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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Klaus Tschira Stiftung fördert Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft einer großen Stiftung und entwickle dich persönlich weiter in einem kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Projektmanagement sind erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite in einem idyllischen Umfeld am Heidelberger Schloss mit tollen Zusatzleistungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Klaus Tschira Stiftung gGmbH, eine der großen Stiftungen Deutschlands mit Sitz in Heidelberg, fördert Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik und möchte zur Wertschätzung dieser Fächer beitragen. Sie wurde 1995 von dem Physiker und SAP-Mitgründer Klaus Tschira (1940–2015) mit privaten Mitteln ins Leben gerufen. Ihre drei Förderschwerpunkte sind Forschung, Bildung und Wissenschaftskommunikation. Das bundesweite Engagement beginnt im Kindergarten und setzt sich in Schulen, Hochschulen und Forschungseinrichtungen fort. Die Stiftung setzt sich für den Dialog zwischen Wissenschaft und Gesellschaft ein.
Wir suchen Dich am Standort Heidelberg, unbefristet, in Voll- oder Teilzeit (mind. 75%) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen und operativen Aufgaben
- Recherche, Analyse und Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Management Reports
- Aufbereitung von Vorgängen in Management Summaries
- Koordination und Umsetzung von Projekten
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit und Vernetzung mit internen sowie externen Akteur:innen
- Proaktive Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Stiftung
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Vorträgen und Präsentationen der Geschäftsführung
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium eines relevanten Fachbereichs, z. B. Betriebswirtschaft, Bildungswissenschaften, Sozialwissenschaften, Public Administration oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Organisationsentwicklung
- Idealerweise Kenntnisse im Stiftungskontext
- Analytisches Denkvermögen und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsverständnis mittelständischer Unternehmen
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Eigeninitiative und Empathievermögen
- Sorgfältige und proaktive Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
- Sehr gute Kenntnisse mit Office Management Programmen, insbesondere MS PowerPoint und gerne MS Power BI
Das erwartet Dich:
- Mitwirkung bei der Neuausrichtung einer der großen Stiftungen Deutschlands sowie vielfältige persönliche Entwicklungschancen
- Kollegiales und gemeinnütziges Umfeld mit langfristiger Perspektive
- Laufende Fortbildungen zu Fachthemen sowie individuelle Weiterbildungsangebote
- Work-Life-Balance: Gleitzeit, 30 Urlaubstage, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfrei.
- Die Möglichkeit, anteilig ortsflexibel arbeiten zu können
- Jobrad, Jobticket, Kita-Zuschuss, Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersversorgung, Vorsorgeschecks und weitere attraktive Leistungen
- Kostenfreies Parkhaus und Fahrradgarage mit Lademöglichkeit
- Abwechslungsreiches und bezuschusstes Essen in der hauseigenen Kantine mit kostenlosen Getränken sowie eine Kaffee- und Teebar
- Ein Arbeitsplatz im Umfeld des Heidelberger Schlosses, eingebettet in eine idyllische Parkanlage
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess kontaktiere bitte Mayra Garcia per E-Mail: bewerbung@kta.email
Wir stehen für Chancengleichheit und freuen uns auf Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Religion oder Behinderung.
Klaus Tschira Stiftung gGmbH
Schloss-Wolfsbrunnenweg 33
D-69118 Heidelberg
www.klaus-tschira-stiftung.de
Referent*in der Geschäftsführung Arbeitgeber: Klaus Tschira Stiftung gGmbH
Kontaktperson:
Klaus Tschira Stiftung gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent*in der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits in der Stiftung oder im Stiftungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen der Klaus Tschira Stiftung. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit ihrer Mission identifizierst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Projektmanagement und der Organisationsentwicklung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Wissenschaftskommunikation und Bildung. Überlege dir, wie du diese Themen in deine Antworten einfließen lassen kannst, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stiftung: Informiere dich gründlich über die Klaus Tschira Stiftung. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Mission, Projekte und Werte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Referent*in der Geschäftsführung wichtig sind. Betone insbesondere deine Erfahrungen im Projektmanagement und in der Organisationsentwicklung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten, Kommunikationsfähigkeiten und deine Teamfähigkeit ein und wie diese zur Weiterentwicklung der Stiftung beitragen können.
Sorgfältige Prüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut strukturiert und fehlerfrei sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klaus Tschira Stiftung gGmbH vorbereitest
✨Verstehe die Mission der Stiftung
Informiere dich gründlich über die Klaus Tschira Stiftung und ihre Ziele. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik verstehst und wie deine Rolle zur Erreichung dieser Ziele beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder strategische Entscheidungen getroffen hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, deine hervorragenden mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in deinen Antworten als auch in deinen Fragen.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Die Stiftung sucht jemanden, der Verbesserungspotenziale identifizieren und umsetzen kann. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme angegangen bist und Lösungen gefunden hast, um die Effizienz zu steigern.
