germany | Veröffentlicht am 26.08.2025
Wir verbinden Talente mit Unternehmen – KLAR-Gruppe
Die KLAR-Gruppe ist Ihr Partner in der Personalberatung. Wir bringen Unternehmen mit den passenden Fach- und Führungskräften zusammen und unterstützen Karrieren gezielt auf dem nächsten Schritt.
Mit einem starken Netzwerk, langjähriger Erfahrung und einem individuellen Beratungsansatz begleiten wir sowohl Bewerber als auch Unternehmen im gesamten Recruiting-Prozess – professionell, diskret und effizient.
Lassen Sie uns gemeinsam die perfekte berufliche Verbindung schaffen!
Stellenbeschreibung
Das Schwerpunktkrankenhaus Schweinfurt steht für eine umfassende Patientenversorgung auf höchstem Niveau und nutzt dabei moderne Medizincontrolling‑ und Dokumentationsverfahren, um Abrechnungsprozesse präzise und fristgerecht zu gestalten. Die Abteilung „Medizincontrolling und medizinische Dokumentation“ arbeitet interdisziplinär mit klinischen Fachbereichen, den Zentralen Patientendiensten sowie dem kaufmännischen Controlling zusammen, um strategische Zielvorgaben zu erreichen und regulatorische Anforderungen zuverlässig umzusetzen.
Ihre Aufgaben
- Fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilung Medizincontrolling & medizinische Dokumentation
- Steuerung und Weiterentwicklung fallbegleitender Kodier‑Prozesse in enger Zusammenarbeit mit Chefärzten
- Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Kodierung von Diagnosen und Prozeduren gemäß aktueller Kodierrichtlinien
- Planung und Durchführung fachabteilungsübergreifender Projekte zu Kodier- und Verweildaueroptimierung
- Vorbereitung auf gesetzliche Änderungen (z.B. KHVVG) und Anpassung des Leistungsportfolios
- Konzeption und Fortentwicklung des Berichtswesens sowie Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Abstimmung und Budgetvorbereitung gemeinsam mit dem kaufmännischen Controlling
- Koordination und Begleitung von MD‑Gutachten, Krankenkassenanfragen und sozialgerichtlichen Verfahren
- Enge Zusammenarbeit mit Zentralen Patientendiensten bei Fallabrechnung und Patientenverwaltung
Voraussetzungen
- Mehrjährige Erfahrung im Medizincontrolling, der medizinischen Dokumentation oder im klinischen Controlling (alternativ auch als Oberarzt/Facharzt mit DRG‑Verantwortung)
- Fundierte Kenntnisse der DRG‑Systematik, aktuellen Kodierrichtlinien und des Sozial‑/Medizinrechts
- Ausgeprägte Führungskompetenz, Kommunikationsstärke und Konfliktsicherheit im Umgang mit Ärzteschaft, Pflege und Kostenträgern
- Analytisches Denkvermögen sowie sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Abrechnungs‑/Statistiksystemen
- Hohe Lernbereitschaft für interne Systeme (KIS, Abrechnungsprogramme) und Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
Vorteile
- Unbefristete Festanstellung in einem Krankenhaus der Schwerpunktversorgung
- Leistungsgerechte Vergütung nach Tarifinkl.Zuschläge und zusätzliche soziale Leistungen
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Fort‑ und Weiterbildung über unsere hauseigene Akademie
- Gesundheitsprogramme, vergünstigte Fitnessstudiomitgliedschaft und Jobticket
- Kinderbetreuung in unmittelbarer Nähe sowie Dienstfahrrad-Leasing
- 30Tage Urlaub, zusätzliche flexible Freitage und eine Kantine mit Mitarbeiterrabatten
- Moderne IT‑ und Workplace‑Ausstattung sowie eine zentrale Lage mit guter Anbindung an Bamberg und Würzburg
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Abteilungsleitung Medizincontrolling & Dokumentation (m/w/d) Arbeitgeber: KLAR-Franchise GmbH
Als innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen in Weiden in der Oberpfalz bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an anspruchsvollen AI-Projekten mit internationalem Bezug zu arbeiten. Unser junges, motiviertes Entwicklungsteam fördert eine offene und kreative Arbeitskultur, in der Sie viel Gestaltungsspielraum bei der Entwicklung neuer AI-Lösungen haben. Zudem unterstützen wir Ihre individuelle Entwicklung mit langfristigen Perspektiven und flexiblen Arbeitsmodellen, einschließlich bis zu zwei Tagen Homeoffice pro Woche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Abteilungsleitung Medizincontrolling & Dokumentation (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie KLAR-Franchise GmbH ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Abteilungsleitung Medizincontrolling & Dokumentation (m/w/d) bei KLAR-Franchise GmbH interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleitung Medizincontrolling & Dokumentation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei KLAR-Franchise GmbH sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Abteilungsleitung Medizincontrolling & Dokumentation (m/w/d) bei KLAR-Franchise GmbH interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KLAR-Franchise GmbH vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
