Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere spannende Ausstellungen und Leihverkehre in einem kreativen Umfeld.
- Unternehmen: Die Klassik Stiftung Weimar, eine bedeutende kulturelle Institution in Deutschland.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, moderne IT-Ausstattung und kostenfreier Eintritt in alle Museen.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Weimar, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kulturgeschichte aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Studium in Museologie oder Kulturmanagement und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Klassik Stiftung Weimar ist eine gemeinnützige Stiftung des öffentlichen Rechts und zählt zu den herausragenden kulturellen Institutionen in Deutschland. Sammlungs- und Arbeitsschwerpunkte der Stiftung sind die Weimarer Klassik, ihre Nachwirkungen in der Kunst und Kultur des 19. Jahrhunderts und die Moderne mit Friedrich Nietzsche und dem Bauhaus. Die Sammlungen werden in der Herzogin Anna Amalia Bibliothek, dem Goethe- und Schiller-Archiv, den Museen sowie den historischen Bauten und Gärten betreut.
In der Direktion Museen ist in der Abteilung Ausstellungs- und Sammlungsmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 h/Woche), zunächst befristet bis 31.12.2028, folgende Stelle zu besetzen:
Das sind Ihre Aufgaben:
- Organisieren, Koordinieren und Dokumentieren des nationalen und internationalen, eingehenden und ausgehenden Leihverkehrs sowie dessen fachliche, wirtschaftliche und terminliche Koordination (inkl. Vertragserstellung und -prüfung, Verhandlung mit in- und ausländischen Leihnehmer*innen, Transportausschreibungen, Rechnungsprüfung sowie Ausfuhr- und Zollformalitäten)
- Organisieren und Koordinieren des Ausstellungsauf- und -abbaus inkl. Erstellen von Ablaufplänen, Kurierorganisation und -betreuung, enge Zusammenarbeit mit dem kuratorischen Team und den Restaurator*innen, dem externen Art Handling Team und den Museumstechniker*innen
- Anmelden von Leihgaben bei der Versicherung, Melden und Abwickeln von Schadensregulierungen
- Objektverwaltung und Dokumentation des ein-/ausgehenden Leihverkehrs mit der stiftungseigenen Ausstellungsdatenbank
- Weiterentwickeln der Arbeitsprozesse und der stiftungseigenen Datenbanklösungen
Das erwarten wir:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Dipl. FH) in Museologie, Kulturmanagement oder einem museumsrelevanten Fach bzw. vergleichbare Qualifikationen und Erfahrungen
- einschlägige Berufserfahrung im Museums- bzw. Sammlungsbereich von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit Museumsdatenbanken und der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrungen im Umgang mit musealen Objekten von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Befähigung zum zielorientierten, genauen und zügigen Arbeiten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit in Verbindung mit Engagement und Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen wünschenswert
Wenn Sie durch souveränes und freundliches Auftreten, hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Kreativität überzeugen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir bieten Ihnen:
- eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem kollegialen, engagierten Team
- ein familienfreundliches und attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung (Dienstlaptop, Headset etc.), flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit der mobilen Arbeit
- attraktive Nebenleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Angebote zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung
- einen zentrumsnahen Arbeitsplatz inmitten der UNESCO-Welterbestätten Klassisches Weimar und Bauhaus Weimar
- kostenfreien Eintritt in alle Museen der Stiftung
Die Stiftung gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt.
Registrar (m/w/d) Arbeitgeber: Klassik Stiftung Weimar
Die Klassik Stiftung Weimar ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem inspirierenden und kulturell reichen Umfeld zu arbeiten. Mit einem engagierten Team, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und kostenfreiem Eintritt in alle Museen der Stiftung fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorzüge eines familienfreundlichen Arbeitsumfelds inmitten der UNESCO-Welterbestätten von Weimar.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Registrar (m/w/d) erhalten könnten
✨Branchenspezifische Events nutzen
Im Verlagswesen gibt es viele Messen und Events, die ideal sind, um Kontakte zu knüpfen und Einblicke in offene Positionen zu bekommen. Schaut euch Veranstaltungen wie die Frankfurter Buchmesse an – das ist nicht nur eine großartige Gelegenheit zum Networking, sondern auch, um direkt mit Verlegern und anderen Fachleuten in Kontakt zu treten.
