Office & Workplace Manager (w/m/d) | Teilzeit (25 Std./Woche)

Du schaffst den Arbeitsplatz, an dem sich alle gerne aufhalten. Als Office & Workplace Manager (m/w/d) bist du das Herzstück unseres Berliner Offices. Du sorgst dafür, dass unser Arbeitsalltag reibungslos funktioniert, unsere Kolleg:innen sich wohlfühlen und unser Office ein Ort ist, an dem Zusammenarbeit, Austausch und Unternehmenskultur gelebt werden. Mit deinem Organisationstalent, deiner Hands-on-Mentalität und deinem Blick fürs Detail schaffst du eine Workplace Experience, die begeistert.

Deine Mission Office & Workplace:

• Du sorgst für einen reibungslosen Office-Betrieb - vom Empfang über Büroausstattung und Post bis hin zur Betreuung unserer Gäste und Geschäftspartner:innen.
• Du koordinierst externe Dienstleister und stellst sicher, dass unser Office jederzeit professionell organisiert ist.
• Du entwickelst unsere Büroflächen kontinuierlich weiter und begleitest Workplace-Projekte.
• Du koordinierst Bestellungen, verwaltest Büro- und Arbeitsmaterialien und behältst unsere Office-Infrastruktur jederzeit im Blick.
• Du identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst unsere Office- und Workplace-Prozesse kontinuierlich weiter.

Travel & Administration:

• Du organisierst Geschäftsreisen für unsere Geschäftsführung sowie unsere Mitarbeitenden.
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben rund um das Office und sorgst für effiziente Abläufe im Tagesgeschäft.
• Du verwaltest das Office-Budget, prüfst Rechnungen, vergleichst Angebote und behältst die laufenden Kosten im Blick.

People & Culture:

• Gemeinsam mit dem People & Culture Team organisierst du Team-Events und trägst aktiv zu einer positiven Employee Experience bei.
• Du unterstützt Onboarding- und Offboarding-Prozesse und sorgst dafür, dass sich neue Kolleg:innen vom ersten Tag an willkommen fühlen.

Health & Safety:

• Du koordinierst alle organisatorischen Themen rund um Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz.
• Gemeinsam mit unserer externen Fachkraft für Arbeitssicherheit stellst du sicher, dass gesetzliche Anforderungen eingehalten sowie Unterweisungen, Begehungen und Maßnahmen zuverlässig umgesetzt werden.
• Perspektivisch hast du die Möglichkeit, dich im Bereich Arbeitssicherheit fachlich weiterzuentwickeln und zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
• Erste mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise rund drei Jahre, im Office Management, Workplace Management, der Hotellerie oder einem vergleichbaren serviceorientierten Umfeld.
• Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude daran, Menschen ein großartiges Arbeitsumfeld zu schaffen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie der Koordination unterschiedlichster Themen und Projekte.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse daran, digitale und KI-gestützte Tools einzusetzen, um Arbeitsabläufe effizienter und smarter zu gestalten.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das zeichnet dich aus:

• Du übernimmst Verantwortung und arbeitest proaktiv.
• Du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.
• Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und packst gerne selbst mit an.
• Du erkennst Optimierungspotenziale und setzt Verbesserungen pragmatisch um.
• Du hast ein gutes Gespür für Menschen, Qualität und eine positive Arbeitsatmosphäre.
• Du identifizierst dich mit einer modernen Unternehmenskultur und möchtest diese aktiv mitgestalten.

Das erwartet dich:

• Eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Die Möglichkeit, unser Berliner Office und die Workplace Experience aktiv mitzugestalten.
• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche, verteilt auf Montag bis Freitag.
• 40 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Zuschuss zum Deutschlandticket sowie 30 % Mitarbeitendenrabatt auf unser gesamtes Sortiment.
• Ein modernes und hundefreundliches Office direkt an der Spree in Berlin-Friedrichshain.
• Gemeinsames Teamfrühstück alle zwei Wochen - eine schöne Gelegenheit, sich auch abseits des Arbeitsalltags auszutauschen.
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Unternehmenskultur und einem engagierten People & Culture Team.

Wer wir sind: Klarstein entwickelt seit 2005 stilvolle, funktionale und erschwingliche Haushaltsgeräte, die für den Alltag entwickelt wurden und zählt heute zu den führenden digitalen Marken Europas. Mit einem konsequenten End-to-End-Ansatz - von Produktidee und Design über Qualitätssicherung und Marketing bis hin zu Logistik und Kundenservice - steht Klarstein für hohe Qualität, Zuverlässigkeit und ein ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis. Rund 500 Mitarbeitende weltweit, internationale Standorte in Europa und Asien sowie eigene Logistikzentren ermöglichen die Betreuung von über 25 Millionen Kund:innen in 21 europäischen Ländern.

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