Auf einen Blick
- Aufgaben: Mitarbeit in der Bibliothek, Katalogisierung und Verwaltung von Medien.
- Unternehmen: Klassik Stiftung Weimar, eine bedeutende kulturelle Institution.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, moderne IT-Ausstattung und kostenfreier Eintritt in Museen.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Weimar mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation und arbeite in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bibliothekswesen und gute EDV-Kenntnisse.
Die Klassik Stiftung Weimar ist eine gemeinnützige Stiftung des öffentlichen Rechts und zählt zu den herausragenden kulturellen Institutionen in Deutschland. Sammlungs- und Arbeitsschwerpunkte der Stiftung sind die Weimarer Klassik, ihre Nachwirkungen in der Kunst und Kultur des 19. Jahrhunderts und die Moderne mit Friedrich Nietzsche und dem Bauhaus. Die Sammlungen werden in der Herzogin Anna Amalia Bibliothek, dem Goethe- und Schiller-Archiv, den Museen sowie den historischen Bauten und Gärten betreut.
In der Direktion Herzogin Anna Amalia Bibliothek ist im Referat Sammlungsaufbau der Abteilung Sammlungen, Sondersammlungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet in Vollzeit (40h/Woche) zu besetzen:
Das sind Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit in den Integrierten Geschäftsgängen Monographienakzession und Zeitschriftenstelle: insbesondere Vorakzession, Erwerbung, Inventarisierung und Erschließung moderner und antiquarischer Monographien und E-Ressourcen, sowie kostenloser Zugänge (Tausch, Geschenk, Beleg), Akzessionierung und Verwaltung laufend eingehender Zeitschriftenhefte (print und online)
- Prüfen von Geschenkangeboten, Kommunikation mit Donatoren und Tauschpartnern bezüglich der Lieferbedingungen
- Aufbereiten, Verwalten und Pflegen von Erwerbungsdaten in der Elektronischen Tauschbörse für Bibliotheken (ELTAB) und im lokalen Bibliothekssystem, sowie Pflege der Bestandsangaben im Verbundkatalog K10plus
- Katalogisieren im Verbundkatalog K10plus des Gemeinsamen Bibliotheksverbundes (GBV), inklusive Erfassung von Vorbesitzmerkmalen (Provenienzen)
- Mitarbeit im Clearing-Geschäftsgang
- Mitarbeit in den Geschäftsgängen der Digitalen Transformation der Bibliothek und der Klassik Stiftung Weimar.
Das erwarten wir:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte*r (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste mit der Fachrichtung Bibliothek oder vergleichbare Qualifikation
- Anwendungssichere Kenntnisse bibliothekarischer Regelwerke (RDA und RAK-WB) und Erfahrung in der Katalogisierung im K10plus
- Gute Kenntnisse gängiger Erwerbungsverfahren (Kauf, Tausch und Schenkung), ihrer Beschaffungswege und Lieferbedingungen
- Gute EDV-Kenntnisse (Office-Programme, Bibliotheks- und Kommunikationssoftware) sowie Aufgeschlossenheit gegenüber technischen Neuentwicklungen und Dienstleistungen
- Gute Fremdsprachenkenntnisse (vorzugsweise Englisch)
- Team- und sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, Belastbarkeit sowie selbständige, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Organisationsvermögen
- Bereitschaft zu Spät- und Wochenenddiensten an den Servicetheken der Bibliothek
Wir bieten Ihnen:
- eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem kollegialen, engagierten Team
- ein familienfreundliches und attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung (Dienstlaptop, Headset etc.), flexiblen Arbeitszeiten
- mobiles Arbeiten ist nach Rücksprache im Team und bei geeigneten Aufgaben möglich
- attraktive Nebenleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Angebote zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung
- einen zentrumsnahen Arbeitsplatz inmitten der UNESCO-Welterbestätte Klassisches Weimar und Bauhaus Weimar
- kostenfreien Eintritt in alle Museen der Stiftung
Die Stiftung gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des SGB IX besonders berücksichtigt. Ein Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Die Stelle kann nach vorheriger Absprache grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden.
Bibliothekarischer Fachangestellter (m/w/d) Kz. 34/2026 Arbeitgeber: Klassik Stiftung Weimar
Die Klassik Stiftung Weimar ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem engagierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und attraktiven Nebenleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge schafft die Stiftung ein familienfreundliches Arbeitsumfeld. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einem zentrumsnahen Arbeitsplatz inmitten der UNESCO-Welterbestätte Klassisches Weimar und Bauhaus sowie kostenfreiem Eintritt in alle Museen der Stiftung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bibliothekarischer Fachangestellter (m/w/d) Kz. 34/2026 erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Klassik Stiftung Weimar
Wenn du auf der Website von Klassik Stiftung Weimar stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bibliothekarischer Fachangestellter (m/w/d) Kz. 34/2026 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Klassik Stiftung Weimar erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klassik Stiftung Weimar vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