✨Online-Communities durchstöbern
Es gibt zahlreiche Online-Foren und Communities, die sich auf das Verlagswesen fokussieren. Plattformen wie das "Verlagswelt" Forum oder spezielle Facebook-Gruppen sind perfekte Orte, um aktuelle Informationen über Einstiegsmöglichkeiten und Praktika zu finden. Zögert nicht, euch aktiv zu beteiligen und Fragen zu stellen!
✨Sichtbarkeit erhöhen
Erstellt ein Portfolio oder eine persönliche Webseite, auf der ihr eure besten Arbeiten präsentiert. Das könnte Blog-Beiträge, Textproben oder sogar kleine Buchprojekte umfassen. Die Sichtbarkeit eurer kreativen Fähigkeiten kann euch von anderen Bewerbern abheben, wenn ihr euch um befristete Stellen im Verlagswesen bewerbt.
✨Direkt auf unsere Website bewerben!
Wenn ihr eine Stelle im Verlagswesen bei Klassik Stiftung Weimar im Auge habt, verpasst nicht die Chance, euch direkt über unsere Website zu bewerben. Wir haben regelmäßig befristete Stellen und freuen uns immer über talentierte, kreative Köpfe, die unser Team verstärken wollen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Registrar (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Eingehender Blick auf dein Portfolio:Im Verlagswesen zählt die Kreativität! Stell sicher, dass dein Portfolio deine besten Arbeiten zeigt. Da der Job befristet ist, wollen wir sehen, wie du in der Vergangenheit Beiträge geleistet hast oder kreative Projekte umgesetzt hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Fokussiertes Bewerbungsschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur auf deine Erfahrung eingehen, sondern auch zeigen, warum du für eine befristete Anstellung bei Klassik Stiftung Weimar brennst. Wir suchen Leute mit einer Leidenschaft für das Verlagswesen, die die Möglichkeit sehen, sich in einem Team für eine bestimmte Zeit einzubringen und weiterzuentwickeln.
Branchenspezifische Kenntnisse:Vergewissere dich, dass du alle relevanten Programme und Tools, die im Verlagswesen verwendet werden, in deinem Lebenslauf aufführst. Kenntnisse in Grafikdesign-Software oder Verlagssystemen können dir einen echten Vorteil verschaffen. Zeig uns, dass du die technischen Fähigkeiten hast!
Anpassung des Lebenslaufs:Dein Lebenslauf sollte nicht nur eine Auflistung deiner Erfahrungen sein, sondern klar die relevanten Fähigkeiten hervorheben, die du für diese befristete Stelle bei Klassik Stiftung Weimar mitbringst. Betone dein Engagement für das Verlagswesen und jedes Projekt, das du bisher erfolgreich abgeschlossen hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klassik Stiftung Weimar vorbereitet
✨Zeige deine kreative Ader!
Im Verlagswesen ist Kreativität ein Schlüssel zum Erfolg! Bring ein paar Beispiele deiner bisherigen Arbeiten oder Projekte mit, die zeigen, wie du kreative Lösungen gefunden hast. Das können Artikel, Interviews oder auch Konzeptideen für Buchprojekte sein.
✨Mach dich mit den aktuellen Trends vertraut
Für einen befristeten Job im Verlagswesen solltest du gut über die aktuellen Trends und Entwicklungen in der Branche informiert sein. Lies die neuesten Bestseller und informiere dich über die Wettbewerber von Klassik Stiftung Weimar. Zeige im Gespräch, dass du diese Trends erkennst und wie du denkst, dass sie die Arbeit bei Klassik Stiftung Weimar beeinflussen könnten.
✨Bereite dich auf inhaltliche Fragen vor
Erwarte technische Fragen zu den Themen Lektorat, Korrektorat oder auch zu digitalen Publikationen. Vielleicht gibt es auch Szenarien, in denen du erklären musst, wie du mit Autoren oder anderen kreativen Köpfen umgehst. Hier zählt, wie du deine Vorgehensweise und deinen kreativen Prozess erklärst!
✨Sei bereit, deinen Mehrwert zu zeigen
Da es sich um eine befristete Position handelt, möchtest du schnell zeigen, was du kannst! Überlege dir, wie du in kurzer Zeit zur Teamdynamik und -leistung bei Klassik Stiftung Weimar beitragen kannst. Vielleicht durch frische Ideen zur Leserbindung oder effektives Projektmanagement – präsentiere das klar und strukturiert!
