Asistenz der Geschäftsleitung in Holzgerlingen

Unternehmensbeschreibung

Die Klaus Stribick Heizungsbau GmbH ist ein traditionsbewusstes Unternehmen mit Sitz in der Rudolf-Diesel-Str. 16 in Holzgerlingen, Baden-Württemberg. Als regional verankerte Fachfirma im Heizungsbau betreut das Unternehmen private und gewerbliche Kund:innen mit individuellen Lösungen rund um Heizungs- und Haustechnik. Ein wertschätzendes Miteinander im Team sowie langfristige Kundenbeziehungen prägen die Unternehmenskultur. Bewerbende finden hier ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, praxisnaher Arbeit und der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.

Rollenbeschreibung

Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Vorbereitung von Besprechungen. Sie übernehmen die Pflege von Unterlagen, erstellen Auswertungen und Protokolle, koordinieren interne Abläufe und sind Ansprechperson für Mitarbeitende, Kund:innen und externe Partner. Darüber hinaus wirken Sie bei kleineren Projekten und Sonderaufgaben mit und unterstützen bei der Vorbereitung von Angeboten und Dokumentationen aus dem Heizungsbau-Umfeld. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen, wird vor Ort ausgeübt und befindet sich in Holzgerlingen.

• Ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten, z.B. in Büroorganisation, Terminverwaltung und Dokumentenmanagement.
• Sichere schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache, souveränes Auftreten im Kontakt mit Kund:innen, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern.
• gute kenntnisse in ms office (insbesondere word, excel, outlook) sowie routine im umgang mit digitalen arbeitsmitteln und idealerweise erfahrung kaufmännischer software.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit Erfahrung in Handwerk, Dienstleistung oder einem technischen Umfeld.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, Diskretion, hohe Vertrauenswürdigkeit sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und im Team mitzugestalten.

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