Auf einen Blick
- Aufgaben: Mitarbeit im technischen Facility Management und Datenmanagement für historische Stätten.
- Unternehmen: Klassik Stiftung Weimar, eine bedeutende kulturelle Institution in Deutschland.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, moderne IT-Ausstattung und kostenfreier Eintritt in alle Museen.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und zentralem Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Weimars Kulturerbe und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Studium in Versorgungstechnik oder Bauingenieurwesen und Erfahrung im Facility Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Klassik Stiftung Weimar ist eine gemeinnützige Stiftung des öffentlichen Rechts und zählt zu den herausragenden kulturellen Institutionen in Deutschland. Sammlungs- und Arbeitsschwerpunkte der Stiftung sind die Weimarer Klassik, ihre Nachwirkungen in der Kunst und Kultur des 19. Jahrhunderts und die Moderne mit Friedrich Nietzsche und dem Bauhaus. Die Sammlungen werden in der Herzogin Anna Amalia Bibliothek, dem Goethe- und Schiller-Archiv, den Museen sowie den historischen Bauten und Gärten betreut.
In der Direktion Schlösser, Gärten und Bauten, Abteilung Liegenschaftsmanagement, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis, folgende Stelle in Vollzeit (40h/Woche) zu besetzen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit im Projektteam FMS bei der Erfassung, Klassifizierung und Kennzeichnung technischer Anlagen und Anlagenkomponenten in den Liegenschaften der Stiftung
- Zusammenführen, Prüfen und Ergänzen relevanter Anlagendaten sowie Aufbereiten der Informationen für den Import in das CAFM-System
- Vorbereiten und Begleiten der Datenmigration und des Datenimports in die CAFM-Software „Spartacus FM“
- Mitwirken bei der Einführung und Implementierung der CAFM-Software sowie der Module Instandhaltung, Energie, Störfälle und Auftragsmanagement
- Erstellen und Weiterentwickeln von Prozess-, Daten- und Schnittstellenmodellen unter Berücksichtigung bestehender Datenbanksysteme
- Pflegen und Fortschreiben des technischen Raumbuchs sowie Prüfen und Aktualisieren zugehöriger Planunterlagen für die Übernahme in das CAD-System
- Abstimmen mit den technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Fachbereichen sowie Mitwirken bei der Erstellung und Überarbeitung von Wartungs- und Betreiberverträgen
Das erwarten wir:
- Abgeschlossenes Studium der Versorgungstechnik, Technischen Gebäudeausrüstung, des Bauingenieurwesens oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise ein bis zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung im technischen, infrastrukturellen oder kaufmännischen Facility Management
- Erfahrung in der Erfassung, Analyse und Kennzeichnung gebäudetechnischer Anlagen sowie in der Einführung und Anwendung von CAFM-Systemen
- Sicherer Umgang mit CAD-Programmen, Datenbanken und den gängigen Office-Anwendungen; Kenntnisse der GEFMA-Richtlinien sind wünschenswert
- Bereitschaft, sich in die eingesetzten CAFM- und CAD-Lösungen einzuarbeiten und das eigene Fachwissen durch Weiterbildungen auszubauen
Zudem überzeugen Sie durch Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamgeist und arbeiten dabei sorgfältig, selbstständig und verantwortungsbewusst.
Wir bieten Ihnen:
- eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem kollegialen, engagierten Team
- ein familienfreundliches und attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung (Dienstlaptop, Headset etc.), flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit der mobilen Arbeit
- attraktive Nebenleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Angebote zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung
- einen zentrumsnahen Arbeitsplatz inmitten der UNESCO-Welterbestätten Klassisches Weimar und Bauhaus Weimar
- kostenfreien Eintritt in alle Museen der Stiftung
Die Stiftung gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des SGB IX besonders berücksichtigt. Ein Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Wenn Sie diese Stelle interessiert, bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen, Lebenslauf und Zeugnissen/Beurteilungen, zusammengefasst in einer PDF-Datei, bis zum 31. Juli 2026 über das Feld "Online-Bewerbung" am Ende dieser Seite. Von postalischen Bewerbungen und Bewerbungen per Mail bitten wir abzusehen.
