Klarso entwickelt die modulare Software-Plattform klar:suite – künstliche Intelligenz für komplexe Dokumente und Datenworkflows. Unsere Kunden kommen aus Verlagen und Industrie. Wir sind ein kleines, erfolgreiches und wachsendes IT-Unternehmen mit flachen Hierarchien, wenig Bürokratie und einem vollständig remote arbeitenden Team in Deutschland.
Über uns
Klarso entwickelt die modulare Software-Plattform klar:suite – künstliche Intelligenz für komplexe Dokumente und Datenworkflows. Unsere Kunden kommen aus Verlagen und Industrie. Wir sind ein kleines, erfolgreiches und wachsendes IT-Unternehmen mit flachen Hierarchien, wenig Bürokratie und einem vollständig remote arbeitenden Team in Deutschland.
Deine Aufgaben
- Angebots- und Rechnungsstellung für Projektgeschäft und Software-Lizenzen
- Vorbereitende Buchhaltung (Belegverwaltung, Kontenklärung) in Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei
- Projektcontrolling (Budgets, Zeiterfassung, Margen) als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung
- Vorbereitende Personalbuchhaltung für die monatliche Lohnabrechnung
- Führung digitaler Personalakten sowie administratives On- und Offboarding
- Schnittstelle zu Banken, Versicherungen, Dienstleistern und externen Partnern
- Analyse und Automatisierung von Backoffice-Prozessen mit Workflow- und KI-Tools
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder mehrjährige Berufserfahrung in Business Operations, Finance oder Office Management
- Idealerweise Erfahrung im Tech-, Agentur- oder Startup-Umfeld
- Fundierte Erfahrung mit Rechnungsstellung (Projekt- und Lizenzgeschäft) und vorbereitender Buchführung
- Sicherer Umgang mit Budgets und Deckungsbeiträgen
- Hohe Tech- und KI-Affinität sowie Interesse an automatisierten Workflows
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir bieten
- Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche)
- 100 % Remote Work und flexible Arbeitszeiten
- Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung statt Micromanagement
- Modernes IT-Setup nach Wahl (Mac oder PC)
- Fortbildungsbudget für Prozessautomatisierung, KI-Tools und Finanzen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Zwei gemeinsame Arbeitswochen pro Jahr (Teilnahme verpflichtend)
- Ein tolles Team, in dem wir aufeinander achten und unsere Arbeitskultur gestalten
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