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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang und die Telefonzentrale, begrüße Kunden und verwalte Termine.
- Arbeitgeber: KLASSEN ® ist ein innovatives Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Technikbranche.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, faires Gehalt und modernes Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und arbeite an spannenden Projekten für Kunden weltweit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Selbstständiges Arbeiten und ein sicheres Auftreten sind wichtig für diese Rolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir als KLASSEN ® schaffen moderne, innovativer Technik, hochwertigen Materialien und Liebe zum Detail. Mit geschmackvoller, dynamischer Ästhetik entwickeln wir Produkte mit Wow-Faktor, die unsere Kunden in Szene setzen. Im Herzen von Deutschland, ist Minden seit über 20 Jahren unsere Heimat in Nordrhein-Westfalen. Von hier aus arbeiten wir täglich an neuen, innovativen und spannenden Produkten für unsere Kunden aus über 100 Ländern. Möchten auch Sie Teil dieses innovativen Teams werden? Wir suchen ab sofort eine/n Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben umfassen: Professionelle Organisation des Empfangs – und der Telefonzentrale Terminkalender Verwaltung Korrespondenzen jeglicher Art per Brief und E-Mail Empfang & Begrüßung unserer Kunden-/innen die telefonische Entgegennahme von Anrufen von Kunden die Entgegennahme von Anrufen zu Informationsweitergabe, Beratung, Datenerfassung und Ergebniserfassung Führung von Informationsgesprächen und Betreuung von Kunden und Interessierten Erledigung von vertrieblichen Büroaufgaben Nachbearbeitung von Messekontakte Weiterleitung von technischen Anfragen Vorbereitung und Organisation von Meetings Allgemeine Sekretariatstätigkeiten Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann/-frau (m/w/d), oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) idealerweise Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache Sie sind zuverlässig, gewissenhaft und verantwortungsbewusst Gespür für Wünsche & Bedürfnisse der Kunden-/innen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit & Kontaktfreudigkeit Soziale Kompetenz & ein sicheres Auftreten, besonders im Umgang mit Kunden-/innen Zuverlässigkeit & professionelle Arbeitsweise Wir bieten Ihnen: die KLASSEN ® berufliche Perspektiven Faires Vergütungssystem Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem soliden und krisensicheren Arbeitgeber Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Spannendes Arbeitsumfeld modernster Büroausstattung Haben wir Ihr Interesse geweckt? dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! E-Mail: bewerbung@klassen.de Irina Wirsum Gewinnen Sie einen Eindruck unseres komplexen und hochqualitativen KLASSEN VIP Kraftfahrzeuge auf unsere Homepage: www.klassen.de Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Empfangskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Klassen-Automobile GmbH
Kontaktperson:
Klassen-Automobile GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von KLASSEN. Ein tiefes Verständnis für das Unternehmen und seine Angebote wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Rolle der Empfangskraft stark auf Kundenkontakt basiert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Kontaktfreudigkeit und soziale Kompetenz unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Zuverlässigkeit und Professionalität in der Kommunikation. Sei pünktlich zu deinem Vorstellungsgespräch und kleide dich angemessen, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei KLASSEN zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über KLASSEN ® und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position der Empfangskraft relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und deine kaufmännische Ausbildung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine sozialen Kompetenzen und dein Gespür für Kundenwünsche ein.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klassen-Automobile GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Empfangskraft gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Kundenkontakt, deiner Organisationstalent und wie du mit stressigen Situationen umgehst.
✨Kundenorientierung betonen
Da der Umgang mit Kunden eine zentrale Rolle in dieser Position spielt, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein Gespür für Kundenbedürfnisse unter Beweis stellen.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Dein Auftreten sollte Selbstbewusstsein und Freundlichkeit ausstrahlen, da du oft der erste Kontaktpunkt für Kunden bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von KLASSEN ®, indem du Fragen stellst. Informiere dich über die Werte des Unternehmens und wie diese in den Arbeitsalltag integriert werden. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
