Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite an spannenden Projektabwicklungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und kollegialem Team.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktives Gehalt und 1 Tag Homeoffice pro Woche.
- Weitere Informationen: Gestalte die Abläufe in einem modernen Arbeitsumfeld mit.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das Innovation und Prozessoptimierung lebt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an flexibler Problemlösung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Vollzeit | Standort Bochum | Hybrides Arbeiten möglich (1 Tag Homeoffice nach der Probezeit)
Du suchst keine starre Routine, sondern eine Aufgabe, bei der du Prozesse aktiv mitgestalten kannst? In dieser Position bist du Teil eines kleinen, kollegialen Teams und bringst deine Ideen ein, um Abläufe zu optimieren und die Projektabwicklung professionell abzuschließen.
Deine Aufgaben – vielseitig und praxisnah
- Verwaltung und Abwicklung von Projektabschlussprozessen
- Pflege und Bearbeitung von Daten in SAP
- Sicherstellung der Datenqualität und korrekten Dokumentation
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Mitwirkung beim Aufbau und der Optimierung von Prozessen in einem dynamischen Umfeld
- Unterstützung der Teamleitung im administrativen Tagesgeschäft
Das solltest du mitbringen – fachlich und persönlich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Auftrags- oder Projektabwicklung wünschenswert
- SAP-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss – Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten
- Flexibilität und Pragmatismus: Du findest auch dann Lösungen, wenn Abläufe noch nicht in Stein gemeißelt sind
- Spaß an Teamarbeit und Kommunikation
- Interesse, Prozesse aktiv zu gestalten und zu verbessern
Das erwartet dich – attraktiv und fair
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Jahresgehalt von ca. 42.000 € – 48.000 €, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- 1 Tag Homeoffice pro Woche (nach der Probezeit)
- Flache Hierarchien und ein kleines Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Möglichkeit, aktiv am Aufbau und der Weiterentwicklung von Prozessen mitzuwirken
- Moderne Systemlandschaft (SAP eingeführt, Prozesse in Aufbau)
- Strukturierte Einarbeitung und persönliche Ansprechpartner
Du arbeitest in einem Team aus aktuell zwei Personen (1 Teamleitung, 1 Mitarbeiterin). Die Abläufe sind noch im Aufbau – hier ist deine Mitgestaltung gefragt. Wir suchen keine "Schema-F"-Typen, sondern Menschen, die flexibel und lösungsorientiert an neue Herausforderungen herangehen.
Kaufmännische Sachbearbeitung Projekte (m/w/d) Arbeitgeber: KLAR-Franchise
Als innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen in Weiden in der Oberpfalz bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an anspruchsvollen AI-Projekten mit internationalem Bezug zu arbeiten. Unser junges, motiviertes Entwicklungsteam fördert eine offene und kreative Arbeitskultur, in der Sie hohen Gestaltungsspielraum bei der Entwicklung neuer AI-Lösungen haben. Zudem unterstützen wir Ihre individuelle Entwicklung mit langfristigen Perspektiven und flexiblen Arbeitsmodellen, einschließlich bis zu zwei Tagen Homeoffice pro Woche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Sachbearbeitung Projekte (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von KLAR-Franchise zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeitung Projekte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei KLAR-Franchise bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KLAR-Franchise vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
