Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und organisiere das Büro mit einem tollen Team.
- Unternehmen: Kleines, dynamisches Unternehmen mit Teamgeist und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und ein monatlicher Tankgutschein.
- Weitere Informationen: Einarbeitung 'on the job' in einem kollegialen Team.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1500 - 2000 € pro Monat.
Anstellungsart: Teilzeit
Arbeitszeit: ca. 20 Stunden pro Woche
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Kundenaufträgen
- Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Ausgangsrechnungen
- Erstellung von Versand- und Frachtpapieren
- Überwachung und Dokumentation von Zahlungseingängen
- Vorbereitung und digitale Ablage von Belegen für das Steuerbüro
- Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kunden, Lieferanten und Speditionen in deutscher und englischer Sprache
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einer Warenwirtschafts- oder Unternehmens-Software
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude am Umgang mit Kunden
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse, insbesondere für die schriftliche Kommunikation per E-Mail.
- Grundlegendes Verständnis für Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung
Wir bieten:
- Ein spannendes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- Einarbeitung erfolgt „on the job“ in einem kollegialen und kompetenten Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (20 Stunden/Woche) möglich
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Idealerweise Verteilung der Arbeitszeit auf fünf Arbeitstage pro Woche
- 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Anstellung in einem kleinen Unternehmen mit Teamgeist bei leistungsgerechter Bezahlung inkl. Weihnachtsgeld und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Monatlicher Tankgutschein als zusätzlicher Benefit für die Mitarbeitenden
Wir freuen uns über Ihr Interesse und auf ein Kennenlernen. Bringen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen gerne persönlich vorbei oder lassen Sie uns diese per Mail oder per Post zukommen.
Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) für Auftragsabwicklung und Büroorganisation Arbeitgeber: Klaus Boetzkes
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem kleinen, dynamischen Team, das großen Wert auf Zusammenarbeit und Teamgeist legt. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zur Teilzeitanstellung ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Zudem profitieren Sie von 30 Urlaubstagen pro Jahr, leistungsgerechter Bezahlung sowie zusätzlichen Benefits wie einem monatlichen Tankgutschein und Weihnachtsgeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) für Auftragsabwicklung und Büroorganisation erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) für Auftragsabwicklung und Büroorganisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Klaus Boetzkes bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Klaus Boetzkes einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klaus Boetzkes vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
