Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und im HR-Bereich.
- Unternehmen: Kreatives Unternehmen mit einem wertschätzenden Arbeitsklima.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle in Linz mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Alltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenz oder HR.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2790 - 2790 € pro Monat.
Wir suchen eine organisierte, diskrete und proaktive Persönlichkeit zur Unterstützung im Bereich persönliche Assistenz sowie Human Resources. Die Position verbindet organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft mit administrativen und kommunikativen Tätigkeiten im HR-Bereich.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Termin- und Kalenderkoordination
- Organisation von Meetings, Reisen und internen Abläufen
- Kommunikation mit Mitarbeiter:innen, Bewerber:innen und externen Partnern
- Volle Unterstützung im Recruiting-Prozess (Inserate, Bewerbermanagement, Terminvereinbarungen)
- Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten und Dokumenten
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Reports
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Dein Profil
- Eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
- Erfahrung im Assistenz-, Office- oder HR-Bereich
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion, Verlässlichkeit und professionelles Auftreten
- Du bist ein Teamplayer und Organisationstalent mit vorausschauender, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Kommunikationsstärke und proaktive Hands-on-Mentalität
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Flexible Arbeitsgestaltung je nach Vereinbarung
- Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Organisation und HR
- Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 2.790 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Wir freuen uns über deine Bewerbung inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben.
Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 2.790 EUR monatlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Linz
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Personalwesen
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Arbeitgeber: Klara D. Dragicevic, Dr.med.univ.mag
Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen
Standorte: Linz
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson: Klara Dragicevic
Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Klara D. Dragicevic, Dr.med.univ.mag
Als Arbeitgeber in Linz bieten wir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position als Assistentin der Geschäftsführung, die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und flexible Arbeitsgestaltung ermöglicht. Unser modernes Arbeitsumfeld fördert ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima, während wir gleichzeitig Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Organisation und HR bieten, um das Wachstum unserer Mitarbeiter:innen zu unterstützen.
Kontaktdaten:
Klara D. Dragicevic, Dr.med.univ.mag Recruiting-Team
