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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Verträge und bearbeite personalbezogene Anfragen in einem kreativen Umfeld.
- Arbeitgeber: Die Klassik Stiftung Weimar, eine bedeutende kulturelle Institution in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, moderne IT-Ausstattung und kostenfreier Eintritt in alle Museen.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Weimar mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung in einem inspirierenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalbereich und Erfahrung in der Personalverwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Klassik Stiftung Weimar ist eine gemeinnützige Stiftung des öffentlichen Rechts und zählt zu den herausragenden kulturellen Institutionen in Deutschland. Sammlungs- und Arbeitsschwerpunkte der Stiftung sind die Weimarer Klassik, ihre Nachwirkungen in der Kunst und Kultur des 19. Jahrhunderts und die Moderne mit Friedrich Nietzsche und dem Bauhaus. Die Sammlungen werden in der Herzogin Anna Amalia Bibliothek, dem Goethe- und Schiller-Archiv, den Museen sowie den historischen Bauten und Gärten betreut.
In der Direktion Verwaltung, Abteilung Personal ist ab dem 1. August 2026 folgende Stelle unbefristet und in Vollzeit mit 40h/Woche (die Stelle ist bedingt teilzeitgeeignet bis max. 35h/Woche) zu besetzen:
Das sind Ihre Aufgaben:- Erstellen von Praktikums- und Arbeitsverträgen, personalbezogenem Schriftverkehr nach Mustern und Vorgaben sowie Vorbereiten der Beteiligungsverfahren mit den Interessenvertretungen in Abstimmung mit der Abteilungsleiterin
- Erledigen allgemeiner Bürotätigkeiten, wie Pflege der E-Mail-Accounts und des Postein- und -ausgangs, Bestellen des Geschäftsbedarfs, Überwachen von Terminen und Wiedervorlagen, Anlegen und Führen der Personalakten
- Koordinieren von Terminen für die Abteilungsleiterin
- Klären und Bearbeiten einfacher personalrechtlicher Sachverhalte im Auftrag der Abteilungsleiterin
- Formales Überprüfen der Zuarbeiten für einfache und qualifizierte Arbeits- und Zwischenzeugnisse aus den Stabsreferaten und Direktionen
- Fristenkontrolle, z. B. Probezeiten, Wiedervorlagen
- Erstellen regelmäßiger Auswertungen standardisierter Personalübersichten (Formularmanager)
- Mitwirken bei Querschnittsaufgaben und Projekten
- Bearbeiten von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen im Rahmen der Abwesenheitsvertretung
- Vertretungsweises Erledigen von Aufgaben im Bereich der Haushaltsmittelbewirtschaftung, insbesondere Rechnungsprüfung und Zahlbarmachen im Finanzverwaltungssystem MACH
- Perspektivisch: Betreuen und Einrichten von Zugangs-/Zeitkarten für neue Mitarbeiter extasteriskcentered{}innen
- Bearbeiten von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem (z. B. P&I Loga Doku3)
- Einrichten und Pflegen standardisierter Workflows nach vorgegebenen Prozessen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Einschlägige, praktische Berufserfahrung in der Personalverwaltung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Arbeit mit einer Personalmanagementsoftware von Vorteil
- Tiefergehende Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht, wünschenswert sind vor allem Kenntnisse im TV-L sowie im TzBfG
- Erfahrungen in der Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und deren Abrechnung erwünscht
- Kenntnisse im öffentlichen Dienstrecht und Landesreisekostenrecht sind von Vorteil
- Routinierter Umgang mit dem Office-Paket und der Arbeit in einer Personalverwaltungssoftware
- Sehr sorgfältige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise, hohe Team- und Kooperationsfähigkeit
- eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem kollegialen, engagierten Team
- ein familienfreundliches und attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung (Dienstlaptop, Headset etc.), flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit der mobilen Arbeit
- attraktive Nebenleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Angebote zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung
- einen zentrumsnahen Arbeitsplatz inmitten der UNESCO-Welterbestätten Klassisches Weimar und Bauhaus Weimar
- kostenfreien Eintritt in alle Museen der Stiftung
Die Stiftung gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt.
Wenn Sie diese Stelle interessiert, bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen, Lebenslauf und Zeugnissen/Beurteilungen, zusammengefasst in einer pdf-Datei, bis zum 31. Mai 2026 über unser Online-Portal unter http://www.klassik-stiftung.de/. Von postalischen Bewerbungen und Bewerbungen per Mail bitten wir abzusehen.
Mitarbeiter (m/w/d) Personal Arbeitgeber: Klassik Stiftung Weimar
Kontaktperson:
Klassik Stiftung Weimar HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Personal
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder nutze Plattformen wie LinkedIn. Je mehr Kontakte du hast, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die Klassik Stiftung Weimar, ihre Werte und Ziele. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Kultur des Unternehmens passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Positionen gibt oder ob sie bald welche erwarten. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung! Es ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Personal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Beweise deine Erfahrung!: Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung an, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Wenn du bereits mit Personalmanagementsoftware gearbeitet hast, erwähne das unbedingt!
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Denk daran, alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammenzufassen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klassik Stiftung Weimar vorbereitest
✨Informiere dich über die Klassik Stiftung Weimar
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Klassik Stiftung Weimar verschaffen. Schau dir ihre Sammlungen und Projekte an, um zu verstehen, was sie einzigartig macht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht auffrischen
Da Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht für die Position wichtig sind, solltest du dich vor dem Interview mit den relevanten Gesetzen, insbesondere dem TV-L und dem TzBfG, vertraut machen. Das wird dir helfen, sicherer aufzutreten und gezielte Fragen zu beantworten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.