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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Unterstützung im Förderprozess.
- Arbeitgeber: Klaus Tschira Stiftung gGmbH, eine der großen Stiftungen Deutschlands in Heidelberg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersversorgung und kostenlose Getränke.
- Andere Informationen: Idyllischer Arbeitsplatz am Heidelberger Schloss mit einem kollegialen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und Bildung aktiv mit und entwickle dich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Verantwortungsbewusstsein und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Klaus Tschira Stiftung gGmbH, eine der großen Stiftungen Deutschlands mit Sitz in Heidelberg, fördert Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik und möchte zur Wertschätzung dieser Fächer beitragen. Sie wurde 1995 von dem Physiker und SAP-Mitgründer Klaus Tschira (1940–2015) mit privaten Mitteln ins Leben gerufen. Ihre drei Förderschwerpunkte sind Forschung, Bildung und Wissenschaftskommunikation. Das bundesweite Engagement beginnt im Kindergarten und setzt sich in Schulen, Hochschulen und Forschungseinrichtungen fort. Die Stiftung setzt sich für den Dialog zwischen Wissenschaft und Gesellschaft ein.
Wir stehen für Chancengleichheit und freuen uns auf Bewerbungen von allen Menschen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Religion oder Behinderung.
Wir suchen Dich am Standort Heidelberg, unbefristet, in Voll- oder Teilzeit (mind. 70%) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination von Pitches, Panels und weiteren Veranstaltungsformaten im Rahmen unserer Förderprogramme sowie Abstimmung mit relevanten Stakeholdern und Protokollführung
- Datenerfassung und -bereinigung im Projektsystem
- Korrespondenz und Betreuung der Förderpartner
- Unterstützung im Monitoring laufender Förderprojekte und Rechnungsprüfung
- Schnittstelle zu Finance / Controlling und Geschäftsführung
- Überwachung von Fristen und Dokumenteneinreichungen
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbares Hochschulstudium oder einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz
- Erste Erfahrung im Projekt- oder Veranstaltungsmanagement, idealerweise in der Projektförderung
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein sicherer Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen; Erfahrung mit Datenbanken oder Projektmanagementsystemen von Vorteil
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten
Das erwartet Dich
- Mitwirkung bei der Neuausrichtung einer der großen Stiftungen Deutschlands sowie die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln
- Arbeitsumfeld in einem Team, das auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegt ist
- Betriebliche Altersversorgung und überdurchschnittlich hohe Sozialleistungen, die Du flexibel und je nach Lebenssituation individuell gestalten kannst
- Gute Work-Life-Balance mit flexibler Arbeitszeit, 30 Urlaubstagen sowie der Möglichkeit, anteilig ortsflexibel arbeiten zu können
- Job-Ticket, Jobrad, Bushaltestelle in direkter Nähe, kostenfreies Parkhaus sowie Fahrradparkplatz jeweils mit Lademöglichkeit
- Hauseigene Kantine mit abwechslungsreicher Auswahl an Gerichten und kostenlosen Getränken
- Dein Arbeitsplatz liegt im Umfeld des Heidelberger Schlosses eingebettet in einer idyllischen Parkanlage
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Du möchtest unser Förderteam organisatorisch unterstützen? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen!
Mit Klick auf„Online bewerben“ wirst Du zu unserem Karriereportal weitergeleitet.
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess kontaktiere bitte Mayra García per E-Mail unter:
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#J-18808-Ljbffr
Assistenz Projektförderung (m/w/d) Arbeitgeber: klaus-tschira-stiftung
Kontaktperson:
klaus-tschira-stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Projektförderung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit jemandem aus der Stiftung zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten und der Kultur der Stiftung.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Klaus Tschira Stiftung auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stiftung, ihre Projekte und deren Einfluss auf die Gesellschaft. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagieren möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Projektförderung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Naturwissenschaften und die Förderung sind wichtig. Lass uns in deinem Anschreiben spüren, warum du dich für diese Position interessierst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Details zählen!: Vergiss nicht, auf die Details zu achten! Rechtschreibung und Grammatik sollten einwandfrei sein. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt uns, dass du Verantwortung übernimmst und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich online!: Nutze unser Karriereportal, um dich zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei klaus-tschira-stiftung vorbereitest
✨Informiere Dich über die Stiftung
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit der Klaus Tschira Stiftung und ihren Förderbereichen auseinandersetzen. Verstehe ihre Mission und Werte, damit Du im Gespräch zeigen kannst, dass Du wirklich an der Arbeit interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege Dir spezifische Situationen aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Terminkoordination, Protokollführung oder im Umgang mit Menschen verdeutlichen. So kannst Du Deine Eignung für die Stelle anschaulich darlegen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt Dein Interesse an der Position und hilft Dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Sei Du selbst und zeige Engagement
Im Interview geht es nicht nur um Deine Qualifikationen, sondern auch um Deine Persönlichkeit. Zeige Deine Begeisterung für die Förderung von Wissenschaft und Bildung und bringe Deine Ideen ein, wie Du zur Neuausrichtung der Stiftung beitragen kannst.