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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Koordination von Projekten und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Klaus Tschira Stiftung fördert Wissenschaft und Bildung in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersversorgung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft mit und arbeite in einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium sowie sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite in einer idyllischen Parkanlage nahe dem Heidelberger Schloss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Klaus Tschira Stiftung gGmbH, eine der großen Stiftungen Deutschlands mit Sitz in Heidelberg, fördert Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik und möchte zur Wertschätzung dieser Fächer beitragen. Sie wurde 1995 von dem Physiker und SAP-Mitgründer Klaus Tschira (1940–2015) mit privaten Mitteln ins Leben gerufen. Ihre drei Förderschwerpunkte sind Forschung, Bildung und Wissenschaftskommunikation. Das bundesweite Engagement beginnt im Kindergarten und setzt sich in Schulen, Hochschulen und Forschungseinrichtungen fort. Die Stiftung setzt sich für den Dialog zwischen Wissenschaft und Gesellschaft ein. Wir gestalten unsere Förderstrategie neu und stellen dafür ein leistungsstarkes Team zusammen. Dazu suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Neuausrichtung aktiv mitgestalten möchte. Unser Ziel ist es, Förderung flexibel zu gestalten, um Innovation maßgeblich voranzutreiben. Wir suchen Dich am Standort Heidelberg, unbefristet, in Voll- oder Teilzeit (mind. 70%) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Deine Aufgaben:
- Terminkoordination, Protokollführung, Veranstaltungskoordination und Rechnungsprüfung
- Datenerfassung und -bereinigung im Projektsystem
- Begleitung des Förderprozesses
- Korrespondenz und Betreuung der Förderpartner
- Schnittstelle zu Finance / Controlling und Geschäftsführung
- Überwachung von Fristen und Dokumenteneinreichungen
- Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Hochschulstudium
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Lust am Aufbau von neuen Strukturen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Engagement, Liebe zum Detail sowie Freude am Umgang mit Menschen runden Dein Profil ab
Das erwartet Dich:
- Mitwirkung bei der Neuausrichtung einer der großen Stiftungen Europas sowie die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln
- Arbeitsumfeld in einem Team, das auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegt ist
- Betriebliche Altersversorgung und überdurchschnittlich hohe Sozialleistungen, die Du flexibel und je nach Lebenssituation individuell gestalten kannst
- Gute Work-Life-Balance mit flexibler Arbeitszeit, 30 Urlaubstagen sowie der Möglichkeit, anteilig ortsflexibel arbeiten zu können
- Job-Ticket, Jobrad, Bushaltestelle in direkter Nähe, kostenfreies Parkhaus sowie Fahrradparkplatz jeweils mit Lademöglichkeit
- Hauseigene Kantine mit abwechslungsreicher Auswahl an Gerichten und kostenlosen Getränken
- Dein Arbeitsplatz liegt im Umfeld des Heidelberger Schlosses eingebettet in einer idyllischen Parkanlage
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung! Bei Fragen zum Bewerbungsprozess kontaktiere gerne Mayra Garcia per E-Mail.
Wir stehen für Chancengleichheit und freuen uns auf Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Religion oder Behinderung.
Klaus Tschira Stiftung gGmbH
Schloss-Wolfsbrunnenweg 33
D-69118 Heidelberg
Assistenz Projektförderung (m/w/d) - [\'Teilzeit\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Klaus Tschira Stiftung gGmbH
Kontaktperson:
Klaus Tschira Stiftung gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Projektförderung (m/w/d) - [\'Teilzeit\', \'Vollzeit\']
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Stiftung oder im Bereich Projektförderung tätig sind. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, auf die Stelle aufmerksam zu werden.
✨Informiere dich über die Stiftung
Setze dich intensiv mit der Klaus Tschira Stiftung auseinander. Verstehe ihre Projekte und Ziele, um in Gesprächen und Interviews gezielt darauf eingehen zu können. Zeige, dass du ein echtes Interesse an ihrer Mission hast.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Verantwortung übernommen hast und neue Strukturen aufgebaut hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stiftung Wert auf Kollegialität legt, solltest du in deinem Gespräch betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Zusammenarbeit beigetragen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Projektförderung (m/w/d) - [\'Teilzeit\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Assistenz Projektförderung interessierst und was dich an der Klaus Tschira Stiftung reizt. Zeige, dass du die Werte der Stiftung verstehst und bereit bist, zur Neuausrichtung beizutragen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen, die für die Aufgaben der Stelle relevant sind, wie z.B. Projektmanagement, Korrespondenz oder Veranstaltungsorganisation. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung zu untermauern.
Achte auf die Sprache: Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei und professionell formuliert ist. Lass sie von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie klar und präzise ist.
Individualisiere deine Bewerbung: Vermeide Standardanschreiben. Passe dein Bewerbungsschreiben an die spezifischen Anforderungen der Klaus Tschira Stiftung an und gehe auf die genannten Aufgaben und Qualifikationen ein. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klaus Tschira Stiftung gGmbH vorbereitest
✨Verstehe die Mission der Stiftung
Informiere dich über die Klaus Tschira Stiftung und ihre Schwerpunkte in den Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele der Stiftung verstehst und wie du zur Neuausrichtung beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination, Protokollführung und Veranstaltungsorganisation demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige dein Engagement
Betone deine Motivation und dein Engagement für die Förderung von Wissenschaft und Bildung. Erkläre, warum dir diese Themen am Herzen liegen und wie du aktiv zur Wertschätzung dieser Fächer beitragen möchtest.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Stiftung. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Stiftung bei der Neuausrichtung sieht, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
