Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und manage Operations in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: KLAR SEIFEN - Deutschlands älteste Seifenmanufaktur mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Wachstumsmöglichkeiten, kreative Arbeitsatmosphäre und ein Beitrag zur Umwelt.
- Weitere Informationen: Lerne in einem innovativen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Seifenproduktion und setze auf Nachhaltigkeit.
- Qualifikationen: Digitale Affinität, gute Deutschkenntnisse und Teamgeist sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35550 - 43450 € pro Jahr.
KLAR SEIFEN - Deutschlands älteste Seifenmanufaktur stellt seit 1840 Seifen auf Naturbasis her. Wir wollen nicht einfach Seifen verkaufen, sondern einen Beitrag für mehr Nachhaltigkeit, weniger Plastik und Regionalität leisten. Dabei halten wir an unseren Traditionen der Handarbeit fest und entwickeln immer wieder neue Produkte.
Deine Rolle:
- Du arbeitest zur Hälfte in Operations und zur Hälfte als rechte Hand der Geschäftsführung.
Operations:
- Aufträge von Händlern, B2B-Kunden und aus der Lohnherstellung im Cloud-ERP anlegen und bis zur Auslieferung begleiten.
- Bestände von Rohstoffen und Verpackungen im Blick behalten.
- Wareneingang prüfen und dokumentieren.
Assistenz der Geschäftsführung:
- Termine, offene Themen und To-dos organisieren und nachhalten.
- Notion-Datenbanken pflegen und weiterentwickeln.
- Auswertungen aus Shopify, ERP und Excel/Google Sheets aufbereiten.
- Büro organisieren: Posteingang, digitale Ablage, Koordination von Dienstleistern.
Das bringst du mit:
- Du musst nicht schon alles können. Egal ob frisch nach der Ausbildung oder mit Erfahrung: Wichtig ist, dass du digital fit bist und wachsen willst.
- Abgeschlossene Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandel oder Industrie.
- Sicherer Umgang mit Excel oder Google Sheets (Pivot, XVERWEIS).
- Du arbeitest dich schnell in neue Tools ein.
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
- Ein Plus sind: Erfahrung mit ERP, Notion, Shopify oder Make, KI-Tools wie ChatGPT oder Claude im Arbeitsalltag und gutes Englisch.
Und so tickst du:
- Du fragst nach, wenn etwas keinen Sinn ergibt.
- Du löst Probleme, statt sie weiterzureichen.
- Und was du zusagst, passiert.
Assistenz der Geschäftsführung - Office & Operations (m/w/d) in Oftersheim Arbeitgeber: Klar Seifen GmbH
KLAR SEIFEN ist nicht nur Deutschlands älteste Seifenmanufaktur, sondern auch ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bietet. In einem familiären und engagierten Team hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer nachhaltigen Produkte mitzuwirken und dabei deine praktischen Fähigkeiten einzubringen. Wir fördern eine offene und dynamische Arbeitskultur, in der jeder Einzelne zählt und wertgeschätzt wird.
