Stellenausschreibung: Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) für Auftragsabwicklung und Büroorganisation
Arbeitgeber: Klaus Boetzkes GmbH, Sitz in Memmingen.
Ort der Tätigkeit: Memmingen.
Anstellung: Teilzeit (ca. 20 Stunden pro Woche), unbefristet, Beginn ab 04.01.2027.
Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenaufträgen
- Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Ausgangsrechnungen
- Erstellung von Versand- und Frachtpapieren
- Überwachung und Dokumentation von Zahlungseingängen
- Vorbereitung und digitale Ablage von Belegen für das Steuerbüro
- Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kunden, Lieferanten und Speditionen in deutscher und englischer Sprache
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einer Warenwirtschafts- oder Unternehmens-Software
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude am Umgang mit Kunden
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse, vor allem in schriftlicher Kommunikation per E‑Mail
- Grundlegendes Verständnis für Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung
Benefits
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (ca. 20 Std/Woche)
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache; idealerweise Verteilung auf fünf Arbeitstage pro Woche
- 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5‑Tage‑Woche)
- Leistungsgerechte Bezahlung inkl. Weihnachtsgeld und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Monatlicher Tankgutschein als zusätzlicher Benefit für die Mitarbeitenden
Unternehmensprofil
Klaus Boetzkes GmbH – Spezialist für KEG-Fassverschlüsse. Gegründet 1978, mit 13 Mitarbeitern, Sitz in Memmingen. Kernkompetenz: Kunststofffertigung für KEG-Fassverschlusskappen.
#J-18808-Ljbffr
