Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Bürokommunikation und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Ein etabliertes Unternehmen, das sich auf die Unterstützung von Menschen mit besonderen Bedürfnissen spezialisiert hat.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, überdurchschnittliches Gehalt, 30 Tage Urlaub und Firmenwagen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einem dynamischen Umfeld und mache einen Unterschied im Leben anderer.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Bürokommunikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Einleitung
Seit über 20 Jahren unterstützen unsere therapeutischen Praxen Kinder, Jugendliche und Erwachsene dabei, Herausforderungen im Zusammenhang mit ADHS, Autismus-Spektrum-Störungen (ASS) sowie Lernschwächen (LRS/Dyskalkulie) zu bewältigen.
In unseren Kompetenzzentren arbeiten interdisziplinäre Teams aus hochqualifizierten Therapeuten nach einem systemischen Ansatz.
Wir arbeiten eng mit Familien, Ärztinnen und Ärzten, Erzieherinnen und Erziehern, Lehrkräften sowie weiteren Bezugspersonen zusammen, um individuelle Therapiekonzepte zu entwickeln und umzusetzen.
Unser Ziel ist eine ganzheitliche Förderung der körperlichen, geistigen, seelischen und sozialen Gesundheit – heute, morgen und darüber hinaus.
Wir legen großen Wert auf kontinuierliche Fortbildung und eine langjährige Zusammenarbeit, damit unsere Expertinnen und Experten immer auf dem neuesten Stand sind und bestmögliche Behandlungsergebnisse erzielen.
- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere
- Zentralein Pforzheim einen engagierten, erfahrenen und selbstständig arbeitenden
- Office Manager (m/w/d) / kaufmännische Fachkraft – Allrounder/in für Büro und Verwaltung
- Ihre Aufgaben
Wir suchen eine erfahrene Office-Managerin/einen erfahrenen Office-Manager (m/w/d) als Allrounder/in, der/die alle Aufgaben der Bürokommunikation übernimmt.
Sie verfügen über mehrjährige, praxisorientierte Berufserfahrung, beispielsweise als Sekretär/in, Büromanager/in oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation.
Sie organisieren, priorisieren und lösen Aufgaben eigenständig.
Sie arbeiten proaktiv, zuverlässig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Hauptansprechpartner/in für die Geschäftsführung, für Mitarbeitende, für Kunden und Lieferanten bei der Ausführung und Umsetzung verwaltungstechnischer, kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben
- Professionelle Entlastung und Unterstützung des Geschäftsführers
- Leitung der zentralen Verwaltung
- Eingangskontakt, Telefondienst, E-Mail-Bearbeitung und professionelle Korrespondenz
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Power Point)
- Professionelle Korrespondenz, gepflegte E-Mail-/Briefkommunikation
- Terminplanung
- Organisation von internen Meetings
- Dokumentenmanagement
- Mitarbeit bei Projekten und Marketingaktionen
- Personalverwaltung
- Aufbau und Pflege interner und externer Kontakte (Therapeuten, Versorgungsnetze, Partner)
- Reisekosten- und Abrechnungsmanagement
- Sicherstellung von Datenschutz- und Compliance-Richtlinien
- Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-kauffrau, Industriekaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation z.
- Sekretär/in)
- Mehrjährige Erfahrung in Bürokommunikation und Verwaltung
- Strukturierte, proaktive und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe serviceorientierte Haltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch vorteilhaft
- Professionelles Auftreten, klare interpersonale Kommunikation, respektvoller Umgang mit Mitarbeitenden, Ärzten, Behörden und Lieferanten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Power Point)
- Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen; EDV-gestützte Ablagen
- Grundkenntnisse im Reisekostenmanagement und in der Abrechnung
- Grundkenntnisse in gängigen Kommunikationstools
- Termin- und Kalenderkoordination, Organisation von Meetings, Protokollerstellung
- Unterstützung bei Projekten
- Koordination von Terminen, Therapiesitzungen, Veranstaltungen und internen Prozessen
- Höchste Diskretion, Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Richtlinien
- Aufbau gepflegter Kontakte intern (Praxisführung, Therapeuten) und extern (Versorgungsnetze, Partner)
- Professionelle Korrespondenz, gepflegte E-Mail-/Briefkommunikation
- Unterstützung bei Personalprozessen
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Serviceorientierung
- Hands-on-Mentalität und Lernbereitschaft
- Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Überdurchschnittliches Gehalt
- Zusatzleistungen wie Boni, Prämien und Zuschläge
- Firmenwagen auch zur privaten Nutzung
- 30 Tage Urlaub
- Benefit-Angebot für Mitarbeiter: innen
- Inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Mitarbeit in einem etablierten und sehr gut bewerteten Unternehmen
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Weitere Informationen
- Klaus Neuffer – Kompetenzzentrum ADHS, Autismus, Lerntherapie
- Köstlinstr. 3 70499 Stuttgart
- #J-18808-Ljbffr
Office Manager (m/w/d) / kaufmännische Fachkraft - Allrounder/in für Büro und Verwaltung in Pfo[...] Arbeitgeber: Klaus Neuffer – Kompetenzzentrum ADHS, Autismus, Lerntherapie
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team von hochqualifizierten Therapeuten zu arbeiten, das sich der ganzheitlichen Förderung der Gesundheit von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen widmet. Unsere flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeitmodelle ermöglichen eine ausgewogene Work-Life-Balance, während kontinuierliche Fortbildung und persönliche Entwicklung gefördert werden. Zudem profitieren Sie von einem überdurchschnittlichen Gehalt, Zusatzleistungen und einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem etablierten Unternehmen mit hervorragendem Ruf.
