Sachbearbeiter (m/w/d) Personal (Schwerpunkt Recruiting), E 9b TV-L, Kennziffer: 26/2024

Die Klassik Stiftung Weimar ist eine gemeinnützige Stiftung des öffentlichen Rechts und zählt zu den herausragenden kulturellen Institutionen in Deutschland. Sammlungs- und Arbeitsschwerpunkte der Stiftung sind die Weimarer Klassik, ihre Nachwirkungen in der Kunst und Kultur des 19. Jahrhunderts und die Moderne mit Friedrich Nietzsche und dem Bauhaus. Die Sammlungen werden in der Herzogin Anna Amalia Bibliothek, dem Goethe- und Schiller-Archiv, den Museen sowie den historischen Bauten und Gärten betreut.

In der Direktion Verwaltung, Abteilung Personal ist zum nächst möglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Organisationsentwicklung folgende Stelle, befristet bis zum 31.12.2028 in Vollzeit, zu besetzen:

Sachbearbeiter (m/w/d) Personal (Schwerpunkt Recruiting)E 9b TV-L, Kennziffer: 26/2024

Aufgaben

• Abstimmen von Stellenausschreibungen mit den Fachbereichen, insbesondere der Anforderungsprofile, Ausschreibungstexte und Zeitpläne
• Veröffentlichen der Ausschreibungen auf einschlägigen Jobportalen
• Sicherstellen der Einhaltung des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes in den Auswahlprozessen
• Treffen erforderlicher Abstimmungen mit der Gleichstellungsbeauftragten, dem Personalrat, der Schwerbehindertenvertretung
• Durchführen des Ausschreibungs- und Bewerbungsmanagements mittels E-Recruiting Software (aktuell BITE)
• Koordinieren der Auswahlgespräche, d. h. Prüfen und (Vor-)Bewerten eingehender Bewerbungen, Abstimmen von Terminen, Erledigen von Schriftverkehr, Erstellen von Interviewleitfäden und Beobachtungsbögen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, Überwachen von Fristen etc.
• Moderieren von Auswahlgesprächen (online und in Präsenz), Dokumentieren von Auswahlentscheidungen
• Nachbereiten der Auswahlverfahren einschließlich Einholen der GremienbeteiligungenMitarbeit bei Querschnittsaufgaben und Projekten der Personalabteilung

Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften, Sozialwissenschaften oder Psychologie (FH/Bachelor) mit Schwerpunkt Personal, bzw. vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in der operativen Personalgewinnung, im Bewerbermanagement und der Anwendung des Tarifvertrages der Länder (TV-L)
• Routinierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und Bewerbermanagementsystemen, digitale Affinität
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sicheres und professionelles Auftreten Sehr sorgfältige, strukturierte, effiziente und serviceorientierte Arbeitsweise, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Benefits

• eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem kollegialen, engagierten Team
• ein familienfreundliches und attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung (Dienstlaptop, Headset etc.), flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit der mobilen Arbeit
• attraktive Nebenleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Angebote zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung
• einen zentrumsnahen Arbeitsplatz inmitten der UNESCO-Welterbestätten Klassisches Weimar und Bauhaus Weimar
• kostenfreien Eintritt in alle Museen der Stiftung

Die Stiftung gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie diese Stelle interessiert, bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen, Lebenslauf und Zeugnissen/Beurteilungen zusammengefasst in einer pdf-Datei bis zum 14. Juli 2024 über unser Online-Portal auf unserer Homepage. Von postalischen Bewerbungen bitten wir abzusehen.

#J-18808-Ljbffr