Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Heidelberg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
K

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Werde die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstütze bei wichtigen Managementaufgaben.
  • Arbeitgeber: klarsolar GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Photovoltaik mit Fokus auf eine klimaneutrale Zukunft.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße ein bezuschusstes Jobticket, kostenlose Parkplätze und Zuschüsse zu Fitnessstudios.
  • Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und trage zur Energiewende bei – deine Arbeit hat echten Einfluss!
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit C-Level-Managern haben.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist als Elternzeitvertretung für voraussichtlich 1,5 Jahre ausgeschrieben.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Dir liegt eine klimaneutrale Zukunft am Herzen und du möchtest der Energiewende, genauso wie wir, einen signifikant positiven Vorschub verleihen?

Wenn du außerdem in einem leistungsorientierten, mittelständischen Unternehmen mit kurzen Kommunikationswegen und Raum für Weiterentwicklung mitwirken möchtest, dann bist du bei uns genau richtig!

Wir, die klarsolar GmbH in Heidelberg, sind seit 2023 Teil der E.ON Energie Deutschland GmbH.

Heute zählen wir dank des rasanten Wachstums der letzten Jahre zu den Vorreitern beim Verkauf und der Errichtung von Photovoltaik-Anlagen an Privatkunden und sind Impulsgeber für die Branche.

Unser erklärtes Ziel: Jede Familie in Deutschland soll das Potenzial der Sonne über ihrem Dach zeitnah, einfach und günstig nutzen können, um der Energiewende Flügel zu verleihen, bares Geld zu sparen und gleichzeitig maximale Unabhängigkeit von Energieversorgern zu erreichen.

Um unser herausragendes Lösungsangebot möglichst schnell allen Haushalten in Deutschland zugänglich zu machen, suchen wir zeitnah eine(n):

Assistenz der Geschäftsführung (Elternzeitvertretung) (m/w/d)

Neugierig? Dann hilf mit, die #1 Solar Plattform am Markt zu bauen, um dezentrale erneuerbare Energie unschlagbar günstig zu machen.

Deine Aufgaben:

  • Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und übernimmst in dieser Funktion eine wichtige Rolle bei allen Arbeitsabläufen des Managements. Weiterhin bist du Ansprechpartner für Geschäftspartner und Mitarbeiter
  • Du übernimmst allgemeine Assistenz- und Office-Management-Aufgaben, unterstützt im Tagesgeschäft sowie in organisatorischen Themenstellungen, so dass die Geschäftsführung mehr Zeit für strategische Themen findet. Hiermit lieferst du einen essentiellen Beitrag zur Erreichung unserer Geschäftsziele
  • Du koordinierst und strukturierst Termine einschließlich der Vor- und Nachbereitung der entsprechenden Unterlagen
  • Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reports
  • Du übernimmst vielfältige Sonderaufgaben im Rahmen von analytischen und konzeptionellen Ausarbeitungen rund um die strategische und operative Planung des Unternehmens
  • Du hältst der Geschäftsführung in allen Belangen den Rücken frei
  • Du bist bereit die Stelle als Elternzeitvertretung für voraussichtlich 1,5 Jahre anzutreten

Dein Profil:

  • Du hast gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und bestenfalls bereits erste Erfahrung im Umgang mit Managern auf C-Level
  • Du hast starke Kommunikationsfähigkeiten, bist sicher im Auftreten und bist ein großes Organisationstalent und bist absolut vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Own it! Du stehst hinter deinen Verantwortlichkeiten und gehst stets proaktiv mit großem Enthusiasmus voraus
  • Teamwork ist für dich mehr als ein Buzzword, denn du blühst erst richtig in einer großartigen Arbeitsumgebung auf
  • Ein professioneller Umgang mit MS Office-Produkten ist für dich selbstverständlich
  • Fließende Deutschkenntnisse kannst du in Wort und Schrift vorweisen
  • Wenn du außerdem über eine hohe Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität verfügst und Spaß an der Arbeit im Team hast, sollten wir uns unbedingt kennenlernen

Was du lieben wirst:

  • Du hast die Wahl– Nutze das bezuschusste Jobticket oder unsere kostenlosen Parkplätze
  • Fit und gesund– Profitiere von unserem Zuschuss zu Fitnessstudios und Sportangeboten
  • Von Anfang an mittendrin statt nur dabei– Mit unserem Onboarding- und Buddy-Programm ist das Wasser gar nicht mehr so kalt
  • Nervennahrung– Neben kostenlosen Getränken und Obst verwöhnt uns unsere Feel-Good-Managerin regelmäßig mit ihren selbstgemachten Snacks
  • Nie ohne unser Team– Vernetze dich mit Kollegen, z. B. bei After-Work-Veranstaltungen in unserer Barsolar oder bei Team-Events
  • Im Herzen Heidelbergs– Unser modernes Büro in zentraler Lage in der Südstadt mit direkter Verkehrsanbindung

Wir freuen uns auf die Zusendung deinerBewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Arbeitszeugnisse)unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittsdatums!

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Klar Solar

Die klarsolar GmbH in Heidelberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich für eine klimaneutrale Zukunft einsetzt und seinen Mitarbeitern ein dynamisches, leistungsorientiertes Umfeld bietet. Mit kurzen Kommunikationswegen, einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung und einem modernen Büro im Herzen Heidelbergs profitieren Sie von einem attraktiven Onboarding-Programm, flexiblen Arbeitszeiten sowie zahlreichen Team-Events und Gesundheitsangeboten. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Energiewende mitzuwirken und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen voranzutreiben.
K

Kontaktperson:

Klar Solar HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die klarsolar GmbH und ihre Rolle in der Energiewende. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit C-Level-Managern zu teilen. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsführung zu unterstreichen.

Tip Nummer 3

Zeige deine Teamfähigkeit und deinen Enthusiasmus für die Arbeit in einem dynamischen Umfeld. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.

Tip Nummer 4

Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu verdeutlichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Proaktive Arbeitsweise
Teamfähigkeit
MS Office-Kenntnisse
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Belastbarkeit
Zeitliche Flexibilität
Analytische Fähigkeiten
Erfahrung im Umgang mit C-Level Managern
Erstellung von Präsentationen und Protokollen
Koordination und Strukturierung von Terminen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Unternehmensmission: Informiere dich über die klarsolar GmbH und ihre Ziele in der Energiewende. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und teilst.

Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Position eine starke organisatorische Komponente hat, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Office-Management und in der Unterstützung von Führungskräften anführen.

Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor: Starke Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um deine Eignung zu unterstreichen.

Füge relevante Dokumente hinzu: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Gehaltsvorstellungen beifügst. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klar Solar vorbereitest

Sei gut vorbereitet

Informiere dich gründlich über klarsolar GmbH und deren Rolle in der Energiewende. Verstehe die Produkte und Dienstleistungen, die sie anbieten, und sei bereit, deine Ideen zur Verbesserung oder Weiterentwicklung einzubringen.

Kommunikationsfähigkeiten zeigen

Da du als Assistenz der Geschäftsführung agierst, ist es wichtig, dass du deine starken Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit C-Level-Managern zu teilen.

Organisationstalent demonstrieren

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Zeige, wie du Termine koordinierst und Unterlagen effizient vorbereitest, um der Geschäftsführung den Rücken freizuhalten.

Teamgeist betonen

Mach deutlich, dass Teamarbeit für dich mehr als nur ein Schlagwort ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und erkläre, wie du zur positiven Arbeitsumgebung beiträgst.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Klar Solar
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  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Heidelberg
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-01-13

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    Klar Solar

    50 - 100
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