Klassik Stiftung Weimar
Abteilung Personal
Jennifer Müller
Tel.: 03643/545-594
Referent (m/w/d) Technisches Facility Management Kz. 28/2026 Arbeitgeber: Klassik Stiftung Weimar
Die Klassik Stiftung Weimar bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem inspirierenden und kulturell reichen Umfeld zu arbeiten, das von einem engagierten Team geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihre persönliche Entfaltung. Genießen Sie zudem den kostenfreien Eintritt in alle Museen der Stiftung und arbeiten Sie inmitten der UNESCO-Welterbestätten, was diese Position besonders reizvoll macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent (m/w/d) Technisches Facility Management Kz. 28/2026 erhalten könntest
✨Know Your Community
In der Welt der Gebäudeversorgungstechnik gibt es viele lokale Fachmessen und Branchenevents, die dir direkt Zugang zu potenziellen Arbeitgebern bieten können. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Nähe, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Schau bei Handwerkskammern vorbei
Eure lokalen Handwerkskammern sind ein Goldmine für befristete Stellen in der Gebäudetechnik. Sie haben oft spezielle Angebote und Netzwerke, die dir beim Einstieg in die Branche helfen können. Verpasse nicht die Chance, dich über ihre Angebote oder Infoveranstaltungen schlau zu machen.
✨Geh aktiv auf Unternehmen zu
Befristete Stellen in der Gebäudeversorgungstechnik werden häufig nicht ausgeschrieben. Gehe aktiv auf Unternehmen in deiner Umgebung zu und frage nach möglichen Möglichkeiten. Zeige Interesse und Engagement, das fällt auf und kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Bedenke Praktika als Sprungbrett
Praktika sind der perfekte Weg, um Erfahrungen in der Gebäudeversorgungstechnik zu sammeln und dein Netzwerk auszubauen. Viele Unternehmen suchen nach motivierten Praktikanten und vielleicht bleibt ja eine befristete Anstellung nach dem Praktikum für dich übrig. Checke unsere Webseite für aktuelle Praktikumsangebote und bewirb dich direkt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent (m/w/d) Technisches Facility Management Kz. 28/2026 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Qualifikationen sichtbar!:Im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik ist es wichtig, dass du spezifische Qualifikationen und Kenntnisse hervorhebst. Zeig auf deinem Lebenslauf unbedingt alle relevanten Zertifikate, wie z.B. in der Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik (HLK), und vergiss nicht praktische Erfahrungen oder Projekte zu erwähnen. So sehen wir direkt, dass du das nötige Know-how hast!
Anpassung deines Anschreibens:Gerade bei einer befristeten Stelle sollten wir im Anschreiben betonen, warum du motiviert bist, diese Position bei Klassik Stiftung Weimar anzunehmen. Erkläre, was dich an der Gebäudeversorgungstechnik fasziniert und wie du deine Kenntnisse in einem bestimmten Projekt oder Bereich einbringen könntest. Das zeigt uns, dass du nicht nur eine Jobnummer suchst!
Referenzen sammeln:Vergiss nicht, Referenzen oder Kontakte aus vorherigen Praktika oder Jobs anzugeben. Im technischen Bereich können Empfehlungen von ehemaligen Arbeitgebern viel Gewicht haben. Wir möchten wissen, dass andere deine Fähigkeiten in der Heizungs- und Klimatechnik wertschätzen!
Technische Dokumentationen:Wenn du an Projekten oder Minor-Projekten gearbeitet hast, die technische Dokumentationen oder Berichte erforderten, zögere nicht, diese zu erwähnen. Das zeigt uns nicht nur deine Expertise, sondern auch deine Fähigkeit, technische Informationen klar und präzise zu kommunizieren. Das ist ein großer Pluspunkt in der Gebäudeversorgungstechnik!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klassik Stiftung Weimar vorbereitet
✨Praktisches Wissen demonstrieren
In der Gebäudeversorgungstechnik geht es oft um spezifische technische Kenntnisse und praktische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Systemen wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu erläutern. Wenn möglich, bring Beispiele aus früheren Projekten mit, um deine Kompetenz zu untermauern.
✨Vertrautheit mit aktuellen Normen
Du solltest die relevanten Normen und gesetzlichen Anforderungen für die Gebäudeversorgungstechnik kennen. Das können zum Beispiel die Energieeinsparverordnung (EnEV) oder die Technischen Regeln für Betriebssicherheit (TRBS) sein. Das zeigt, dass du in deinem Bereich auf dem neuesten Stand bist und weißt, wie du diese Vorschriften in der Praxis anwendest.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigen
Da es sich um eine befristete Position handelt, möchten die Arbeitgeber sehen, dass du schnell lernst und dich an neue Umgebungen anpassen kannst. Bereite dir einige Beispiele vor, wo du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast oder in einem dynamischen Umfeld gearbeitet hast.
✨Portfolio und Referenzen bereitstellen
Falls du an Projektarbeiten beteiligt warst oder spezifische Lösungen entwickelt hast, ist es eine gute Idee, ein Portfolio zu erstellen. Dies kann Skizzen, Pläne oder Dokumentationen deiner bisherigen Arbeiten umfassen. Zeig, was du drauf hast und heb hervor, wie deine Arbeit zur Effizienz oder Qualität von Projekten beigetragen hat.