Kontaktdaten:
Klaus Neuffer – Kompetenzzentrum ADHS, Autismus, Lerntherapie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) / kaufmännische Fachkraft - Allrounder/in für Büro und Verwaltung in Pfo[...] erhalten könntest
✨Netzwerke in der Gesundheitsbranche nutzen
Schau dir spezialisierte Netzwerke oder Foren an, die sich auf therapeutische Berufe konzentrieren. Besuche lokale Veranstaltungen wie Fachmessen oder Workshops, um in Kontakt mit anderen Profis zu treten und wertvolle Tipps zum Jobmarkt zu bekommen.
✨Erfahrungen im Praktikum oder Ehrenamt einbringen
Wenn du schon Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten gemacht hast, nutze diese Erfahrungen in Gesprächen. Arbeitgeber in therapeutischen Berufen legen großen Wert auf praktische Erfahrungen und dein Engagement in der Community!
✨Online-Kurse und Weiterbildungen ansteuern
Nutze Online-Kurse oder Zertifikate, um deine Kenntnisse zu erweitern und deine Bewerbung zu stärken. Plattformen wie StudySmarter sind perfekt, um dich in bestimmten Therapiebereichen weiterzubilden und deine Fähigkeiten zu zeigen!
✨Direkt bei Klaus Neuffer – Kompetenzzentrum ADHS, Autismus, Lerntherapie bewerben
Wenn du die Möglichkeit siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Wir suchen regelmäßig nach fähigen und motivierten Kandidaten für verschiedene therapeutische Positionen. Nutze deine Chance und zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) / kaufmännische Fachkraft - Allrounder/in für Büro und Verwaltung in Pfo[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Empathie!:In einem therapeutischen Beruf ist Empathie ein Schlüsselmerkmal. Achte darauf, in deinem Motivationsschreiben zu betonen, wie du Menschen verstehst und unterstützen kannst. Verwende Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Erfahrungen, um deine Fähigkeiten in der Patientenbetreuung zu illustrieren.
Zertifikate und Fortbildungen:Stelle sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Fortbildungen in deinem Lebenslauf auflistest. Dies zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Bereitschaft, stets dazuzulernen – ein wichtiger Aspekt in therapeutischen Berufen!
Persönliche Note im Lebenslauf:Verleihe deinem Lebenslauf eine persönliche Note, indem du klare Erfahrungen und Fähigkeiten nennst, die direkt mit der Stelle bei Klaus Neuffer – Kompetenzzentrum ADHS, Autismus, Lerntherapie in Verbindung stehen. Das sollte kein trockener Lebenslauf sein – zeig, was dich als Person ausmacht und wie du ins Team fügen würdest!
Motivation ist der Schlüssel!:In deinem Bewerbungsschreiben für die Vollzeitstelle solltest du deine Motivation für die Stelle bei Klaus Neuffer – Kompetenzzentrum ADHS, Autismus, Lerntherapie klar zum Ausdruck bringen. Welche spezifischen Aspekte der Rolle oder der Unternehmensphilosophie sprechen dich besonders an? Zeig uns, warum du der perfekte Fit bist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klaus Neuffer – Kompetenzzentrum ADHS, Autismus, Lerntherapie vorbereitet
✨Vertraut mit deinen therapeutischen Techniken
Mach dich mit den spezifischen Therapieverfahren vertraut, die in der Stelle bei Klaus Neuffer – Kompetenzzentrum ADHS, Autismus, Lerntherapie gefragt sind. Ob es sich um kognitive Verhaltenstherapie oder andere Ansätze handelt, sei bereit, deine Kenntnisse zu teilen und zu erklären, wie du diese Techniken in der Praxis umsetzt.
✨Bereite dich auf praktische Fälle vor
In der Therapie-Berufsszene können praktische Fallstudien oder Rollenspiele Teil des Interviews sein. Überlege dir ein paar herausfordernde Szenarien, die du in der Vergangenheit behandelt hast, und sei bereit zu erläutern, wie du vorgegangen bist und welche Ergebnisse erzielt wurden.
✨Sprich über deine Leidenschaft für die Therapie
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine langfristige Motivation und Leidenschaft für den therapeutischen Bereich zu zeigen. Erzähl von deinen bisherigen Erfahrungen und was dich an der Arbeit bei Klaus Neuffer – Kompetenzzentrum ADHS, Autismus, Lerntherapie besonders reizt.
✨Sei offen für Teamarbeit
Therapeutische Berufe sind oft teamorientiert. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder in interdisziplinären Teams kooperiert hast. Zeige, dass du bereit bist, dich in einem teamorientierten Umfeld zu engagieren und deine Kollegen zu unterstützen.
