Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung in einem dynamischen Büroalltag.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Schöner Arbeitsplatz, gutes Arbeitsklima und faire Bezahlung.
- Weitere Informationen: Flexible Anstellungsmöglichkeiten und die Chance auf persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Büroorganisation.
- Qualifikationen: Erfahrung im Bürobereich und Lernbereitschaft sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Sehr geehrte Damen und Herren. Ich suche ab sofort eine Mitarbeiterin für mein Büro in Murr für 20 bis 25 Wochenstunden. Die Anstellung kann sowohl freiberuflich als auch festangestellt sein.
Aufgaben folgende Aufgaben umfaßt die Stelle:
- A - Z der anfallenden Aufgaben für drei Unternehmen, deren Inhaber und Geschäftsführer ich bin.
- Zahlungsverkehr mit Profi Cash
- OP-Kontrolle
- Mieten und Einspeisevergütung
- Rechnungsprüfung sowohl rechnerisch als auch inhaltlich
- Ablage in Outlook und Leitz
- Terminüberwachung aller laufenden Vorgänge mit Mappei als Wiedervorlagesystem
- Aktualisierung Status Verbindlichkeiten und Versicherungsspiegel monatlich
- Führen aller Ordner Bank/Kasse von 3 Firmen
- Vorbereitung der Unterlagen für die externe Buchhalterin für die monatlichen Umsatzsteuererklärungen
- Gesamte Korrespondenz
- Sicherer Umgang am PC mit Word
- Lernfähigkeit
- Sich selbst ohne Anleitung vom Chef etwas erarbeiten
- Anpassungsfähigkeit
- Nebenkostenabrechnung Immobilien jährlich erstellen
- Verwaltung der laufenden Geschäftsvorfälle meiner Mutter (MFH)
Qualifikation: Bürokauffrau o.ä.
Benefits: Schöner Arbeitsplatz, gutes Arbeitsklima und gute Bezahlung. Ich suche eine erfahrene Mitarbeiterin, die zeitnah beginnen kann und lernfähig ist.
Assistentin der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Klaus Renninger Vermietungen
Als Arbeitgeber in Murr bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position als Assistentin der Geschäftsleitung, in der Sie Teil eines dynamischen Teams werden. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Bei uns erwarten Sie nicht nur eine faire Vergütung, sondern auch die Chance, aktiv an der Gestaltung unserer Unternehmensprozesse mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Klaus Renninger Vermietungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistentin der Geschäftsleitung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Telefonat, um mehr über die Anforderungen und Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmen, deren Aufgaben und Herausforderungen. Zeige, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten und flexibel zu sein.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Stelle als Assistentin der Geschäftsleitung? Deine Begeisterung wird uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, schnell von uns zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klaus Renninger Vermietungen vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Gespräch anbringen kannst.
✨Zeige deine Lernfähigkeit
Da die Stelle eine hohe Anpassungsfähigkeit erfordert, sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du schnell neue Fähigkeiten erlernt hast. Erkläre, wie du dich selbstständig in neue Themen eingearbeitet hast und welche Methoden dir dabei geholfen haben.
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du einige durchdachte Fragen für den Interviewer parat hast. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine PC-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit Programmen wie Word und Outlook gefordert ist, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Arbeit zu organisieren oder zu optimieren.
