Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und manage Operations in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: KLAR SEIFEN - Deutschlands älteste Seifenmanufaktur mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Wachstumsmöglichkeiten, kreative Arbeitsatmosphäre und ein Beitrag zur Umwelt.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines traditionsreichen Unternehmens mit frischen Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Seifenherstellung und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Digitale Affinität, abgeschlossene Ausbildung und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
KLAR SEIFEN - Deutschlands älteste Seifenmanufaktur stellt seit 1840 Seifen auf Naturbasis her. Wir wollen nicht einfach Seifen verkaufen, sondern einen Beitrag für mehr Nachhaltigkeit, weniger Plastik und Regionalität leisten. Dabei halten wir an unseren Traditionen der Handarbeit fest und entwickeln immer wieder neue Produkte.
Deine Rolle:
- Du arbeitest zur Hälfte in Operations und zur Hälfte als rechte Hand der Geschäftsführung.
Operations:
- Aufträge von Händlern, B2B-Kunden und aus der Lohnherstellung im Cloud-ERP anlegen und bis zur Auslieferung begleiten.
- Bestände von Rohstoffen und Verpackungen im Blick behalten.
- Wareneingang prüfen und dokumentieren.
Assistenz der Geschäftsführung:
- Termine, offene Themen und To-dos organisieren und nachhalten.
- Notion-Datenbanken pflegen und weiterentwickeln.
- Auswertungen aus Shopify, ERP und Excel/Google Sheets aufbereiten.
- Büro organisieren: Posteingang, digitale Ablage, Koordination von Dienstleistern.
Das bringst du mit:
- Du musst nicht schon alles können. Egal ob frisch nach der Ausbildung oder mit Erfahrung: Wichtig ist, dass du digital fit bist und wachsen willst.
- Abgeschlossene Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandel oder Industrie.
- Sicherer Umgang mit Excel oder Google Sheets (Pivot, XVERWEIS).
- Du arbeitest dich schnell in neue Tools ein.
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
Ein Plus sind:
- Erfahrung mit ERP, Notion, Shopify oder Make, KI-Tools wie ChatGPT oder Claude im Arbeitsalltag und gutes Englisch.
Und so tickst du:
- Du fragst nach, wenn etwas keinen Sinn ergibt.
- Du löst Probleme, statt sie weiterzureichen.
- Und was du zusagst, passiert.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit (Büroassistent/in) in Plankstadt Arbeitgeber: Klar Seifen GmbH
KLAR SEIFEN ist nicht nur Deutschlands älteste Seifenmanufaktur, sondern auch ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bietet. In einem familiären und engagierten Team hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer nachhaltigen Produkte mitzuwirken und dabei deine praktischen Fähigkeiten einzubringen. Wir fördern eine offene und dynamische Arbeitskultur, in der jeder Einzelne zählt und wertgeschätzt wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit (Büroassistent/in) in Plankstadt erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Klar Seifen GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Klar Seifen GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Klar Seifen GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit (Büroassistent/in) in Plankstadt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Klar Seifen GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Klar Seifen GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Klar Seifen GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Klar Seifen GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klar Seifen GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Klar Seifen GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Klar Seifen GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
