Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und manage Operations in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Klar Seifen, Deutschlands älteste Seifenmanufaktur mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein kreatives Team und die Möglichkeit, etwas zu bewirken.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem kreativen und unterstützenden Arbeitsumfeld weiter.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das Tradition und Nachhaltigkeit vereint.
- Qualifikationen: Digitale Affinität, gute Deutschkenntnisse und Lust auf Neues.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
KLAR SEIFEN - Deutschlands älteste Seifenmanufaktur stellt seit 1840 Seifen auf Naturbasis her. Wir wollen nicht einfach Seifen verkaufen, sondern einen Beitrag für mehr Nachhaltigkeit, weniger Plastik und Regionalität leisten. Dabei halten wir an unseren Traditionen der Handarbeit fest und entwickeln immer wieder neue Produkte.
Deine Rolle
Du arbeitest zur Hälfte in Operations und zur Hälfte als rechte Hand der Geschäftsführung.
Operations
- Aufträge von Händlern, B2B-Kunden und aus der Lohnherstellung im Cloud-ERP anlegen und bis zur Auslieferung begleiten
- Bestände von Rohstoffen und Verpackungen im Blick behalten
- Wareneingang prüfen und dokumentieren
Assistenz der Geschäftsführung
- Termine, offene Themen und To-dos organisieren und nachhalten
- Notion-Datenbanken pflegen und weiterentwickeln
- Auswertungen aus Shopify, ERP und Excel/Google Sheets aufbereiten
- Büro organisieren: Posteingang, digitale Ablage, Koordination von Dienstleistern
Das bringst du mit
Du musst nicht schon alles können. Egal ob frisch nach der Ausbildung oder mit Erfahrung: Wichtig ist, dass du digital fit bist und wachsen willst.
- abgeschlossene Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandel oder Industrie
- sicherer Umgang mit Excel oder Google Sheets (Pivot, XVERWEIS)
- du arbeitest dich schnell in neue Tools ein
- sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Ein Plus sind: Erfahrung mit ERP, Notion, Shopify oder Make, KI-Tools wie ChatGPT oder Claude im Arbeitsalltag und gutes Englisch.
Und so tickst du: Du fragst nach, wenn etwas keinen Sinn ergibt. Du löst Probleme, statt sie weiterzureichen. Und was du zusagst, passiert.
Assistenz der Geschäftsführung - Office & Operations (m/w/d) Arbeitgeber: Klar Seifen GmbH
KLAR SEIFEN ist nicht nur Deutschlands älteste Seifenmanufaktur, sondern auch ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bietet. In einem familiären und engagierten Team hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer nachhaltigen Produkte mitzuwirken und dabei deine praktischen Fähigkeiten einzubringen. Wir fördern eine offene und dynamische Arbeitskultur, in der jeder Einzelne zählt und wertgeschätzt wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung - Office & Operations (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Klar Seifen GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Klar Seifen GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Klar Seifen GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Klar Seifen GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung - Office & Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Klar Seifen GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klar Seifen GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Klar Seifen GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
