Abteilungsleitung Liegenschaftsmanagement (m/w/d)

Die Klassik Stiftung Weimar ist eine gemeinnützige Stiftung des öffentlichen Rechts und zählt zu den herausragenden kulturellen Institutionen in Deutschland. Sammlungs- und Arbeitsschwerpunkte der Stiftung sind die Weimarer Klassik, ihre Nachwirkungen in der Kunst und Kultur des 19. Jahrhunderts und die Moderne mit Friedrich Nietzsche und dem Bauhaus. In über 50 vorwiegend denkmalgeschützten Gebäuden, teilweise UNESCO Welterbe, sind sowohl die Sammlungen, Museen als auch Arbeitsplätze der Stiftung untergebracht. Auch Neubauten wie das Bauhaus-Museum und 140ha Parkanlagen mit angeschlossener Gärtnerei zählen zum Portfolio. Aktuelle große Baumaßnahmen sind die Sanierungen von Goethe-Wohnhaus und Residenzschloss, dessen erster Abschnitt diesen Herbst eröffnet wird.

Die Position ist von großer Bedeutung für den Tagesbetrieb mit nationalem und internationalem Publikum und den operativen Linienbetrieb der Klassik Stiftung. Die Abteilung Liegenschaftsmanagement interagiert als Querschnittsabteilung mit allen Einrichtungen und Direktionen der Stiftung sowie der Abteilung Bau und Denkmalpflege bei allen Sanierungs-, Bauunterhalts- und Bauvorhaben. Parallel zum Projekt Einführung FMS mit Auswirkungen für die gesamte Stiftung wird für das Liniengeschäft eine Führungspersönlichkeit mit hoher Fachexpertise im Liegenschafts- und Facility-Management sowie mehrjähriger Steuerungs- und Leitungserfahrung gesucht, die sich durch Kosten-Nutzen-Denken, Ergebnisorientierung, digitale Affinität sowie Kommunikationskompetenz auszeichnet. Die Direktion Schlösser, Gärten und Bauten legt Wert auf nachhaltige und ressourcenschonende Lösungen im Bau und Betrieb ihrer Liegenschaften, was insbesondere beim Ersatz von Technik eine Rolle spielt.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Leitung und Steuerung der Fachabteilung mit insgesamt 25 Beschäftigten inklusive der Hausmeister
• Erarbeitung/ Betreuung von grundsätzlichen Vorgaben für Technische Gebäudeausrüstung, Brandschutz/ Objektsicherheit, Zentrale Dienste sowie Betrieb, Instandhaltung/Wartung und kaufmännische Liegenschaftsverwaltung
• Steuerung und Koordination der Instandhaltungsprozesse der Liegenschaften mit ihren technischen Anlagen in Abstimmung insbesondere mit der Abteilung Bau und Denkmalpflege
• Entwicklung bzw. Betreuung umsetzungsreifer Fachkonzepte zu den Themen Kostenoptimierung, digitale Dokumentation von Anlagen/-teilen, Gebäudebetrieb, Mängeln, Prüfungen, Wartungen und Instandhaltungen in Abstimmung mit dem Team FMS
• Umsetzung des Energiemanagements
• Unterstützung des Projektteams Einführung FMS
• Weiterentwicklung bedarfsgerechter und ökonomischer Bewirtschaftungskonzepte
• Wahrnehmung der technischen Betreiberverantwortung für die Liegenschaften
• Vorbereitung von Ausschreibungen / Vergaben für externe Dienst- und Lieferleistungen in Zusammenarbeit mit der zentralen Vergabestelle der Stiftung
• Beraten von Stiftungsleitung und zentralen Gremien in allen Fragen des Facility Managements einschließlich Erarbeitung von Handlungsvorschlägen oder Entscheidungsvorlagen in enger Abstimmung mit dem Projektteam FMS
• Planung, Überwachung und Steuerung des Haushalts der Abteilung

Das erwarten wir:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (M.Sc. / Dipl. Ing.) in den Studiengängen Facility Management / Technisches Gebäudemanagement, Immobilienmanagement, Bauwesen bzw. Energie- und Versorgungstechnik oder vergleichbare Qualifikation und Kenntnisse
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Facility Management und im Betrieb komplexer Liegenschaften und deren technischer Anlagen
• Nachgewiesene Leitungs- und Führungserfahrung
• Erfahrungen in der Steuerung von Projekten sowie in den Bereichen Krisenmanagement, Arbeits- und Objektsicherheit als auch im Brandschutz
• Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht
• Routinierter Umgang mit MS-Office und branchenspezifischer Software
• Professionelles Kommunikationsvermögen auf allen Ebenen
• Führungsstärke, wertschätzender und motivierender Führungsstil, Durchsetzungsvermögen sowie prozess- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verständnis für die Besonderheiten im Umgang mit Baudenkmalen und Kunstgut sowie deren spezifischen Anforderungen u.a. an Raumklimata
• Erfahrungen in der Arbeit mit einem FMS-Systems sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem kollegialen, engagierten Team
• ein familienfreundliches und attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung (Dienstlaptop, Headset etc.) und flexiblen Arbeitszeiten
• attraktive Nebenleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• individuelle Angebote zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung
• einen zentrumsnahen Arbeitsplatz inmitten der UNESCO-Welterbestätte Klassisches Weimar und Bauhaus
• kostenfreien Eintritt in alle Museen der Stiftung

Die Stiftung gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie diese Stelle interessiert, bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen, Lebenslauf und Zeugnissen/Beurteilungen zusammengefasst in einer pdf-Datei bis zum 25. Mai 2026 über unser Online-Portal unter http://www.klassik-stiftung.de/stellenangebote/. Von postalischen Bewerbungen und Bewerbungen per E-Mail bitten wir abzusehen.