Sachbearbeiter:in - Assistenz Personal (m/w/d)
Sachbearbeiter:in - Assistenz Personal (m/w/d)

Sachbearbeiter:in - Assistenz Personal (m/w/d)

Augsburg Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Personalprojekten.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und Teamgeist.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und entwickle deine HR-Karriere.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalbereich.
  • Andere Informationen: Tolles Arbeitsumfeld in einem klassizistischen Palais mit vielen Extras.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Wir suchen ab sofort zur Unterstützung der HR Leitung eine Sachbearbeitung oder Assistenz (m/w/d) in Teilzeit ca. 25-30 h WAZ. Da wir eng im Team zusammenarbeiten und schnelle Abstimmungen wichtig sind, ist die Position als Präsenzstelle an unserem Standort in Augsburg ausgelegt.

Aufgaben

  • Durchführung der administrativen Personalarbeit – von On- bis Offboarding
  • Prüfung und Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen sowie Durchführung der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
  • Pflege der Personalakten (digital), Erstellung von Reportings
  • Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen
  • Fristenüberwachung und Koordination von regelmäßigen Mitarbeitergesprächen
  • Offen für künftige HR Projekte

Erforderliche Fähigkeiten

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Personalbereich und im Recruiting
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und ggf. Arbeitsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Personalinformationssystemen
  • Kommunikativ und teamorientiert

Bevorzugte Fähigkeiten

  • Weiterbildung zum Personalfachkaufmann IHK (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

Benefits

  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, Teamgeist, Duz Kultur
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte wie z. B. die kostenfreie Nutzung des Klassik Radio Streamingdienstes
  • Corporate Benefits Zugang
  • 2 x im Jahr Firmenfeier „Klassik Radio Inside“ mit tollen Teamevents
  • 2 Tickets für Klassik Radio live in Concert
  • Exklusiver Mitarbeiter Club als Workstation oder für Meetings, Empfang von Gästen, Mitarbeiter Come Together
  • Arbeitgeber Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Gesundheitsvorsorge wie z. B. Seh- und Hörtests
  • Heißgetränke, Wasser und frisches Obst zur freien Verfügung
  • JobRad und sicheres Depot für Fahrräder und E-Bike Ladestationen
  • EGYM Wellpass inkl. Arbeitgeberzuschuss
  • Ein Ort zum Wohlfühlen: schönes klassizistisches Palais am Augsburger Stadtmarkt, ergonomische Büroausstattung, höhenverstellbare Schreibtische
  • Stadtmarkt mit kulinarischem Angebot in unmittelbarer Nähe

Sachbearbeiter:in - Assistenz Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Klassik Radio

Als Arbeitgeber in Augsburg bieten wir Ihnen eine wertschätzende Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist. Unsere unbefristeten Arbeitsverhältnisse, attraktiven Mitarbeiterrabatte und vielfältigen Gesundheitsvorsorgemaßnahmen schaffen ein Umfeld, in dem Sie sich wohlfühlen und persönlich sowie beruflich wachsen können. Genießen Sie die Vorteile eines schönen Arbeitsplatzes im klassizistischen Palais am Stadtmarkt, umgeben von kulinarischen Angeboten und einer inspirierenden Arbeitsatmosphäre.
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Kontaktperson:

Klassik Radio HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in - Assistenz Personal (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in in der Personalassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Austausch, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen und über die spezifischen Herausforderungen, die das Unternehmen hat. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bieten kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und direkt mit uns in Kontakt zu treten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in - Assistenz Personal (m/w/d)

Administrative Personalarbeit
Onboarding
Offboarding
Erstellung von Arbeitsverträgen
Zeugnissen und Bescheinigungen
Vorbereitende Gehaltsabrechnung
Pflege der Personalakten
Reportings erstellen
Kommunikation mit Behörden
Fristenüberwachung
Mitarbeitergespräche koordinieren
MS Office
Personalinformationssysteme
Zuverlässigkeit
Teamorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.

Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden anderen drüber schauen!

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klassik Radio vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Kultur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und verstehe die Werte, die das Unternehmen vertritt. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Da die Position im Personalbereich ist, bereite spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der administrativen Personalarbeit, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Stelle Fragen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob die Position und das Team zu dir passen. Frage nach den Erwartungen an die Rolle oder nach zukünftigen HR-Projekten, die das Unternehmen plant.

Präsentiere dich professionell

Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein sicheres Auftreten und eine positive Körpersprache sind entscheidend. Zeige, dass du zuverlässig und diskret bist – Eigenschaften, die in der Personalassistenz besonders wichtig sind.

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Klassik Radio
Standort: Augsburg
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